[mem_00629437, v1] Mise en place d'une méthodologie de gestion documentaire au sein d'une entreprise - memoire_m2. FormGestFondsFD.pdf. BESNIER. Organiser sa gestion documentaire (première partie) Selon un sondage 2002 organisé par le Delphi Group, la plupart des entreprises manquent considérablement d’organisation pour leur gestion documentaire.
Les résultats de ce sondage annoncent que près de 70% des utilisateurs n’arrivent pas à (re)trouver sur le réseau les informations dont ils ont besoin. Etant dans la nécessité d’exploiter des dossiers, des articles, des documents capitalisés sur leur intranet ou sur le Web, les employés passent près de deux heures par jour à chercher ces informations ; soit environ cinq jours pas mois, et soixante par ans ! Cette perte de temps doit être prise en compte par l’entreprise. Si les documents sont réutilisés, améliorés chaque jour, les dernières mises à jour disponibles posent souvent un problème de coordination entre les intéressés.
De plus, la quantité d’information produite par chaque employé double en moyenne tous les deux ans.