Gestion du temps et organisation personnelle : outils et méthodes. D’aucuns diront que le temps est un concept… Ceci est plus que probable !
Toutefois, dans nos contrées, il faut bien faire avec... Celui qui serait tenté de ne pas en tenir compte se verrait bien vite rattrapé par l’horloge, le calendrier… Car s’il est tentant et délicieux de l’oublier pendant les vacances, il en est bien autrement dans la vie professionnelle où tous les protagonistes courent après des délais de plus en plus serrés. Chaque jour, chaque heure, chaque minute est désormais comptée, décortiqué, comptabilisé, facturé… Mieux vaut donc passer maître dans l’art de la gestion du temps si vous ne voulez pas perdre le contrôle. Les lois de la gestion du temps. Autres principes de gestion du temps 28 mai DavidLes lois de la gestion du temps.
La base de la gestion du temps. Les principes fondamentaux. Gestion des tâches : Le but n’est pas de travailler plus mais de travailler mieux 28 mai DavidComment travailler mieux ?
Exécuter chaque tâche selon son degré d’urgence et d’importance.Ne pas perdre de vue ses objectifs.Ne pas perdre de temps en tâches futiles et pas vraiment importantes.Déléguer toutes les tâches qui peuvent être déléguées.Se concentrer sur une seule tâche à la fois.Travailler en tenant compte du principe de Pareto. Les tâches importantes et urgentes : Question des lecteurs: comment ranger les photos. Victoria me dit: « Mais comment range-t-on les photos?
Jusque là, je n’avais « que » des photos de ma petite famille : en vacances, la rentrée des classes, les anniversaires, etc.. Comme je n’avais pas beaucoup de temps, je notais au dos, la date, les personnes, le lieu, l’évènement. Maintenant cela se complique, parce que j’en ai des numériques, des papiers, et en plus depuis peu, mes parents me transmettent des photos « d’époque », (parfois numériques, parfois papier) dans lesquelles apparaissent des gens que nous n’avons jamais connus mais qui font partie de notre arbre généalogique. Plan de classement, plan d'archives, organisation. Avant de se lancer, il est nécessaire de savoir comment effectuer le classement : regrouper les charges liées au domicile (abonnements, factures opérateurs électricité, gaz, téléphone, Internet, contrats d’assurances…), aux prestations maladie (remboursements sécurité sociale, mutuelle santé, résultats d’analyses médicales, radiographies, ordonnances…), liées à votre personne (livret de famille, justificatifs d’identité, carte d’électeur) à vos déplacements (contrôle technique, révision automobile, carte grise, immatriculation, carte de stationnement…), trier par date, par type de document, par durée de conservation… Si vous le souhaitez, le plan de classement sera également déployé sur votre ordinateur et sur votre coffre-fort en ligne, afin d’y conserver les versions numérisées de vos documents administratifs.
Pour en savoir plus sur notre service de numérisation documentaire.
Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques. Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle!
Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets. Ou bien ´je crée des dossiers pour mettre ces documents, pour les ordonner … et au final, j’oublie où sont les choses, je n’arrive pas à vite trouver le document qui m’intéresse, et surtout, impossible de synthétiser et traiter ces notes ! Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions. On respire un bon coup.
C’est parti pour le classement des papiers! D’abord, précisons le contexte. 6 conseils pour mieux classer vos documents. Six conseils tout simples, valables pour les papiers et sur votre ordinateur. au moment de nommer ou ranger un document, se demander si quelqu’un d’autre que moi pourrait s’y retrouver en mon absence (collègue, conjoint, chef ou assistante).ne pas créer de rubrique « divers » (ni laisser un document isolé hors du classement)se demander à quelle occasion j’aurai besoin de ce document (et non d’où il provient) et le placer en fonction de la réponsese rappeler qu’on n’est pas archiviste et que rien ne nous oblige à tout conserver en première intention… on peut aussi jeterne pas faire des classements trop sophistiqués avec plus de 3 ou 4 niveaux de profondeurrenommer documents, répertoires, pages web sauvegardées pour leur donner immédiatement un nom explicite J'aime : J'aime chargement… Sur le même thème.
5 choses que vous pouvez faire avec votre PC pour vous simplifier la vie. C’est décidé, vous avancez sur votre organisation.
Bravo ! Oui, mais là, vous êtes devant votre PC. Et vous n’avez guère envie d’affronter les corvées concrètes … Qu’à cela ne tienne. Organiser son ordinateur. Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle!
Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets. Travailler chez soi - conseils pour une bonne organisation. Si l’idée de travailler depuis son salon, confortablement installé dans son canapé en savourant un expresso fait maison peut paraître bien alléchante, il est toutefois bien des écueils à éviter… La frontière entre vie privée et vie professionnelle doit être clairement et concrètement définie.
Si tel n’est pas le cas, gare aux tentations ! Et elles sont nombreuses !!! Il ne faut pas se leurrer : le télétravail peut offrir de grands avantages à condition de respecter certaines règles de base.