Archivage : infos et conseils sur l'archivage. Écrit par les experts Ooreka | Un document archivé ne peut plus être modifié.
Quelle que soit la forme ou l'activité de l'entreprise, l'archivage est une nécessité. Définition de l'archivage L'archivage est défini par l'ensemble des actions qui ont pour objectif de gérer les archives, à savoir : ranger ; trier, organiser, classer ; conserver, sécuriser. La gestion des archives inclut donc : le traitement des documents, de leur émission à leur destruction ; le choix du support d'archivage ; la traçabilité et la mise en sécurité des archives. L'archivage des documents est une activité qui concerne toutes les entreprises et qui doit être strictement encadrée.
Classification L'archivage répond à des règles : il doit être organisé, précis et régulier. Types d'archivages Il existe plusieurs types d'archivage : Guide ent 02 lettre change A4. Comment utiliser la lettre de change relevé (LCR)? Fonctionnement d’une Lettre de Change Relevé ou LCR Une lettre de change relevé (LCR) est un effet de commerce (papier ou dématérialisé) qui lie un client à son fournisseur.
Elle est généralement émise en même temps que la facture. Via une lettre de change relevé, un fournisseur (le tireur) donne l’ordre à son client (le tiré) de lui payer un montant déterminé, à une date déterminée. La lettre de change relevé est essentiellement utilisée pour les relations entre professionnels pour des transactions commerciales. La lettre de change relevé constitue en effet un avantage en terme de trésorerie, elle est assimilée à un instrument de crédit puisqu’elle est payable à terme et non immédiatement. La lettre de change relevé : Fonctionnement et présentation du relevé.
Le traitement d’une lettre de change ordinaire est très couteux pour les banques, puisqu’il nécessite de nombreuses manipulations de papier.
Le respect des exigences règlementaires strictes dans les transactions commerciales a poussé les entreprises à une utilisation croissante des services bancaires pour l’encaissement des lettres de change. Et les coûts de traitement de ces effets par les banques ont augmenté considérablement avec l’accroissement de leurs volumes. Se faire payer par lettre de change. Qu'est-ce qu'une lettre de change ?
Une lettre de change est un document écrit sur lequel une personne, appelée le tireur (le fournisseur), donne à son débiteur, appelé le tiré (le client), l'ordre de lui payer une somme d'argent déterminée, à une date déterminée (l'échéance). Contrairement au chèque bancaire, la lettre de change peut ne pas avoir une provision existante au moment de son émission puisqu'elle ne se présentera qu'à une échéance ultérieure et connue (sauf cas d'une lettre de change tirée à vue). Par contre, la provision devra exister au moment de son échéance de règlement. La lettre de change est donc très fréquemment utilisée par les professionnels car elle permet de satisfaire le débiteur qui pourra ainsi payer à une date ultérieure et permettre au créancier d'être payé immédiatement s'il le souhaite en ayant recours à l'escompte ou d'être payé à la date ultérieure convenue d'un commun accord. Comptabilité - lettre de change effets traite billet à ordre.
En cas d'achat de marchandises chez un fournisseur, il semble évident d'utiliser les trois comptes "440 Fournisseurs" à créditer ainsi que "604 Achats de marchandises" et "4110 TVA sur achats" à débiter.
Les conditions de vente sont parfois telles que l'acheteur ne paie qu'après plusieurs mois. *** Le PCG français emploiera les comptes "441 Fournisseurs et comptes associés" *** De manière imagée, on pourrait considérer la lettre de change acceptée par l'acheteur (le client) comme une lettre de ce type : "Moi, client, j'accepte de transformer (ou changer) la dette que j'ai envers Xxxx, mon fournisseur en une dette envers celui qui me présentera cette lettre à l'échéance.
Je ne dois donc plus rien envers Xxxx, mais j'ai un effet à payer. " L'acheteur enverra cette lettre au vendeur qui l'utilisera comme bon lui semble. On précisera que généralement, c'est le vendeur (le fournisseur) qui rédigera la lettre de change et l'enverra au client pour qu'il l'accepte. A. B. C. 1. 2. 2. E. A. B. C. Le régime de la franchise en base de TVA. La franchise de TVA (ou franchise en base) permet aux entreprises qui le souhaitent d’être exonérées de TVA : il n’y a donc pas de TVA à collecter sur les ventes et à reverser mais, en contrepartie, la TVA déductible ne peut pas être récupérée.
Qui bénéficie de la franchise en base de TVA ? Les entreprises assujetties à la TVA (y compris les associations) bénéficient du régime de la franchise de TVA et sont ainsi dispensées de déposer des déclarations et de régler cette taxe, lorsqu’elles ont réalisé au cours de l’année civile précédente un chiffre d’affaires hors taxes n’excédant pas : La franchise de TVA peut donc être adopté par : Les entrepreneurs individuels (EIRL, auto-entrepreneur…),Les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA ou SNC par exemple).