Section 1 : Type de GED & Solution du marché
Bonjour,
Concernant ce perltrees, il a été concu dans l'optique de la réalisation d'un mémoire sur la mise en place d'une GED au sein des cabinets d'expertise comptable.
J'ai choisi ce thème car je pense que l'implantation de la GED dans la profession n'est pas assez développée et qu'il y a du potentiel.
Ici, vous êtes dans la partie choix du produit ; tout en sachant que l'objectif n'est pas de donner de solution produits mais de montrer les différents produits et les besoins auxquels ils répondent.
Merci de votre aide.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez que l'on collabore plus sur le sujet.
Bien cordialement,
Delamelo Jul 28
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DocuWare 5 - Importation de documents
La qualité et la performance d‘un système de gestion documentaire dépendent de la rapidité et de la facilité d‘importation de documents de sources différentes. Le principe de DocuWare est identique à celui d´un environnement d‘entreprise et à ses procédures établies : les documents arrivent dans des bacs électroniques, comparables à ceux d‘un bureau. Ils permettent de trier et, au besoin, d‘agrafer les documents.Réflexions sur la GED
Ensemble de techniques permettant d'organiser, de gérer et d'exploiter des informations documentaires stockées sous forme électronique, la GED " Gestion électronique de documents " devient une réalité pour l'Entreprise, à partir du moment où cette dernière doit informatiser des contenus ne pouvant être structurés dans une base de données. Cette technologie est basée sur deux principaux composants : - le fonds des documents électroniques qui, à l'image d'un gestionnaire de fichiers, permet d'entreposer moult fichiers bureautiques, images, audio ou vidéo, ou encore structurés comme des fichiers XML... - l a base d'index, qui n'est autre qu'une base de données, gère les différentes informations qui décrivent les documents pour en permettre la recherche, la gestion, le classement ...
- les documents "VIVANTS" , (dit dans leurs formats dit "natifs") : ce sont des fichiers Word, Autocad, Excel, Power Point, Images, Videos, Sons etc.. - leurs archives électroniques ce que nous nommons le « papier électronique » c'est-à-dire des fichiers ADOBE PDF, issu de la conversion électronique ou du scan des documents papiers.. Pour bien comprendre ce que "recouvre" chaque type de produit, on peut imaginer l'entreprise ses processus et ses clients comme une série de cercles concentriques.
la GED : Définition de la Gestion électronique de documents, comparaison aux SAE système Archive électroniques et aux CMS
La GED - Le réseau national CrCom
Notions de GED et de GED BUREAUTIQUE La GED (gestion électronique des documents) ou GEIDE (Gestion électronique des informations et des documents de l’entreprise) peut être définie comme l’ensemble : « des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. » La GED bureautique concerne spécifiquement les flux de documents bureautiques de l’organisation : courriers, notes internes, circulaires, rapport, etc. Ces documents sont échangés entre les différents postes de travail des acteurs de l’organisation grâce aux réseaux (Intranet, Extranet) et aux systèmes collaboratifs. Ces documents sont lus dans leur format de création. (...)
Logiciel Gratuit de Gestion Electronique des Documents - Téléchargement de M-Files Express
M-Files Express est le seul logiciel professionnel de Gestion Electronique de Documents gratuit. M-Files Express améliore l'efficacité et la productivité en permettant de retrouver facilement tous les documents et les données, élimine les redondances et les conflits d'accès. M-Files Express met la Gestion Electronique des Documents professionnelle à la portée des organisations de toutes tailles et pour tous les budgets, y compris les TPE et les professions libérales. M-Files Express est facile
8 solutions françaises de GED
Plus de la moitié des solutions mettent à disposition de leurs clients un portail, leur permettant notamment de structurer l'ensemble de leurs contenus informationnels (documents HTML, PDF, .doc, mais aussi fichiers audio et video) sous une ergonomie unique. La technologie de portail permet également - au sein d'une interface commune - de fédérer tout un ensemble de sites Web, qu'ils soient de nature interne (intranets) ou externe (Internet et Extranet). La gestion et la conservation de documents, notamment pour répondre à des enjeux légaux, ne sont pas propres à l'ensemble des solutions. L'ajout d'un module fonctionnel ad hoc est donc à prévoir. Ceci est également le cas pour la gestion des e-mails.Outre la gestion documentaire, elles offrent des capacités d'intégration au SI et des fonctionnalités de travail collaboratif (publication les contenus sur des plateformes web 2.0, etc).
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