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El profesional de la informaci?n
Current and future trends in information technologies for information units [ ver resumen ] [ artículo en OA : English version - Versión en español ]
Site web de la revue espagnole "el profesional de la informacion", spécialisée en sciences de l'information, bibliothèques et nouvelles technologies de l'information. Ce site propose l'accès à de nombreux articles gratuits, dont quelques uns traitant de la problématique du records management, notammment en matière d'archivage électronique. Tous les professionnels qui le souhaitent sont invités à collaborer à la revue et à faire publier leurs articles, il y a néanmoins des critères de sélection, bien entendu. by Dec 7
Journée d'étude AAF-ADBS. - Cairn.info
4 La norme ISO 15489 définit le records management (RM) comme un « champ de l’organisation et de la gestion en charge d’un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l’utilisation et du sort final des documents d’archives, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l’information liées à la forme des documents ». Cette dernière précision mettant en évidence, sans ambiguïté, la prise en compte du document électronique. 5 Dans le cycle de vie du document, le RM s’applique dès la création de celui-ci, puis pendant toute sa phase d’usage jusqu’à son échéance d’utilisation légale ou interne (le document devenant archive après cette phase).
Depuis la loi du 13 mars 2000, le Code civil reconnaît au document électronique le statut de preuve, ' sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. ' Cette évolution a soulevé dans son sillage la question de l'archivage électronique. A l'heure actuelle, la loi n'aborde pas la façon dont celui-ci doit être mis en ?"
Garantir la valeur probante des documents
Archimag
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Malgré les bénéfices qu'il peut apporter, la mise en place d'un programme de Records management au sein d'une institution ne va pas de soi: cela implique généralement le bouleversement des pratiques en place.
