background preloader

Organisation GMails

Facebook Twitter

Comment organiser ses e-mails et tâches en listes sous Gmail ? Sortd, c’est le nom de cette extension gratuite pour Chrome.

Comment organiser ses e-mails et tâches en listes sous Gmail ?

Elle vous permettra de disposer d’un tableau de bord qui récapitule l’ensemble de e-mails et des tâches selon la nature du projet. Tous vos messages et tâches Gmail au même endroit Concrètement, vous allez pouvoir faire glisser dans l’interface du module vos e-mails déjà présents dans votre messagerie, mais aussi créer des tâches. À côté, le gestionnaire de tâches natif – même s’il permet exactement la même chose, fait bien pâle figure. Inbox by Gmail : la boîte de réception qui vous simplifie la vie. Inbox Smart Reply répond aux emails à votre place.

Le mail est toujours le moyen de communication le plus répandu sur Internet.

Inbox Smart Reply répond aux emails à votre place

Et Google y apporte aujourd’hui une couche d’intelligence artificielle pour nous simplifier la gestion des emails au quotidien. Avec Smart Reply, qui se traduit par Réponse Intelligente, Google propose ainsi une fonctionnalité de création de réponses automatiques intégrée à Inbox, l’appli nouvelle génération dédiée à Gmail. Smart Reply est capable d’analyser le contenu d’un e-mail, et de proposer une réponse contextuelle à la place de l’utilisateur, ou même des morceaux de phrases que le système juste pertinents comme éléments de réponses à intégrer dans une réponse.

Si la suggestion de Smart Reply lui convient, l’utilisateur a alors la possibilité d’envoyer le mail sans écrire la moindre ligne de texte ! Smart Reply est un système évolutif, qui promet d’être de plus en plus performant au fur et à mesure que l’utilisateur en fera usage. Gorgias. Ecrire ses mails plus rapidement. Gorgias est une extension géniale pour Gmail qui va vous permettre de gagner un temps considérable lorsque vous écrivez vos mails sur le service de Google.

Gorgias. Ecrire ses mails plus rapidement

Comment gagner du temps et en efficacité lorsque vous rédigez vos mails ? La meilleure réponse est une nouvelle extension pour le navigateur Chrome qui va vous permettre d’accélérer la rédaction de vos mails grâce à toute une série de templates et de raccourcis configurables très facilement et toujours à portée de main dans votre navigateur. Ce service vise monsieur et madame tout le monde mais intéressera tout particulièrement tous ceux qui doivent rédiger formules et mails répétitifs: Services clients, services supports, ressources humaines etc.

Messages suivis - Centre d'aide Gmail. Comment organiser ses e-mails et tâches en listes sous Gmail ? 5 filtres pour améliorer votre utilisation de Gmail. Nous vous listons ici quelques exemples d’utilisation mais libre à vous de pousser un peu plus loin la personnalisation selon vos besoins.

5 filtres pour améliorer votre utilisation de Gmail

Placer toutes ses photos au même endroit Parfois, il serait bon que Gmail s’inspire aussi de ce que fait la concurrence, et notamment Outlook. Et pour cause, le webmail concurrent propose un dossier regroupant automatiquement toutes nos photos. Mais notre doléance n’ira pas plus loin car ce que nous ne pouvons pas faire en natif sur Gmail, nous allons pouvoir le bricoler avec les filtres. Pour ça, utilisez la syntaxe suivante : (.jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif) has:attachment puis utilisez les options de recherche symbolisée par cette petite flèche pointant vers le bas dans le champ de recherche Ensuite, cliquez sur l’option de création de filtres disponible en bas à droite de cette zone : Et appliquez le libellé Photos (créez-le si besoin) avant de créer le filtre.

Libellés Gmail : les 10 meilleures pratiques à connaître. Le libellé sous Gmail est un dossier que vous allez utiliser pour classer vos messages électroniques.

Libellés Gmail : les 10 meilleures pratiques à connaître

La puissance des filtres offerts par cette messagerie font du libellé un must pour organiser ses e-mails. Voici 10 fonctionnalités qu’il vous faudra maîtriser si vous voulez tirer le meilleur parti de vos labels (son autre dénomination). 1. Attribuer rapidement un libellé à un message Cela pourra se faire à l’aide des raccourcis clavier que vous aurez pris soin d’activer dans les paramètres généraux de votre Gmail. Voilà ensuite comment les choses vont se passer : touche x pour sélectionner l’e-mail (utilisez les flèches haut et bas pour naviguer d’un message à un autre) touche l pour choisir le libellé tapez les premières lettres de l’intitulé de votre label touche Entrée.

Gmail : où sont les messages archivés et comment les gérer ? Comment retrouver ses archives Gmail ?

Gmail : où sont les messages archivés et comment les gérer ?

Comment les gérer ? Comment archiver vite et bien ? Tant de questions qui trouvent ici des réponses simples et détaillées. Pour rappel, la fonction d’archivage de la messagerie de Google permet de classer vos messages. En étant archivée, une conversation ne s’affiche plus dans la boîte de réception. Le bouton Archiver s’affiche lorsqu’une ou plusieurs conversations de Gmail sélectionnées.

En effet, la barre d’outils s’enrichit alors de fonctions de traitement de messages dont celle qui nous intéresse ici. Où passent les messages une fois archivés ? Contrairement à une suppression pure et simple d’un message qui se retrouvera dans la corbeille puis disparaîtra automatiquement après un temps donné, un message archivé est conservé dans la messagerie.

Une fois un message archivé, l’e-mail se retrouve dans la section Tous les messages accessible dans la zone de libellés présente dans la colonne de gauche de votre webmail. Tous les messages archivés. Gmail : supprimer automatiquement des messages après un temps donné. Il se dit qu’avoir une boîte de réception souvent vierge est signe d’une bonne gestion de ses e-mails, et par extension d’une meilleure productivité.

Gmail : supprimer automatiquement des messages après un temps donné

Si vous voulez mettre un peu d’ordre dans votre Gmail, cette astuce peut clairement vous intéresser. Nous vous proposons ici d’installer un script pour votre messagerie Gmail. Les débutants n’ont pas d’inquiétude à avoir, la manœuvre est expliquée pas à pas et reste tout à fait réversible. Gmail Backup : la sauvegarde rapide de vos e-mails (Windows et Mac) La perte de messages sur Gmail peut arriver à tout le monde.

Gmail Backup : la sauvegarde rapide de vos e-mails (Windows et Mac)

Soit elle intervient après un problème technique de Google (plutôt rare), soit elle fait suite à une mauvaise manipulation de l’utilisateur. Quoi qu’il en soit, il existe bien des outils pour se prémunir d’une perte définitive de ses messages électroniques, du moins si vous n‘êtes pas parvenu à les récupérer avec la méthode classique. Mise à jour : en décembre 2013, Google a lancé un outil pour enregistrer ses e-mails sur son ordinateur. Que dit Google sur sa garantie de service pour vos e-mails ? « Sauf tel qu’expressément prévu par les présentes conditions d’utilisation ou des conditions d’utilisation additionnelles, ni google, ni ses fournisseurs ou distributeurs, ne font aucune promesse spécifique concernant les services.

Voilà qui va peut-être vous inciter à vous intéresser aux outils qui suivent…