Indexation : introduction. Indexation Définition Théorie L'indexation consiste à donner accès aux documents à partir d'une indication concernant leur contenu et/ou leur nature (forme, type).
On considère souvent que l'indexation (appelée aussi "indexation matière") doit refléter le sens, le contenu du document : il s'agirait d'un travail de traduction (voir ci-dessous les techniques employées). On peut parler ici d'une approche sémantique. On peut aussi considérer que l'indexation a d'abord pour but de signaler les documents et d'orienter le public vers les documents pertinents : dans cette perspective, il ne s'agit pas seulement de traduire le contenu des documents, il faut aussi donner aux lecteurs les pistes qui le conduiront vers le document. Avantages Par rapport à une recherche sur les mots des titres (catalogues assez pauvres) ou une recherche en plein texte (sur internet ou dans un traitement de texte), la recherche sur des documents indexés a de grands avantages : Techniques Principes.
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Cette page d’homonymie répertorie les différents sujets et articles partageant un même nom. Sur les autres projets Wikimedia : indexation, sur le Wiktionnaire Le mot « indexation » peut faire référence à différents processus. Dans le domaine du Livre et des métiers du Livre (gestion documentaire). Indexation : Représentation par les éléments d’un langage documentaire des notions résultant de l’analyse d’un document ou d’une question en vue d’en faciliter la recherche. Indexation alphabétique : Transposition des mots-clés d’un document dans un langage d’indexation utilisant les mots du langage naturel et présentant les vedettes-matières dans l’ordre alphabétique. L'indexation analytique : Indexation alphabétique caractérisée par la précision des termes qui, contrairement à l’indexation systématique, se situent toujours au même niveau de spécificité que les mots-clés extraits du document. En gestion documentaire[modifier | modifier le code]
Gestion électronique des documents. Définitions Qu’est-ce qu’un document électronique ?
C’est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un fichier son, un ensemble de données organisées en fichier ( Un fichier est un endroit où sont rangées des fiches. Cela peut-être un meuble, une pièce, un bâtiment, une base de données informatique. Par...), un écrit électronique, etc. Qu’est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents (Qu’est-ce qu’un document électronique ?) Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion (Dans le langage courant, le terme diffusion fait référence à une notion de « distribution », de « mise à disposition » (diffusion d'un...) des documents.
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