Les outils indispensables de la gestion de projet (2/5) : le Compte-Rendu de Réunion. Ce billet fait partie d’une série consacrée aux outils de suivi de projet. Le second outil que je présente, bien connu des chefs de projet, est le Compte Rendu de Réunion. Issu de la méthodologie de gestion de projet mise au point par mon agence, Nurun, il est disponible en téléchargement à la fin du billet (merci à Nurun de m’avoir autorisé à diffuser ce document) Qui dit "réunion" dit "compte-rendu de réunion", tous les Chefs de Projet le savent bien. Le Compte-Rendu de Réunion (que j’appellerai CRR) est le résumé des discussions relatives à une assemblée ou une réunion, qui comprend également les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
Généralement, un CRR est précédé par l’envoi d’un ODJ (Ordre Du Jour). L’ODJ est envoyé aux participants et leur permet de préparer la réunion en amont et de ne pas découvrir les sujets pendant la réunion. Combien de fois vous êtes-vous retrouvés dans la situation suivante avec le client : Le client : "Il manque 4 pages dans votre livraison. Fiches pratiques de gestion de projet - Formations de gestion de projet.
Cette page regroupe les fiches pratiques correspondant à mes cours de gestion de projet, en licence libre cc-by-sa. Voici une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général. Idéalement, un compte -rendu est : partagé avant la réunion pour fixer l'ordre du jour complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à internet. Soit tout le monde écrit dessus, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des annotations (sélectionner le texte sur lequel vous avez une remarque et clic droit) sur chaque point..lorsque le CR est finalisé et le tableau avec le travail de chacun distribué (cf. la todo list ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.
Egalement disponible en format Freemind, .doc. Et pour finir, un exemple de mind map d’organisation d’équipe de projet. Permet de faire le bilan de l'organisation d'une réunion. Organisation et priorisation. 10. Preparation de la Reunion. Comment préparer et mener une réunion efficace ? Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ? Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs.
Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.). Soyez ponctuel Commencez à l’heure prévue et n’acceptez pas les retardataires, ils éviteront ainsi d’être en retard les prochaines fois. Besoin d'aide ou d'information ? Métier : Responsable qualité. Animer une réunion - Une préparation au TOP. 20. Animer. Animer une réunion - L'animateur. Comment préparer et mener une réunion efficace ? 30. Compte Rendu. Comment préparer et mener une réunion efficace ?