Section 1 : Type de GED & Solution du marché
Bonjour,
Concernant ce perltrees, il a été concu dans l'optique de la réalisation d'un mémoire sur la mise en place d'une GED au sein des cabinets d'expertise comptable.
J'ai choisi ce thème car je pense que l'implantation de la GED dans la profession n'est pas assez développée et qu'il y a du potentiel.
Ici, vous êtes dans la partie choix du produit ; tout en sachant que l'objectif n'est pas de donner de solution produits mais de montrer les différents produits et les besoins auxquels ils répondent.
Merci de votre aide.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez que l'on collabore plus sur le sujet.
Bien cordialement,
Delamelo Jul 28
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DocuWare 5 - Importation de documents
La qualité et la performance d‘un système de gestion documentaire dépendent de la rapidité et de la facilité d‘importation de documents de sources différentes. Le principe de DocuWare est identique à celui d´un environnement d‘entreprise et à ses procédures établies : les documents arrivent dans des bacs électroniques, comparables à ceux d‘un bureau. Ils permettent de trier et, au besoin, d‘agrafer les documents.
1 Les logiciels dit de " SAE " Système d'archivage électronique (forment une grande partie des produits incorrectement libellé "GED"): objectif : gérer les archives caractéristiques transforme les fichiers sources en images PDF 2 Les logiciels dit de GED gestion électronique de documents (vivant). objectif : gérer (workflow) des documents vivant et des archives caractéristiques conserve les fichiers natifs et permet les références externes 3 Les logiciels dit de CMS Content management systems ( SGC ) système de gestion de contenu.
la GED : Définition de la Gestion électronique de documents, comparaison aux SAE système Archive électroniques et aux CMS
La GED
Notions de GED et de GED BUREAUTIQUE La GED (gestion électronique des documents) ou GEIDE (Gestion électronique des informations et des documents de l’entreprise) peut être définie comme l’ensemble : « des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. » La GED bureautique concerne spécifiquement les flux de documents bureautiques de l’organisation : courriers, notes internes, circulaires, rapport, etc. Ces documents sont échangés entre les différents postes de travail des acteurs de l’organisation grâce aux réseaux (Intranet, Extranet) et aux systèmes collaboratifs. Ces documents sont lus dans leur format de création. (...)
8 solutions françaises de GED
Plus de la moitié des solutions mettent à disposition de leurs clients un portail, leur permettant notamment de structurer l'ensemble de leurs contenus informationnels (documents HTML, PDF, .doc, mais aussi fichiers audio et video) sous une ergonomie unique. La technologie de portail permet également - au sein d'une interface commune - de fédérer tout un ensemble de sites Web, qu'ils soient de nature interne (intranets) ou externe (Internet et Extranet). La gestion et la conservation de documents, notamment pour répondre à des enjeux légaux, ne sont pas propres à l'ensemble des solutions. L'ajout d'un module fonctionnel ad hoc est donc à prévoir. Ceci est également le cas pour la gestion des e-mails.
Tableau comparatif GED
Essaye déjà de lister un ensemble de GED "connu". Puis tu peux déjà commencer par déterminer : - le type de licence, le prix approximatif si possible seul + formation éventuelle + supports - les conditions pour l'installation (type d'OS, etc.) - l'architecture de la GED - les clients existants (type web, type lourd) Tout ce qui concerne les évolutions : - s'il est possible de développer des clients maisons - s'il est possible d'étendre les fonctionnalités des clients fournis - s'il est possible de développer des applications qui communiquent avec la partie serveurs (par exemple pour de l'importation en masse provenant d'un scanner où je ne sais quoi)Référencement des ECM et des GED du marché
Généralité • Nom de l'ECM :ZeenDoc • site: http://zeendoc.com • Fournisseur : SAGES Informatique • Type de packaging : SaaS • Technologie : Full Web • Description générale :Ged en ligne permettant d’intégrer tous types de documents. Offre à partir de 5 euros complètement adaptée aux petites entreprises et petites administrations comme aux grandes entreprises pour l’archivage de tous leurs documents courants et à valeur probante.