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Feuilles de calcul, cas pratiques. Feuilles de calcul : cas pratiques 1. Répartition du fonds documentaire par type de document 1 2. Répartition du fonds documentaire (hors fictions) accessible au prêt, par cote. 5 3. Répartition du fonds documentaire (hors fictions) accessible au prêt, par cote et par date de parution 9 4. 5. Voici ci-dessous quatre feuilles de calcul réalisées par l’assistant de création de feuilles de calcul. On effectue une recherche gestionnaire de notices avec l’équation « TOUT ».

Par le menu « Outils », « Edition des feuilles de calcul », nous allons réaliser le fichier nécessaire pour calculer la répartition de notre fonds par type de document. Cette feuille de calcul permet de réaliser un tableau de répartition des notices par type de document sur une seule colonne. Dans l’onglet « Tables et champs » : - Indiquez le mode de recherche souhaité, ici « Notices » [1] ; - Le fichier en colonne (description), champ « Type Doc. » [2] ; - Cliquez sur le bouton « Suivant » [4]. Dans l’onglet « Valeurs en ligne » : Formation Bcdi Esidoc by J. Revillier on Prezi. Formation BCDI / Esidoc by CDI Brazey Collège on Prezi.

Le récolement des romans avec BCDI - Site des professeurs documentalistes. Le récolement est une opération de contrôle physique des documents dans le CDI ou dans tout autre lieu de stockage ou d’archivage documentaire. Cette opération permet de comparer la liste des documents indiqués comme présents dans BCDI (« Situation = Disponible » ou « Situation = Sorti » et les documents réellement présents dans les rayons. Année scolaire 2015-2016 Tutoriel proposé par Emilie Machin, professeur documentaliste au Lycée Léon Blum, Le Creusot (71) et référente BCDI/ e-sidoc pour le département de la Nièvre. emilie.machin@ac-dijon.fr Ce tutoriel vous guide pas à pas et vous explique comment réaliser le récolement des romans avec BCDI.

Remarque : si votre fonds documentaire est équipé de code-barres, vous pouvez également procéder au récolement des documents avec douchette. Tutoriel file_download Récolement des romans avec BCDI. Fin d'année avec BCDI en 8 étapes. Ces fiches ont été mises à jour en juin 2016 avec BCDI version 2.55 Ces fiches ont pour objectifs d’être : pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir... concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer Afin d’améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n’hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr 8 fiches pour vous aider à bien finir (et à bien commencer...) l’année.

Procédures pas à pas pour BCDI abonnement 2.55 installé sous un réseau Scribe : Etape 1 : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire Etape 2 : Désherber votre fonds documentaire Etape 3 : Harmoniser votre base documentaire. Désherbage. Gestion du fonds, Désherbage (des supports cotés et des périodiques) 1. A quoi sert cette fonction ?. 1 2. A) Afficher les exemplaires à mettre au pilon. 1 Procédure 1 : En scannant ou en saisissant les numéros ou codes exemplaires. 1 Procédure 2 : Par une équation de recherche. 2 Procédure 3 : Par profil (Fichier mis au pilon) 3 Procédure 4 : A l’aide du bouton « feuilleter ». 3 b) Sélectionner les exemplaires à mettre au pilon. 4 c) Mettre les exemplaires au pilon. 4 d) Editer le listing des exemplaires à mettre au pilon. 5 3.

A) Afficher les exemplaires à mettre au pilon. 6 Procédure 1 : Par une équation de recherche. 6 Procédure 2 : En scannant ou en saisissant les numéros ou codes exemplaires. 7 Procédure 3 : Par profil (Fichier mis au pilon) 7 Procédure 4 : A l’aide du bouton « feuilleter ». 7 b) Sélectionner les exemplaires à mettre au pilon. 7 c) Mettre les exemplaires au pilon. 7 4. A) Afficher les exemplaires à mettre au pilon Procédure 2 : Par une équation de recherche - U : usé, détérioré … Désherbage et récolement du fonds documentaire. Découvrez comment procéder au désherbage et au récolement des différents types de documents dans BCDI (périodiques et supports cotés).

