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Métiers des archives, de l'info doc et des bibliothèques

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OUTILS et logiciels de traitement de l'information. Toute l'histoire des médias sociaux. Why Records Management? Information has always been an organization’s central resource. Without it, the modern organization simply could not function. Business records are operational—and sometimes strategic—assets. They have economic, legal, fiscal, risk-management, and competitive values. Many organizations, however, lack effective policies and procedures for systematic control of their recorded information. As a result, they keep some records too long, spend too much to store them, waste time looking for misplaced information, risk penalties for non-compliance with recordkeeping regulations, risk a public-relations nightmare, and fail to protect mission-critical information from harm.

Narratives about such records management problems form the backbone of the field’s experience with organizations that lack records management. Paperwork is the largest overhead expense in any organization, Active files typically grow at a rate of about 25% annually, 90% of records, once filed, are never referred to again,

EASTICA - EASTICA. Critique de l’information numérique et de l’archivage. Méthodologie projet - Gestion de projet - GED - ECM - AbilDoc. Les terrains de mise en œuvre d’un projet de GED/ECM sont certes nombreux (industries, banques, services, transports, etc.), cependant une méthodologie de gestion de projetpeut être établie afin d’assurer sa réussite.

Méthodologie projet - Gestion de projet - GED - ECM - AbilDoc

La GED : conduite de projet. Avez-vous le formulaire B23-456/2 ?

La GED : conduite de projet

(réplique du film Brazil), non ! Il est temps de vous mettre à la GED. Les articles sur la GED GED - spécifications générales du projet - màj novembre 2007 Gestion des documents de l'entreprise - màj juin 2006 Une norme Pour bien commencer, voici une norme relative à la valeur du document électronique : Comprendre la gestion de contenu. Définition de Content Management System (CMS)Système de gestion de contenu Système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web.

Comprendre la gestion de contenu

Ainsi la gestion de contenu au sens large recouvre l'ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d'information : de leur création et leur validation jusqu'à la gestion des règles de publication. Deux types de contenus sont généralement distingués : d'une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés); d'autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou de plusieurs bases de données de l'entreprise (les contenus structurés). Qu'entend-on informatiquement par "contenu" ?

Gestion électronique des documents. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre.

Gestion électronique des documents

Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations.

À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Archimag. Zaphir et les technologies de l'information. BiblioDoc.Francophonie.org. Dossier sur les métadonnées Table des matières DéfinitionPourquoi utiliser les métadonnées ?

BiblioDoc.Francophonie.org

Brève réflexion sur le travail des catalogueurs : les métadonnées sont-elles une menace à leur survie ? Retour à la liste des dossiers thématiques Dossier rédigé par : Jacinthe Deschatelets Merci à madame Catherine Morel-Pair, ingénieure de recherche à l’Institut de l’information scientifique et technique du CNRS (FRANCE), pour sa précieuse collaboration à ce dossier ! Le logiciel libre et ouvert : révolution ou évolution ? Le blog d'un bibliothécaire bibliobsédé des bibliothèques. Archives en ligne : une étude des conditions de réutilisation « Au mois de juin dernier, j’avais produit une étude des conditions de réutilisation de 122 bibliothèques numériques françaises à partir de l’analyse de leurs mentions légales, à l’occasion de la journée d’étude organisée par l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) "Numériser les œuvres du domaine public, et après ?

Archives en ligne : une étude des conditions de réutilisation «

Diffusion, réutilisation, exploitation : des objectifs contradictoires ? " (actes en ligne et compte rendu). A titre de comparaison, il m’avait paru intéressant de prolonger cette première étude en direction d’autres institutions culturelles, à commencer par les services d’archives, qui produisent une grande partie de l’effort de numérisation au niveau national (et on a un peu trop tendance à l’oublier en ce moment…). Enquête Afnor pour les nouvelles normes ISO sur le records management. L'Afnor vient de lancer l'enquête publique sur les deux nouvelles normes issues du SC11, sous-comité responsable de la normalisation international du records management.

Enquête Afnor pour les nouvelles normes ISO sur le records management

Il s’agit de deux projets de normes : Principes et vocabulaire pour la première (ISO/DIS 30300) et Exigences pour la deuxième (ISO/DIS 30301). Avant d'accéder et de commenter ces deux projets de normes, je vous recommande de consulter le post que j'avais écrit le 1er juin dernier. Après, vous trouverez à l'adresse ci-dessous le site de l'Afnor pour l'enquête.

Merci de relayer à vos connaissances concernées cette adresse. Tout commentaire est le bienvenu. Pour lire et commenter le premier projet de norme 30300, cliquez ici. Web 2.0 et Archives.