Ratgeber E-Mail-Management - Herzlich willkommen. E-Mail-Management, Teil 1. Was eintrifft, muss prüfbar bleiben Von Sabine Philipp Auch wenn man das Finanzamt einmal außen vor lässt, kann eine korrekte Archivierung von Geschäftspost nicht schaden.
Denn schließlich weiß man nie, ob die elektronischen Briefe nicht einmal z.B. vor Gericht als Beweis dienen müssen, etwa wenn es nachträglich um die Auftragserteilung geht. Allerdings haben bei der Aufbewahrung viele ein Wörtchen mitzureden, damit die archivierten E-Mails gerichts- und steuersicher sind: Abgabenordnung (AO), Handelsgesetzbuch (HGB), die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), das Telekommunikationsgesetz (TKG), das Bundesdatenschutzgesetz (BOSG) und das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG).
Darum sagt Rainer Stecken von der Globolog GmbH: „E-Mails müssen wie Geschäftsbriefe behandelt werden. Ungelesen ins Archiv Auf Schriftverkehr zugreifen Nützliche Links. Cleveres E-Mail-Management. Hunderte E-Mails täglich, verteilt auf etliche Konten, verschiedenste Programme und Geräte – wie soll man da den Überblick bewahren?
Mit den richtigen Tools und Tricks gelingt das scheinbar Unmögliche. Cleveres E-Mail-Management Man müsste meinen, die Informationsüberflutung durch Facebook, Twitter & Co. führe zu einem Rückgang der E-Mail-Nutzung. Doch weit gefehlt: Im Jahr 2010 wurden weltweit mehr als 100 Billionen E-Mails gesendet – fast 300 Milliarden pro Tag. Rund 1,9 Milliarden Menschen nutzten das Medium E-Mail. Das bedeutet: Im Schnitt verschickte jeder einzelne Anwender mehr als 150 E-Mails täglich! Viel schlimmer als die schier unbeherrschbare Menge an Nachrichten ist jedoch die Tatsache, dass nur ein Bruchteil der E-Mails erwünscht ist. Neun von zehn unerwünschten Nachrichten sind englischsprachig, zwei Drittel betreffen pharmazeutische Produkte.
Abfall rausschaffen Sehr empfehlenswert ist die Freeware Spamihilator . Vergrößern © Hersteller/Archiv. Web-, E-Mail- und Netzwerksicherheitslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Terramail: Professionelles E-Mail-Management, E-Mail-Marketing, E-Mail-Response, E-Mail-Versand. 8 Tipps für ein effektives E-Mail-Management. » Start : Alle Artikel : Beruf + Karriere : 8 Tipps für ein effektives E-Mail-Management E-Mails sind aus dem Berufsleben kaum noch wegzudenken.
Manchmal bekommen wir sogar so viele E-Mails, dass wir kaum noch mit dem Bearbeiten hinterherkommen. Zum Glück gibt es Möglichkeiten, die eigenen E-Mails auf eine schlaue Art zu bearbeiten, so dass wir die E-Mail-Flut besser bewältigen können,uns doppelte Arbeit sparen,weniger Zeit für das Bearbeiten unserer E-Mails brauchen undeinfacher die Übersicht behalten. Das klingt gut? Tipp 1: Nutzen Sie E-Mail nicht als Pausenfüller oder als Ablenkung Ich weiß nicht, ob Sie das auch von sich kennen, aber viele Menschen nutzen ihre Arbeitspausen, um zu schauen, ob neue E-Mails da sind oder sie unterbrechen sogar ständig die laufende Arbeit, um einen Blick in die eigene Inbox zu werfen.
Dieses Verhalten ist absolut verständlich, denn wir alle sind ja ein bisschen süchtig nach Neuigkeiten und wollen deswegen wissen, ob es neue E-Mails gibt.