gouvernance

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EIM, documents , référentiels, ECM, MDM, actifs informationnels , sont tout autant de termes que l’on retrouve tant dans les notes des analystes que des fournisseurs de solutions de “ gouvernance de l’information “. Récemment, quelques “experts français” ont pensé pertinent de mettre en avant la notion de gouvernance documentaire alors que nous entendions déjà parler de gouvernance IT et bien sur de gouvernance du système d’information mais plus rarement de gouvernance des données ! Les solutions Open Source ( Nuxeo , Alfresco , etc.) et SharePoint ou encore Documentum, Open Text et IBM ont largement contribué à ce que toutes (ou presque) les solutions disposent aujourd’hui des fonctionnalités de “records management” et de certifications (du type DOD ).

Gouvernance de l’information : l’essentiel est dans la valeur ! « InfGov's Blog | Claude Super

http://claudesuper.com/2011/06/21/gouvernance-de-linformation-lessentiel-est-dans-la-valeur/
http://claudesuper.com/ Il ne faut pas être naïf au point de considérer les média sociaux comme des espaces qui s’auto administrent et s’autorégulent au gré du temps qui passe ! Dans ces espaces, la granularité de la diffusion et du partage de l’information peut se révéler est une source de complexité dans la gestion des risques. Et, il est souvent contre productif de vouloir offrir beaucoup (trop?) de personnalisation à des participants qui, par ailleurs, ne le demandent pas et qui pour la plupart d’entre-eux ne sauront pas qu’en faire. Par contre, l’abondance de contenus et la multiplicité des échanges peut rendre le contrôle plus compliqué et être une incitation à ceux qui voudraient nuire à l’entreprise. Si dans la plupart des espaces de ce type, le risque de divulgation d’informations sensibles pour l’entreprise est peu important, il ne faut pas pour autant le négliger.

InfGov's Blog | A propos de la gouvernance de l'information, par Claude SUPER

La première fois que je rencontre le standard XMP, c’est en 2001 dans les documents produits en PDF 1.4 par Acrobat 3.0. A l’époque je développe avec mon équipe de très nombreux plug-ins pour Adobe Acrobat et XMP est alors un moyen extrêmement efficace et simple pour la structuration et la capture des métadonnées d’identification des PDF. Je rencontre à nouveau le standard XMP en 2004 mais cette fois la rencontre est très formelle car il s’agit de faire de PDF une norme pour l’archivage long terme de documents: PDF/A.

Document & Information Manager

http://dimanager.wordpress.com/

Définition donnée sur le site : "Le D&IM est une fonction dans lentreprise visant à lidentification, la valorisation et la maîtrise des processus documentaires (informations & documents) dans lorganisation. Le D&IM est un acteur de la gouvernance de lentreprise et un leader au service des directions opérationnelles dans leurs activités tant internes quexternes. Professionnel de la conduite du changement, le D&IM œuvre à lurbanisation du système documents & informations. Il formalise la politique documentaire de lorganisation par la verbalisation des processus et cycles de vie des informations & documents pour garantir lentreprise vis-à-vis de son environnement. Il travaille en relation avec les fonctions supports de lentreprise : DOI, DSI, DAF, RM, RSSI,... " by sphere_doc Sep 29