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Organisation

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Gestion du temps et organisation personnelle : outils et méthodes. D’aucuns diront que le temps est un concept… Ceci est plus que probable ! Toutefois, dans nos contrées, il faut bien faire avec... Celui qui serait tenté de ne pas en tenir compte se verrait bien vite rattrapé par l’horloge, le calendrier… Car s’il est tentant et délicieux de l’oublier pendant les vacances, il en est bien autrement dans la vie professionnelle où tous les protagonistes courent après des délais de plus en plus serrés. Chaque jour, chaque heure, chaque minute est désormais comptée, décortiqué, comptabilisé, facturé… Mieux vaut donc passer maître dans l’art de la gestion du temps si vous ne voulez pas perdre le contrôle.

Il existe de nombreux principes, techniques et outils pour parvenir à ses fins. Le plus difficile est peut-être de choisir quelques outils et de s'y tenir. Articles Halte à la tyrannie des urgences Jean-Louis Muller souligne que subir un état permanent d'urgence n'a pas de sens. Le Grand Blog de la VenteComment terminer à 18h tous les soirs (ou presque) ? Les lois de la gestion du temps | Organisation personnelle. Autres principes de gestion du temps 28 mai DavidLes lois de la gestion du temps Je programme seulement 60 % de mon temps. Je réserve toujours 40 % aux imprévus.J’optimise l’utilisation de mes capacités cérébrales. La loi de l’alternance « Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose ». C’est une invitation à savoir trouver le moment juste pour chaque activité : Un temps pour réfléchir et un temps pour agir.

Dixit CHURCHILL DavidLes lois de la gestion du temps Dixit CHURCHILL, gestion du temps « Le perfectionnisme s’épelle P.A.R.A.L.Y.S.I.E : faire les choses (au mieux bien évidemment) plutôt que bien faire les choses ». Il vaut mieux faire les choses sans perfection excessive, plutôt que de ne pas les faire par manque de temps. Exemple : inutile de passer du temps à retrouver à tout prix une erreur sans conséquence. La base de la gestion du temps | Organisation personnelle. Les principes fondamentaux | Organisation personnelle.

Gestion des tâches : Le but n’est pas de travailler plus mais de travailler mieux 28 mai DavidComment travailler mieux ? Exécuter chaque tâche selon son degré d’urgence et d’importance.Ne pas perdre de vue ses objectifs.Ne pas perdre de temps en tâches futiles et pas vraiment importantes.Déléguer toutes les tâches qui peuvent être déléguées.Se concentrer sur une seule tâche à la fois.Travailler en tenant compte du principe de Pareto. Les tâches importantes et urgentes : Ne programmez pas plus de 10 points par jour.Segmentez les tâches complexes et exigeantes en sous tâches plus facilement programmables.Apprenez à évaluer correctement le temps exigé par chacune de vos tâches.Soyez ambitieux, mais ne surchargez pas.Ne programmez que 60% de votre temps.Révisez à froid votre plan de journée.Terminez chaque tâche avant de passer à la suivante.

La clef de mon organisation: Le plan de journée DavidLe plan de journée Structurer ma journée en 4 points : Je hiérarchise mes tâches. Question des lecteurs: comment ranger les photos | S'organiser, c'est facile. Victoria me dit: « Mais comment range-t-on les photos? Jusque là, je n’avais « que » des photos de ma petite famille : en vacances, la rentrée des classes, les anniversaires, etc.. Comme je n’avais pas beaucoup de temps, je notais au dos, la date, les personnes, le lieu, l’évènement.

Maintenant cela se complique, parce que j’en ai des numériques, des papiers, et en plus depuis peu, mes parents me transmettent des photos « d’époque », (parfois numériques, parfois papier) dans lesquelles apparaissent des gens que nous n’avons jamais connus mais qui font partie de notre arbre généalogique. Comment ranger ces photos, pour ne pas perdre la trace de nos ancêtres? » Je suis confrontée au même problème, Victoria. Ce que j’ai constaté: personne n’aime vraiment se mettre autour de l’ordinateur et regarder en famille défiler les photos sur écran. Donc, voici ce que je ferai: – d’une part, je scannerai (parce que j’ai l’appareil qu’il faut pour ça) les photos papier données par mes parents.

J'aime : Plan de classement, plan d'archives, organisation. Avant de se lancer, il est nécessaire de savoir comment effectuer le classement : regrouper les charges liées au domicile (abonnements, factures opérateurs électricité, gaz, téléphone, Internet, contrats d’assurances…), aux prestations maladie (remboursements sécurité sociale, mutuelle santé, résultats d’analyses médicales, radiographies, ordonnances…), liées à votre personne (livret de famille, justificatifs d’identité, carte d’électeur) à vos déplacements (contrôle technique, révision automobile, carte grise, immatriculation, carte de stationnement…), trier par date, par type de document, par durée de conservation… Si vous le souhaitez, le plan de classement sera également déployé sur votre ordinateur et sur votre coffre-fort en ligne, afin d’y conserver les versions numérisées de vos documents administratifs.

Pour en savoir plus sur notre service de numérisation documentaire. Officéo, c’est aussi pour les pro !

Listes de taches

Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques | S'organiser, c'est facile. Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle! Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets.

Ou bien ´je crée des dossiers pour mettre ces documents, pour les ordonner … et au final, j’oublie où sont les choses, je n’arrive pas à vite trouver le document qui m’intéresse, et surtout, impossible de synthétiser et traiter ces notes ! J’espère que vous pourrez m’éclairer. Camille, il y a plusieurs questions dans votre question: Question N° 1: le classement des notes et dossiers pour les retrouver.Question N°2: l’exploitation des notes. Question N°1: comment classer pour retrouver Le premier conseil que je vais vous donner est valable pour tous les classements, physique ou numérique. Au moment de classer un document, posez-vous la question suivante: A quelle occasion en aurai-je besoin?

