Créer un sondage avec Google Docs - Fiche pratique Astuces bureautiques, Informatique & Bureautique. Google Documents est une suite bureautique gratuite fournie par Google. Elle vous permet de créer aisément tous types de fichiers, pour ensuite les partager avec qui vous voulez. Parmi les fonctions proposées, il y en a une particulièrement utile pour les assistants qui souhaitent mener une enquête d'opinion auprès des collaborateurs ou des clients : Google Formulaire. En quelques clics, vous pouvez créer un sondage avec des questions ouvertes, à choix multiples ou à choix simple. Hébergé en ligne, il se partage ensuite avec les personnes de votre choix.Alors, comment faire ? C'est tout simple, suivez le guide ! Créer un questionnaire Connectez-vous à Google Drive avec votre compte Google. Une page s'ouvre où vous devez entrer le nom de votre formulaire.
Lorsque le thème est choisi, vous pouvez commencer votre questionnaire. 1. Finition et envoi du questionnaire Votre formulaire est complet ? vLine. Un outil simple de videoconference. vLine est un outil collaboratif qui permet de mettre en place très facilement un dispositif de vidéoconférence. vLine joue la simplicité et la compatibilité maximale. Difficile même de faire plus simple en la matière. Pour utiliser vLine, il suffit de se rendre sur la page d’accueil du site et de recopier l’URL unique fournie. Copier et coller pour partager cette URL par email, chat ou sur les réseaux sociaux. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton « Go » aussitôt la vidéoconférence peut commencer. Le système ne demande aucune installation, ni aucune inscription pour fonctionner.
Un des points forts de vLine c’est sa compatibilité avec tous les dispositifs de consultation. Autre point fort, la permanence du lien fourni pour les échanges. vLine ne limite pas le nombre de participants, mais il semble selon les premiers retours d’utilisateurs qu’il ne faille pas dépasser quatre ou cinq participants pour bénéficier d’une qualité de connexion et de transmission acceptable pour travailler.
AGORA-PROJECT - the user friendly groupware. Calaméo - Publiez et partagez vos documents. Planifier un événement avec Doodle - Fiche pratique Organisation, Méthode. Premiers pas sur doodle Doodle est un module qui permet de proposer plusieurs dates à vos invités pour déterminer la date la plus favorable pour tous. Pour commencer, cliquez sur www.doodle.com. Cliquez sur le bouton Planifier un événement. Informations générales sur l’évènement La première étape consiste à renseigner votre évènement dans un petit formulaire. Sélection des dates Choisissez au maximum 5 dates possibles qui seront ensuite proposées à vos convives.
Sélection des heures Choisissez ensuite 3 horaires pour chaque jour en fonction de vos besoins. Finalisation de l’invitation Deux scénarios s'offrent à vous : 1. 2. Vous avez ensuite la possibilité d’envoyer vous-même l’invitation via votre messagerie Outlook, ou bien de laisser faire doodle. Envoi de l’invitation Une nouvelle page vous donne l’adresse à proposer à vos invités (1) ! Chaque participant devra cliquer sur ce lien, ajouter son nom à gauche et cocher les dates qui lui conviennent… Le tour est joué !
Google documents : créez et partagez simplement vos documents - Fiche pratique Astuces bureautiques. Prenons un exemple : vous préparez une présentation avec trois autres assistantes et chacune doit bien entendu ajouter ses données propres. Si vous ne travaillez pas dans la même entreprise, vous allez naturellement utiliser votre messagerie pour échanger entre vous et construire votre document au fur et à mesure. Cela risque d'être long et fastidieux. Qui centralise ? Comment avoir un suivi en temps réel ? Avec Google documents, vous pouvez intervenir en même temps sur un même document et les modifications sont visibles au fur et à mesure de vos enregistrements !
C'est en quelques sortes un réseau de stockage accessible de partout... Voici quelques indications pour faire vos premiers pas sur Google Documents. 1. Pour pouvoir utiliser l'utilitaire Google documents, vous devez commencer par vous créer un compte. Une fois que votre compte est créé, vous accédez à l'interface de Google Documents. 2. Cliquez sur le bouton en haut à gauche Créer. 3. 4. 5. 6. À tester absolument ! Créer un formulaire avec Google Drive. Google propose à travers son service Google Drive (service de stockage et de partage de fichiers en ligne) un outil pratique permettant de créer des formulaires.
Questionnaire de satisfaction, formulaire de contact, formulaire de réservation, formulaire de sondage sont facilement réalisables grâce à Google Formulaire. L’utilisation de ce service Google nécessite au préalable la création d’un compte Google. Une fois le formulaire créé, il est possible de recueillir les résultats dans une feuille de calcul Google Sheets. Il est également possible de recevoir un mail contenant les réponses lors de chaque validation du formulaire ou encore de fermer automatiquement un formulaire en fonction du nombre de réponses reçues. Enfin, le formulaire peut être partagé ou encore affiché sur un site Internet.
Retrouvez également notre tutoriel sur la création de formulaire Google avec la nouvelle interface Google Forms. Créer un formulaire à partir de Google Drive Créer un nouveau formulaire Conclusion.