Méthode QQOQCP : analyse et résolution des problèmes. Comment analyser toutes les dimensions d'un problème ?
La difficulté est d'aborder le thème sous des angles pertinents en se posant les bonnes questions. C'est précisément ce que permet la méthode QQOQCP. Bien souvent, les équipes peinent à résoudre un problème du fait de la perception de chacun quant à ce dernier. Perceptions qui s'accordent rarement du fait de leur subjectivité évidente, chacun ayant tendance à ne regarder et penser que depuis son angle de vision et ses connaissances et/ou expériences. La méthode QQOQCP permet de mener une analyse fine de la situation . Présentation du QQOQCP Définition La méthode prendrait origine 20 siècles en arrière, sous l'Empire Romain en l'hexamètre dit de Quintilien. Q - Quoi : objet, action, phase, opération.
Le questionnement peut se voir attribuer un axe supplémentaire important : le "Combien ? " Téléchargez notre fiche pratique en pdf Objectif de la démarche Avantages et limites de la méthode Contexte d'utilisation de la démarche Qui ? Quoi ? L'analyse SWOT - Les jeudi d'Emilie.
Quatre outils d'aide à l'organisation : l'agenda, l'échéancier, la check-list et le rétro-planning - Fiche pratique Organisation, Méthode. Rédiger un compte rendu de réunion efficace - Le blog des assistantes. Le compte rendu de réunion remplit plusieurs fonctions.
Il constitue la mémoire de ce qui s’est dit au cours de la réunion et permet de capitaliser les expériences et les projets. Il apporte également aux absents l’essentiel des échanges. Il permet enfin de suivre l’avancement des décisions et plans d’action. Je vous propose de voir ce qui le rend efficace. Trois grands types de comptes rendus Il y a 3 grands types de compte rendu selon la nature de la réunion et les besoins des destinataires du compte rendu. Le procès-verbal ne concerne que les réunions de type « officielles » : assemblée générale, conseil d’administration, réunion du CE, etc. Le compte rendu synthétique concerne toutes les réunions. Le relevé de décisions ne rapporte que les décisions. Un compte rendu efficace Le simple fait de sélectionner des informations pour synthétiser les idées émises introduit déjà une distorsion. Pour être pratique, il doit également être clair et facile à comprendre.
Comment faire un organigramme hiérarchique ? Je pense qu'un organigramme est une bonne technique bureautique.
Personnellement, je suis curieuse de comparer les personnes à différents postes hiérarchiques, et je me fais vite une idée d'un employé par rapport à la place qu'il occupe. Parfois même, cela suscite des interrogations, et laisse dubitatif. Grâce à l'organigramme hiérarchique, on voit mieux le rôle de chaque service, et l'on comprend mieux les rouages entre eux. Par exemple, si le service comptable établit un état financier à une date précise, il a besoin des données du service fabrication, et toutes ces données remontent les étapes de la hiérarchie pour aboutir au sommet. Ainsi, chaque employé doit être fier du rôle non négligeable qu'il assume.
Carte mentale. Diagramme de GANTT, suivez le guide de la planification projet !