Le désherbage des différents types de documents Le désherbage des supports cotés : une fois les exemplaires (hors périodiques) retirés du fonds, vous procédez au désherbage à partir du menu réservé à cet effet. Sélection des exemplaires (scan de codes barres, recherche, chargement d’un fichier, feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds. Le désherbage des périodiques : une fois les numéros de périodiques retirés du fonds, vous procédez au désherbage des collections à partir du menu dédié. Sélection des exemplaires (recherche par collection, scan des numéros, chargement d’un fichier ou feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds. Les fonctions de récolement. Installation de Motbis. ATTENTION : ce changement de thésaurus n'est possible QUE si vous possédez la version 2.07 au minimum de Bcdi.

La version de Bcdi apparait sur le bandeau en haut de votre écran. Si vous utilisez une version inférieure, mettez tout d'abord à jour Bcdi AVANT de procéder au changement de thésaurus. Installer Motbis 2018 en réindexant votre base BCDI (indexée en Motbis 2017, Motbis 2015-2016, Motbis 2014, Motbis 2013, Motbis 2012, Motbis 2011, Motbis 2010, Motbis 2009, Motbis 2008, Motbis 2007, Motbis 2006, Motbis 3.1 ou Motbis 3) Avertissement : sous Linux (sous Kwartz), si, après changement de thesaurus, vous ne constatez aucune modification de vos statistiques fichiers, il peut être nécessaire d'effacer le contenu du répertoire bcdiserv/Temp sur le serveur Linux avant d'effectuer à nouveau le changement de thesaurus.

Quelle est la version actuelle de mon thésaurus ? Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers". Si vous possédez un autre thésaurus que ceux précités : 3 harmoniser base doc. 3 harmoniser base doc. Harmoniser la base documentaire - menus mise en cohérence. Un menu général d’harmonisation de la base documentaire, accompagné d’un site en ligne, vous guidera dans vos opérations de mise en cohérence et de correction de la base. L’utilisation des outils de mise en cohérence intégrés (nomenclatures, fichiers auteurs / éditeurs / collections, changement par lot) est contextualisée dans le scénario d’harmonisation proposé.

Le menu Harmonisation de la base documentaire Le menu « Harmoniser la base documentaire » est structuré en deux onglets : les harmonisations automatisées et les harmonisations manuelles. L’ensemble de ces harmonisations est accompagné de fiches, de ressources vidéos et de conseils, disponibles sur le site en ligne dédié, et accessibles à l’aide du point d’interrogation du menu. La mise en cohérence des auteurs, éditeurs, collections [/su_column] [/su_row] La mise en cohérence des champs avec nomenclatures Personnaliser les listes des valeurs conseillées.

BCDI : Mise en cohérence des nomenclatures. Gestion du fonds, harmonisation de la base, mettre en cohérence, nomenclatures 1. A quoi sert cette fonction 2. Corriger en mode simple (option « expert » non cochée) 3. Corriger en mode expert (option « expert » cochée) 4. Cette fonction vous assiste pour mettre en cohérence les valeurs (index) des champs gérés avec des listes de formes conseillées (nomenclatures). Une même notion doit être toujours saisie de la même façon. On trouve « Iconographie » et « Iconographie. » ; on trouve « programmes » et « programme d’enseignement ». Nous allons, à titre d’exercice, corriger ces deux erreurs : en deux fois (mode simple) ; en une seule fois (mode expert). Dans un premier temps, nous avons choisi le champ « Natures » dans la fenêtre de choix en haut, à droit, ce qui a affiché automatiquement : la liste des valeurs existantes dans ce champ dans la base ; la liste des valeurs conseillées (nomenclatures).

