POUR REDUIRE VOS FRAIS GENERAUX, METTEZ EN PLACE UNE POLITIQUE D'ACHATS. Aux commandes de Laroche SA, une PME lyonnaise qui fabrique des machine pour l'industrie textile, Jean-Christophe Morel est satisfait .
Depuis qu'il a rationalisé ses chats, le dirigeant a vu ses frais généraux fléchir de 9 % par an, sur un budget global d'un million d'euros, explication. Depuis le 2001, le chef d'entreprise a pris en main les achats de sa PME, avec méthode et organisation. Premier acte: il a classé les pièces achetées dans le commerce et celles provenant de sous-traitants, en indiquant leur prix, sa consommation mensuelle et la quantité commandée lors des douze derniers mois. Résultat? «Sur 40 000 références, j'ai découvert que seulement 150 d'entre elles représentaient la moitié de notre budget», explique le dirigeant. L'occasion,également, de faire des économies. Un exemple à suivre? Sensibiliser son personnel aux achats généraux. Reste à élaborer votre politique d'achats à proprement parler. TEMOIGNAGE Une centrale d'achats procure une économie et un gain de temps.
Réduire ses dépenses de fournitures de bureau. Blocs-notes, stylos, trombones, ramettes de papier, agrafeuses, mais aussi consommables informatiques...
Vous pouvez réduire en peu de temps vos coûts de fournitures de bureau. La première étape consiste à étudier les besoins réels de votre entreprise. Demandez à la personne en charge des frais généraux d'établir, à l'aide d'un tableur Excel, une liste exhaustive des produits de consommation récurrente. Les fournisseurs peuvent d'ailleurs vous transmettre vos statistiques de consommation si vous le demandez. «Observez le coût des fournitures et mettez en place une liste restreinte et standardisée, en sélectionnant deux ou trois gammes par famille de produits», conseille Fabrice Ménelot, consultant et cofondateur du cabinet de conseil en achats Crop & Co. Après avoir bâti ce cahier des charges en diminuant le nombre de références, mettez les fournisseurs en concurrence. LAURENT MAYER, directeur général délégué de Sérénia Veillez au sérieux des fournisseurs. Contrôlez les commandes. ACHETER «VERT», C'EST ETHIQUE ET ECONOMIQUE.
Votre stylo vous semble bizarre?
Normal, il est en carton. Quelle est cette touche verte sur l'imprimante? Elle règle le mode d'impression pour réduire l'encre... « Le développement durable devient un réflexe pour l'entreprise. Et les achats éco-responsables s'inscrivent dans cette démarche », affirme Pierre Ravenel, directeur de Factea Durable, cabinet conseil spécialisé dans les achats durables. En 2009, d'après un baromètre HEC/EcoVadis, plus de 80 % des services achats des entreprises françaises considèrent cette problématique comme une priorité. Le guide du bureau éco-responsable Pour vous aider à mettre en place une gestion environnementale de votre activité, l'Ademe (Agence de l'environnement et la maîtrise de l'énergie) publie un Guide du bureau éco-responsable, disponible sur cédérom.
Désormais, la plupart des revendeurs de fournitures proposent une gamme large et variée de produits du quotidien (stylos, papier, colle, bloc-notes...), estampillés «verts». Quid des consommables? Optimiser la gestion des stocks - Marchés publics. Bnnne pratique et gestion fournitures bureau - Forum de la Fonction Publique Territoriale. Bonsoir Cara Ester a raison, en fait ce n'est absolument pas contre vous mais contre la situation ou vous vous retrouvez Je pense que ma très longue présence sur le forum prouve mon humanité et intégrité.
Et justement la commande qu'on vous a passé est juste hallucinatoire, j'imagine la lourdeur qui pèse sur vos épaules, je ne l'ai pas précisé et toutes mes excuses si je vous ai semblé agressive (l'agression était pour la méthodologie épuisante à mettre en place pour vous). Bon alors, je recommence depuis le bédut La base c'est l'audit de l'existant, le diagnostics : il vous faut des infos : - comment sont passées le commande (je sais j'insiste mais pas de site internet pour vous donner les stats ?) Je crois que chaque collectivité à sa vérité mais les fondamentaux demeurent. Bon je vous envoi beaucoup de courage et j'espère que vous parviendrez à faire changer la commande.... par curiosité vous êtes Finances ? Cordialement. Les achats de petit montant. A l'heure actuelle, la procédure d'exécution de l'achat public se caractérise par : sa centralisation ; son morcellement entre plusieurs acteurs intervenant entre l'auteur initial d'une commande et le fournisseur ; la production et la circulation de documents papier divers, sans production d'informations synthétiques sur l'activité de commande de chaque service.
Les procédures financières publiques sont donc souvent critiquées pour leur complexité et leur absence de fluidité. Cette situation rejaillit tant sur les partenaires du service public, qui en supportent les coûts et les délais, que sur le personnel des services ordonnateurs. La critique est particulièrement forte pour les achats de petit montant.