GED/ECM
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Budget GED
Mercredi 14 octobre 2009 3 14 / 10 / Oct / 2009 15:42 Les GED simples: NOVAXEL, MFILES, KNOWLEDGETREE. Les GED orientées traitements de masses: IBM CONTENT MANAGER, et son concurrent open source MAARCH. Les GED collaboratives: EMC DOCUMENTUM, OPENTEXT ECM (ex Livelink), SHAREPOINT et leurs concurrents opensource ALFRESCO et NUXEO.
Tableau comparatif des logiciels EMC DOCUMENTUM, OPENTEXT, SHAREPOINT, ALFRESCO et NUXEO - Blog de SOUSSI imed - SharePoint 2010 - Moss 2007 - Wss 3.0 - 2011
4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED
Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents.
» Blog Sollan - Le blog de Sollan
Introduction Ces cinq dernières années, les problématiques et usages liés à la gestion des contenus et documents se sont stabilisés. Les différentes solutions de GED, CMS, de travail collaboratif ou moteur de recherche,… permettent aujourd’hui de déployer les outils et moyens nécessaires à l’entreprise afin de mieux gérer ses documents numériques et la masse d’information associée. Cette maturité toute relative du monde de l’ECM s’inscrit elle aussi dans un contexte plus général d’urbanisation des services informatiques. Ainsi, se pose une nouvelle question : comment positionner « les services GED » par rapport aux autres services informatiques ? Quelles solutions, quels protocoles et quelles attitudes adopter sur l’urbanisation afin de maîtriser le déploiement et l’évolutivité de ces solutions tout en optimisant leur amortissement ?
Normes/standard
WebDav
Pourquoi et comment migrer d’un disque partagé à une GED ? Auteur : Thomas Dechilly Le disque réseau partagé représente pour de nombreuses entreprises, l’unique moyen disponible pour stocker, organiser et partager des fichiers.
» Blog Sollan - Plan De Classement
Cahier des charges GED
La gestion électronique des documents constitue une des problématiques les plus complexes dans une entreprise. Toute l'intelligence d'une société, de sa gestion administrative à sa gestion de la connaissance repose dans les documents du quotidien. Ces documents peuvent revêtir des formes de nature aussi diverses qu'un simple fichier texte, un document Office (Word, Excel, Powerpoint..) ou une image. Maîtriser la GED devrait être le point de départ préalable avant toute construction d'un Système d'information. Suite:
La GED idéale ?
Comment classer les documents dans Alfresco? - archiveyourdocs.com | ArchiveYourDocs - Fournisseur de solutions de GED en Tunisie - WORKFLOW - EDITIQUE
Alfresco est capable de gérer de multiples moyens de classification de documents tout en permettant une organisation adaptée à la nature des documents archivés (factures, contrats, rapports, courrier entrant et sortant, management de la qualité, fiches de procédures, documentation technique, etc.) Le classement des documents en arborescence se fait à travers le stockage du contenu sous des espaces ayant comme nom une catégorie ou un type bien défini de document. Il s’agit en d’autres termes d’une organisation hiérarchique en espaces et sous-espaces semblable à l’organisation dans un système de fichiers classique.
Fonctions de gestion Gérer des documents implique de disposer de fonctions permettant de prendre en compte les règles de gestion inhérentes aux métiers concernés. Par rapport aux documents, cela se traduit notamment par des actions sur : l’acquisition, les notifications, la conservation, les transformations... On trouvera, selon les applications, des fonctions diverses, par exemple :
Règles de gestion
Nuxeo gagne en souplesse et en capacités d'intégration
La version 5.4.2 de Nuxeo DM apporte de multiples améliorations qui vont simplifier la tâche des intégrateurs et des entreprises. Le gestionnaire de contenu bénéficient des avancées menées par l'éditeur et son écosystème dans l'adoption de protocoles et de normes tels qu'OpenSocial, OAuth, WebDAV, HTML 5, CMIS... Ainsi, un nouveau connecteur WSS (Windows Sharepoint Services) a été développé en partenariat avec l'intégrateur islandais Gagnavarsian.