Et non pas « avec quoi ça va? Question N°2: comment exploiter mes notes. Classer ses papiers en 6 principes et 5 questions | S'organiser, c'est facile. On respire un bon coup. C’est parti pour le classement des papiers! D’abord, précisons le contexte. Si je parle de classer les papiers, c’est que j’ai déjà fait ce qu’il y avait à faire avec eux. Par exemple: lire, pointer, vérifier, montrer à mon conjoint… Je suis alors placée devant une pile de papiers à mettre « dans les bonnes cases » pour pouvoir les retrouver quand j’en aurai besoin. Les principes Quand je garde un papier, je sais pourquoi je le garde. Exemples de catégories Les catégories de documents respectent votre logique.

Porte-revue HABITATION A l’intérieur, des chemises cartonnées portant le nom des catégories ci-dessous: énergieeauélectricitépropriété ou location (contrat et quittances)entretien (ramonage, copropriété, jardin, chaudière…)etc (selon votre foyer) Porte-revue PERSONNES DU FOYER Prendre une chemise cartonnée par personne et y placer les sous-chemises (souples) suivantes, selon l’âge et l’activité des membres de la famille: D’abord être draconien(ne). Exemple: J'aime : 6 conseils pour mieux classer vos documents | S'organiser, c'est facile. Six conseils tout simples, valables pour les papiers et sur votre ordinateur. au moment de nommer ou ranger un document, se demander si quelqu’un d’autre que moi pourrait s’y retrouver en mon absence (collègue, conjoint, chef ou assistante).ne pas créer de rubrique « divers » (ni laisser un document isolé hors du classement)se demander à quelle occasion j’aurai besoin de ce document (et non d’où il provient) et le placer en fonction de la réponsese rappeler qu’on n’est pas archiviste et que rien ne nous oblige à tout conserver en première intention… on peut aussi jeterne pas faire des classements trop sophistiqués avec plus de 3 ou 4 niveaux de profondeurrenommer documents, répertoires, pages web sauvegardées pour leur donner immédiatement un nom explicite J'aime : J'aime chargement… Sur le même thème Ne plus crouler sous l'information : c'est possible Dans "Apprendre à s'organiser" Question des lecteurs: comment ranger ses documents numériques Dans "Comment s'organiser au travail"

5 choses que vous pouvez faire avec votre PC pour vous simplifier la vie | S'organiser, c'est facile. C’est décidé, vous avancez sur votre organisation. Bravo ! Oui, mais là, vous êtes devant votre PC. Et vous n’avez guère envie d’affronter les corvées concrètes … Qu’à cela ne tienne. Voici 5 choses que vous pouvez faire depuis votre PC et qui vont vous simplifier la vie. Si vous êtes très en forme, vous pouvez même les effectuer toutes en une fois. Résilier les lettres d’informations que vous ne lisez pasMettre en place les deux ou trois virements automatiques qui vous seraient bien utilesRegarder de plus près comment fonctionne Ebay pour pouvoir y vendre les objets que vous avez étiqueté « à vendre » lors de votre dernier triRépondre à deux personnes qui vous ont écrit depuis plus de 10 jours et que vous avez oublié depuisCréer votre liste de courses-type et en imprimer quelques exemplaires d’avance Et voilà : quelques minutes de travail pour beaucoup de temps gagné !

J'aime : J'aime chargement… Sur le même thème Comment organiser ma cuisine (3/3) Dans "S'organiser à la maison" Organiser son ordinateur | S'organiser, c'est facile. Camille me dit: « J’ai une question concernant l’organisation … virtuelle! Comment faire pour ranger tous ses documents Word, de notes, ainsi que tous ses dossiers ? Je commence souvent des documents Word comme notes pour des projets. Ou bien ´je crée des dossiers pour mettre ces documents, pour les ordonner … et au final, j’oublie où sont les choses, je n’arrive pas à vite trouver le document qui m’intéresse, et surtout, impossible de synthétiser et traiter ces notes ! J’espère que vous pourrez m’éclairer Camille, il y a plusieurs questions dans votre question: Question N° 1: le classement des notes et dossiers pour les retrouver.Question N°2: l’exploitation des notes.

Question N°1: comment classer pour retrouver Le premier conseil que je vais vous donner est valable pour tous les classements, physique ou numérique. Au moment de classer un document, posez-vous la question suivante: A quelle occasion en aurai-je besoin? Et non pas « avec quoi ça va? Question N°2: comment exploiter mes notes. Travailler chez soi - conseils pour une bonne organisation. Si l’idée de travailler depuis son salon, confortablement installé dans son canapé en savourant un expresso fait maison peut paraître bien alléchante, il est toutefois bien des écueils à éviter… La frontière entre vie privée et vie professionnelle doit être clairement et concrètement définie.

Si tel n’est pas le cas, gare aux tentations ! Et elles sont nombreuses !!! Il ne faut pas se leurrer : le télétravail peut offrir de grands avantages à condition de respecter certaines règles de base. Eh oui ! On ne pas avoir le beurre, l’argent du beurre… et la crémière !!! Articles Motivation et travailleurs autonomes Travaillez chez soi peut paraître attrayant, mais pour réussir et tenir dans la durée, il faut savoir s'organiser et respecter quelques règles. Communication et technologieVie personnelle et vie professionnelle : comprendre ce qu’est la conciliation Pas facile de concilier les 2. Revolution RHComment s’organiser pour bien travailler chez soi … et faire tourner son activité Dossiers.