Cliquez sur le bouton : Il vous reste à choisir vos options : Nota : Vous pouvez aussi : Changements par lots. Recherche gestionnaire : changements par lots 1. Déterminer le lot de fiches à modifier. 1 2. L’écran de changement par lots. 1 3. Choisir le champ à modifier. 3 4. A) Modifier une ou des valeurs existantes. 3 b) Modifier une partie de valeur : Valeur saisie. 4 c) Modifier toutes les fiches du lot 4 d) Modifier les fiches dont le champ est vide. 4 e) Option de remplacement et de correspondance du texte. 5 5. A) Remplacer par une valeur 5 b) Remplacer par un autre champ. 6 6. 7. 8. Il est possible d’effectuer des modifications « par lots », c’est à dire pour un ensemble de fiches. D’abord, il convient de sélectionner le lot de fiches à modifier : Recherche, Recherche gestionnaire, fichier de votre choix, équation de recherche (pour l’utilisation des menus de recherche gestionnaire, reportez-vous ici) L’écran est présenté en deux onglets : - Valeurs à changer : qui permet de sélectionner les valeurs ou partie de valeurs à modifier Dans le bandeau supérieur, son rappelés : - le nombre de fiches trouvées.

Assistant de création de rapports. Aide assistant de création de rapports 1. Exemple 1 : créer une liste simple au format étiquette. 1 1. Créer un nouveau modèle. 1 2. L’onglet Données. 2 3. l’onglet « Disposition ». 3 4. 5. 6. 2. 1. modifier un modèle existant 8 2. 3. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Exercice : nous allons lister tous les emprunteurs avec leur nom, leur adresse, leur code postal et leur ville. 1. Cliquez sur Outils, Edition des rapports, Assistant Une première fenêtre vous demande : En effet, il vous sera possible, par la suite, de rappeler un modèle de rapport créé par l’assistant pour le modifier (et c’est ce que nous ferons dans l’exemple 2). 2. Vous devez tout d’abord indiquer le nom du fichier dans lequel (à partir duquel) vous utiliserez ce rapport (il serait en effet aberrant de rechercher en Notices pour trouver le nom des Emprunteurs !). Choisissez dans cette liste les champs Emprunteurs, Adresse, Code postal et Ville. 3. l’onglet « Disposition » 4.

Cliquez sur le bouton « Terminé ». 5. 6. Harmoniser la base documentaire - menus mise en cohérence. Récolement avec bcdi.pdf. Bulletiner un numéro de périodique. Le bulletinage des périodiques Le bulletinage est l’enregistrement régulier des livraisons d’une publication en série, au fur et à mesure de leur arrivée. Dans BCDI, deux entrées sont proposées suivant les cas : périodique d’un nouvel abonnement ou périodique d’un abonnement en cours. Le bulletinage peut s’effectuer sans utiliser la fonction « Gestion des abonnements » proposée dans BCDI. Le bulletinage d’un numéro de périodique d’un nouvel abonnement.

Le bulletinage d’un numéro de périodique d’un abonnement en cours. La gestion des abonnements imprimés La gestion des abonnements aux périodiques imprimés dans BCDI permet la création d’un nouvel abonnement, la gestion d’alertes lorsque les abonnements arrivent à échéance et leur renouvellement. Créer un nouvel abonnement : enregistrement d’un nouvel abonnement à un titre de périodique. Bulletiner un n° de périodique : le bulletinage d’un n° de périodique dans le cadre d’un abonnement géré avec BCDI. Gerertableabonnement. Memonotices memodocnet. 21 70 2013 10 24 17 30 09. Importer des notices, MémoNotices, Unimarc. Importation de données documentaires au format MémoNotices et au format Unimarc 1. Le format MémoNotices. 1 2. Le Format Unimarc. 1 3. 4. C’est le format « propriétaire » XML d’importation / exportation de données de BCDI (depuis 3, pour les versions antérieures, c’était un format DBF).

