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Tout comme un dossier outil, le dossier électronique est perpétuellement ouvert, mis à jour en continu, alimenté au fil de l’actualité. Mais comme un dossier produit, il est fait « sur mesure », pour les besoins d’un certain type d’usagers, et réalisé à un moment précis lié à l’actualité. Une fois cette actualité dépassée, le dossier peut être supprimé.
Origine du mot et définition du concept Le préfixe "méta" vient du grec et signifie "après" ou "ce qui dépasse, englobe". En fait, cela désigne une notion qui succède à une autre et qui la prend en considération à posteriori. Ainsi, les métadonnées sont développées à partir et en fonction de données et c'est pourquoi on les désigne souvent comme des "données sur des données" ou de "l'information sur de l'information".
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