Alfresco Tunisie - Règles de gestion de contenu dans Alfresco - archiveyourdocs.com | ArchiveYourDocs
Dans Alfresco, les documents sont classés dans des espaces. Ces espaces ne représentent pas de simples dossiers statiques regroupant des documents, mais peuvent être configurés afin de gérer le contenu d’une manière intelligente. Et parmi les principales fonctionnalités d’Alfresco permettant une meilleure gestion du contenu, sa capacité de définir des règles qui affectent les documents liés à un espace donné.
Vendredi 4 Mars 2011 Christophe Laurence est Directeur des Opérations pour la société Open Bee. Quels solutions proposez vous ?
Une application de GED pour tablettes - Interview de Christophe Laurence, Open Bee
Pourquoi implémenter une solution d’ECM/BPM ? | BPM Bulletin
Photo (C) Swirlspice Pourquoi implémenter une solution d’ECM/BPM ? Voilà une question qui m’est fréquemment posée par mes clients et j’imagine que je ne suis pas le seul dans ce cas. Il est toujours difficile (délicat ?) de donner une réponse chiffrée dès lors que l’on s’intéresse au ROI et autres gains potentiels offerts par ces technologies, particulièrement en France où ce type de données est assez peu divulgué.Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. Content at Work It's not enough to "manage" content. Of course, the ability to access the correct version of a document or record is important, but companies must go further. Content must be managed so that it is used to achieve business goals.
What is ECM?
Toujours en direct de Bruxelles dans le cadre de ma semaine d’enablement ECM 2010 , j’ai préparé une note aujourd’hui sur l’ECM, l’Imaging et la Gestion des eMails. Pourquoi ces sujets ? Parce que c’est un domaine qui malgré ce que l’on peut penser est toujours en demande, de nombreuses entreprises ont déployé des solutions mais beaucoup reste encore à faire dans ce domaine, et la très forte croissance des documents échangés impose à toute organisation de gérer au mieux sa dématérialisation.
Quelques chiffres clés sur l’ECM, l’Imaging, la gestion des emails – Rapport AIIM | BPM Bulletin
Une note rapide (et un peu facilement recopiée de Digital Landfill, j’avoue) pour vous communiquer quelques chiffres à retenir en matière de Gestion des Documents. J’ai trouvé l’info intéressante aussi je vous la traduis vite fait en français, les chiffres parlent d’eux-mêmes : Les entreprises dépensent en moyenne $20 en temps de travail pour classer chaque document, $120 pour retrouver un document mal classé ou égaré et $220 pour reproduire un document définitivement perdu. 7.5 % de tous les documents sont perdus ; 3 % des autres sont mal classés.
10 chiffres clés à retenir en matière de Gestion des Documents | BPM Bulletin
State of the ECM Industry 2011, quelques repères | BPM Bulletin
L’ AIIM et son fervent représentant John Mancini ont mené une nouvelle étude 2011 sur l’état de l’art en matière d’ECM dans les entreprises. Les résultats du sondage et de l’enquête sont tombés, l’étude est finalisée et disponible au téléchargement (voir plus bas). J’ai extrait quelques chiffres qui sont assez révélateurs et montrent qu’en matière de gestion des contenus et de gestion de l’information, il y a encore de quoi faire dans les entreprises ! 68% of installed ECM systems have no browser or mobile access Case Management is important for 38% 72% of larger organisations have 3 or more ECM/DM/RM systems – 25% have >5 16% of respondents consider they have an enterprise scale ECM capability 39% are still filing important emails in personal Outlook folders for 31%, email is chaotic 55% have no policy for how long social content inside the firewall should be retained 27% have no policy for email retention, 16% keep emails indefinitelyPrestataires GED