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Livre Extraction et gestion des connaissances - EGC'2010 - S. Ben Yahia, J. Petit, Collectif Cépaduès - Revue des Nouvelles Technologies de l'Information- RNTI - E-19
La sélection d'articles publiés dans le présent recueil constitue les actes des dixièmes journées Extraction et Gestion des Connaissances (EGC 2010) qui se sont tenues en Tunisie à Hammamet du 27 au 29 janvier 2010. L'objectif de ces journées scientifiques est de rassembler dans un même lieu les chercheurs de disciplines connexes (Bases de Données, Statistique, Apprentissage, Représentation des Connaissances, Gestion de Connaissances et Fouille de données) et les ingénieurs qui mettent en oeuvre sur des données réelles des méthodes d'extraction et de gestion des connaissances, afin de contribuer à la formation d'une communauté scientifique dans le monde francophone. Les travaux rassemblés dans ce volume traduisent à la fois le caractère multidisciplinaire de ces recherches, la richesse des applications sous-jacentes et la vitalité des innovations issues de l'extraction et de la gestion des connaissances.
Placée sous l'égide du GRACQ (Groupe de Recherche en Acquisition des Connaissances), la conférence IC constitue un lieu d'échanges et de réflexions de la communauté francophone sur les problématiques de l'ingénierie des connaissances. L'essor des Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication, notamment des technologies du Web, dans l'ensemble de la société, engendre des mutations dans les pratiques individuelles et collectives. L'ingénierie des connaissances contribue à cette évolution, en offrant des méthodes pour l'élaboration de modèles de connaissances à des fins d'opérationnalisation. Ces modèles relèvent de différentes catégories. Ils décrivent par exemple les connaissances métiers, les processus cognitifs associés au raisonnement et les processus collaboratifs. Des méthodes et des systèmes sont également conçus pour la gestion des connaissances au sens large (acquisition, structuration, représentation, exploitation, exploration, visualisation et diffusion).
Livre IC 2010 - 21es journées francophones d'ingénierie des connaissances - S. Desprès, M. Crampes
Attention cependant, dans vos projets et votre veille, il faut bien discerner le fond et ses apports essentiels pour nos organisations de l’apparence marketing et ses dérives potentielles. Car ne nous leurrons pas, les deux termes étant tellement larges, leur utilisation combinée peut vite devenir un fourre-tout racoleur, ce qui ne va pas vous aider dans la compréhension des enjeux. Effectivement et pour exemple, dire que la gouvernance de l’information ne concerne QUE l’archivage ou QUE les données de référence n’est absolument pas de la gouvernance de l’information, et risque d’entretenir un flou néfaste pour votre compréhension des vrais enjeux. Si vous souhaitez donc avoir le meilleur recul, il faut savoir séparer le bon grain de l’ivraie, même si l’ivresse de l’ivraie peut paraitre fort sympathique, car plus facile à comprendre !
Points de vue sur l'information
À quels termes devez-vous recourir pour définir vos activités ? Records management , gestion des documents, gestion des archives courantes et intermédiaires, gestion de l’archivage, ou encore, gestion des informations et documents ? Le principal problème que soulève l’adoption du terme records management par la norme ISO 15489 [01] pour désigner en français la gestion des documents ou, si l’on préfère, la gestion archives courantes et intermédiaires, c’est qu’elle laisse supposer que le records management (RM) est une discipline « nouvelle » et, qui plus est, distincte de l’archivistique. Or le RM est pratiqué depuis de nombreuses années dans les organisations, y compris dans la Francophonie. On peut même, si l’on en a envie, faire remonter ses origines à la naissance de la civilisation (voir les considérations historiques de Jean-Yves Rousseau et Carol Couture [02] ainsi que celles de Luciana Duranti [03]).
Un éternel débat: records management ou gestion des documents? « Archivistique
On lit dans le Journal officiel de la République française (JORF nº 0094 du 22 avril 2009, page 6949, texte nº 83) que la France utilisera désormais l’expression « Gestion de l’archivage » en lieu et place de « Records Management ». Qui plus est, on définira la gestion de l’archivage comme suit : « Organisation et contrôle de la constitution, de la sélection, de la conservation et de la destination finale des documents d'une administration, d'une entreprise ou d'un organisme. » Plutôt surprenant comme décision quand on connaît le sens états-unien donné au « Records Management » par rapport à l’« Archives Management ». D’autant plus que le mot « destination » dans la définition adoptée par la France laisse sous-entendre le passage (versement) vers un autre lieu de conservation et vers une responsabilité de gestion distincte.
109 – La France traduit l’expression Records Management
Au cœur de l’ architecture de l’information et du Knowledge Management, les techniques de classification sont particulièrement d’actualité alors que les volumes d’information en ligne augmentent et que ce que nous cherchons est de plus en plus noyé parmi ce que nous ne cherchons pas. La plupart de ces techniques nous viennent de l’ingénierie documentaire. Avec le Web sémantique, l’ingénierie informatique nous apporte d’autres approches telles que les ontologies et les topic maps, souvent associées à des formalismes et outils définis. Tour d’horizon des schémas de classification … (non exhaustif)
Schémas de classification : thésaurus, taxonomie, ontologie… « Dia-Logos
Les vocabulaires (schémas de métadonnées) par domaines ou disciplines constituent un de mes sujets de prédilection. Cela fait de nombreuses années déjà que j'attire l'attention de la profession "infodoc" dans son ensemble sur le déploiement de ces outils de représentation des connaissances et la nécessité, si ce n'est de maîtriser, a minima d'avoir une bonne connaissance et compréhension dans son domaine de spécialité, de ces vocabulaires ... de spécialités. Cela devient même des ressources à répertorier ! Pour sensibiliser et donner des pistes, j'avais ainsi initié en 2006 un répertoire des vocabulaires normalisés ( pdf ). Un outil plutôt pédagogique qui ne pouvait entrer en concurrence avec les répertoires (registres) existants ou à venir... Aujourd'hui il existe de très (trop?)
Descripteurs
Guide pratique pour l'élaboration d'un thésaurus documentaire
Dans un environnement dominé par le web et les technologies de l'information, la nécessité de travailler avec des langages documentaires structurés et efficaces demeure présente. Ces langages sont utilisés comme référentiels terminologiques, comme bases de connaissances ou comme langages pivots au sein de systèmes l'analyse et de transfert d'information de moins en moins dépendants de l'intelligence humaine. On continue d'utiliser des thésaurus spécialisés pour la gestion de documents et de collections traditionnelles ou numériques. Le développement et la mise à disposition de thésaurus originaux décrivant des champs de recherche et d'activités pointus ou en expansion permettent une organisation plus efficace et un repérage de meilleure qualité dans les collections de documents qui portent sur des sujets nouveaux ou qui offrent de nouvelles perspectives sur des thèmes connus.