Documentation du format (voir la documentation spécifique DTD). Ces données peuvent provenir : - des données éditées par le CRDP de Poitou-Charentes (MéMoFiches, MémoDocNet, MémoElectre, etc.) - d’échanges avec un autre centre utilisant BCDI (ce centre a utilisé du fonds, Exportation de notices, au format MémoNotices, et a ainsi créé un fichier qu’il vous a fourni). La fenêtre de paramétrage de l’importation « Mémonotices » La fenêtre de paramétrage de l’importation « Mémonotices » proposée par « Importation de notices au format Mémonotices » A) Insertion des fiches - si «Toutes» est coché, l’importation se déroulera sans interruption ; B) Le mode d’insertion Cliquez sur le bouton ‘Ok’. Principe de fonctionnement : Importer notices unimarc. Insertion notices periodiques de Citedoc bibli dans BCDI 201711. Gestion du prêt : prêts, retours, prolongations, réservations. 1 - Saisir un prêt a - Saisir le champ Emprunteur b - Consulter la liste des prêts en cours affichée au bas de l’écran c - Saisir l’exemplaire à prêter d - Contrôle immédiat e - Changer d’emprunteur f - Le cas particulier du prêt d’une valise ou d’un document multisupport 2 - Prolonger un ou plusieurs prêts en cours 3 - Saisir un retour a - 1er cas, vous êtes en fiche de prêt, vous avez saisi le nom de l’emprunteur b - 2ème cas, vous cliquez directement sur l’onglet Retours sans avoir identifié un emprunteur depuis l’écran de prêt c - Contrôle immédiat d - Le cas particulier du retour d’une valise ou d’un document multisupport 4 - Editer une lettre de rappel « à la volée » 5 - Saisir une réservation a - Contrôle immédiat b - « Programmer » une réservation (réserver pour une date et pour une durée) c - Editer une fiche de réservation 6 - Retour d'exemplaire d'un document réservé 7 - Basculer dans la gestion du rayon réservations 8 - Prêts, retours et réservations de séries b - Exemplaire tête de série . .

Table Réservations. 1. Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer 2. La table (le fichier) des réservations a) Utilisation des champs b) Envoyer une lettre de réservation 3. Mise de côté d’un exemplaire Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches En dehors de l’opération de mise de côté d’un exemplaire, il n’est pas recommandé de saisir des réservations depuis Editer, Réservations, utilisez la fonction Gestion du Prêt, Gestion des prêts, réservations.

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs que l’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut : L’écran d’édition d’une réservation (mode gestionnaire) a) Utilisation des champs Le champ Source indique à partir de quelle interface cette réservation a été enregistrée.

B) Envoyer une lettre de réservation L’écran de choix du périphérique de sortie et du modèle de lettre. Effectuer une demande de réservation dans e-sidoc. Dans e-sidoc, lorsque la gestion des réservations a été activée par l’administrateur du portail, il est possible, pour les usagers authentifiés, de réserver un document en ligne. A – Demande de réservation par un usager dans e-sidoc A l’issue d’une recherche dans le catalogue, la réservation est proposée sous la forme d’un bouton : Le bouton renvoie vers la fiche complète du document, avec possibilité de réserver : L’usager doit s’authentifier pour accéder à cette fonctionnalité : le bouton « Réserver ce document » est alors proposé : Après avoir cliqué sur ce bouton, un message demande à l’usager une confirmation de sa demande.

Une fois confirmée, le bouton affiche la mention « Réservation enregistrée ». B – Transmission de la demande dans BCDI La demande de réservation va alors être transmise dans BCDI, via le connecteur BCDI/e-sidoc : une fiche de Réservation avec l’Etat « Demande » va s’afficher dans le menu de validation des demandes. La fiche Réservation de BCDI dans tous ses « états » ! Sans titre. Lettre de rappel. Sans titre. Code barre bcdi. Professeurs documentalistes de l’académie de Limoges.

Doc, Tice & co... - Automatiser les sauvegardes BCDI. Restaurer une sauvegarde bcdi 2. Sauvegarder la base documentaire. Importer notices unimarc. Profils de prêt. Gestion calendrier. Sans titre. Formation en ligne : apprendre à mettre en cohérence sa base BCDI - Réseau Canopé – Direction territoriale académies de Besançon et de Dijon. Module d'auto-formation à BCDI - Académie de Corse. Evaluer sa base bcdi 2.

Installation de Motbis. Mettre à jour les emprunteurs en début d'année scolaire. Générer des codes-barres avec BCDI. BCDI Collèges Lycées - aide générale. Canopé - Solutions Documentaires. Sans titre.