Métiers des archives, de l'info doc et des bibliothèques

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OUTILS et logiciels de traitement de l'information

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Information has always been an organization’s central resource. Without it, the modern organization simply could not function. Business records are operational—and sometimes strategic—assets. They have economic, legal, fiscal, risk-management, and competitive values. Many organizations, however, lack effective policies and procedures for systematic control of their recorded information. As a result, they keep some records too long, spend too much to store them, waste time looking for misplaced information, risk penalties for non-compliance with recordkeeping regulations, risk a public-relations nightmare, and fail to protect mission-critical information from harm. Why Records Management? | PRISM Why Records Management? | PRISM
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Le blog de Marie-Anne Chabin | Critique de l’information numérique et de l’archivage

Le blog de Marie-Anne Chabin | Critique de l’information numérique et de l’archivage C’est, dans le cadre d’une conversation, prendre une personne pour une autre, une chose pour une autre (quid pro quo en latin), le Pirée pour un homme, etc. La Fontaine et Molière ont eu recours au procédé pour se moquer des travers à l’origine de certaines situations : aveuglement ou surdité, égocentrisme ou fanfaronnade de l’un ou de plusieurs des interlocuteurs. La plupart des quiproquos sont rapidement dissipés mais certains s’enlisent, les précisions données dans la suite de l’échange (c’est le cas de le dire !) venant alimenter l’erreur, aidées par un contexte linguistique et culturel hétérogène, la naïveté ou l’obstination des protagonistes.
Méthodologie projet - Gestion de projet - GED - ECM - AbilDoc Les terrains de mise en œuvre d’un projet de GED/ECM sont certes nombreux (industries, banques, services, transports, etc.), cependant une méthodologie de gestion de projetpeut être établie afin d’assurer sa réussite. De façon générale, la mise en place d’une solution de GED/ECM possède un cycle de vieen 3 étapes qui permet la conduite du projet de l’idée initiale jusqu’à sa mise en œuvre effectiveet son maintien opérationnel. Méthodologie projet - Gestion de projet - GED - ECM - AbilDoc
La GED : conduite de projet La GED : conduite de projet Avez-vous le formulaire B23-456/2 ? (réplique du film Brazil), non ! Il est temps de vous mettre à la GED. Les articles sur la GED GED - spécifications générales du projet - màj novembre 2007 Gestion des documents de l'entreprise - màj juin 2006
Définition de Content Management System (CMS)Système de gestion de contenu Système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Ainsi la gestion de contenu au sens large recouvre l'ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d'information : de leur création et leur validation jusqu'à la gestion des règles de publication. Deux types de contenus sont généralement distingués : d'une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés); d'autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou de plusieurs bases de données de l'entreprise (les contenus structurés). Comprendre la gestion de contenu

Comprendre la gestion de contenu

Gestion électronique des documents

Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.
Zaphir et les technologies de l'information Zaphir et les technologies de l'information 27 janvier 2011 emandarine webmarketing agence webmarketing :emandarine développe des stratégies webmarketing.Elaboration de cahier des charges, Benchmarking, création de votre site web, SEOptimisation, référencement naturel et sponsorisé, emailing, conseil et formation webmarketing…
BiblioDoc.Francophonie.org Dossier sur les métadonnées Table des matières DéfinitionPourquoi utiliser les métadonnées ?Brève réflexion sur le travail des catalogueurs : les métadonnées sont-elles une menace à leur survie ? Retour à la liste des dossiers thématiques BiblioDoc.Francophonie.org
Le logiciel libre et ouvert : révolution ou évolution ?
Au mois de juin dernier, j’avais produit une étude des conditions de réutilisation de 122 bibliothèques numériques françaises à partir de l’analyse de leurs mentions légales, à l’occasion de la journée d’étude organisée par l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) "Numériser les œuvres du domaine public, et après ? Diffusion, réutilisation, exploitation : des objectifs contradictoires ?" (actes en ligne et compte rendu). A titre de comparaison, il m’avait paru intéressant de prolonger cette première étude en direction d’autres institutions culturelles, à commencer par les services d’archives, qui produisent une grande partie de l’effort de numérisation au niveau national (et on a un peu trop tendance à l’oublier en ce moment…). Étudier la question de la réutilisation des contenus numérisés est particulièrement fécond à propos des archives, en raison du nombre et de la variété des sites, ainsi que des types de documents concernés. Archives en ligne : une étude des conditions de réutilisation « Archives en ligne : une étude des conditions de réutilisation «
Enquête Afnor pour les nouvelles normes ISO sur le records management Enquête Afnor pour les nouvelles normes ISO sur le records management L'Afnor vient de lancer l'enquête publique sur les deux nouvelles normes issues du SC11, sous-comité responsable de la normalisation international du records management. Il s’agit de deux projets de normes : Principes et vocabulaire pour la première (ISO/DIS 30300) et Exigences pour la deuxième (ISO/DIS 30301). Avant d'accéder et de commenter ces deux projets de normes, je vous recommande de consulter le post que j'avais écrit le 1er juin dernier. Après, vous trouverez à l'adresse ci-dessous le site de l'Afnor pour l'enquête. Merci de relayer à vos connaissances concernées cette adresse. Tout commentaire est le bienvenu.
Web 2.0 et Archives