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11. Procéder à l’acquisition numérique de documents - GED

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IntroductionGED. Qu'est ce que la ged - ged définition. Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques.

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Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Il est donc indexé selon ses métadonnées (type de fichier, date d'ajout, responsable de l'ajout) et son contenu (recherche en texte intégral). Stockage Il est impératif de garantir l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde des documents du système de GED. Diffusion Les documents ont souvent vocation à être diffusés, sous forme électronique ou après impression.

Archivage Certains documents doivent légalement être conservés mais n'ont plus de pertinence pour les opérations courantes. GED : quels avantages ? Réduction des coûts liés au papier L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. Accès ubiquiste aux documents. La ged.

COURS

Qu'est-ce que la GED ? GED - Gestion Electronique des Documents. Mettre en place la dématérialisation. Gestion électronique des documents. Définitions Qu’est-ce qu’un document électronique ?

Gestion électronique des documents

C’est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Il peut être une image, un fichier son, un ensemble de données organisées en fichier ( Un fichier est un endroit où sont rangées des fiches. Cela peut-être un meuble, une pièce, un bâtiment, une base de données informatique. Par...), un écrit électronique, etc. Qu’est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents (Qu’est-ce qu’un document électronique ?) Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion (Dans le langage courant, le terme diffusion fait référence à une notion de « distribution », de « mise à disposition » (diffusion d'un...) des documents.

[Etape 1] Acquisition des documents * Alfresco * Maarch * Nuxeo. Scannable — L'application de numérisation mobile la plus rapide pour iPhone et iPad. Mise en place d'un projet de GED au sein d'une association. GED - spécifications générales du projet. GED - spécifications générales du projet Aujourd'hui, la GED ne répond non seulement à une problématique d'archivage des documents, mais également de gestion et de traitement des documents « vivants » de l'entreprise.

GED - spécifications générales du projet

De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système d'information de l'entreprise. L'offre s'est également très étoffée. De ce fait, faire un choix d'une solution n'est pas toujours aisé. Comme tout projet, il vous faut commencer par poser le problème avant de vous lancer. DESAUBRY. Connaissances de base sur la gestion du document numérique - Conception et conduite d'un projet GED. Conception et conduite d'un projet GED I - Spécificités du projet GED Objectifs du projet GED Il a pour objectifs de détecter et quantifier les facteurs déterminants tels que : flux et volumes ;taux de consultation ;durée de rétention ;fréquence de mise à jour ;nombre et répartition géographique des utilisateurs.

Connaissances de base sur la gestion du document numérique - Conception et conduite d'un projet GED

Interface avec le système d'information de la bibliothèque. Analyser le contexte Cette opération consiste à analyser et lister les fonctions et les tâches de l'organisme. Repères économiques Les principaux sont les suivants : les investissements à prévoir dans quelques cas types ;les charges de fonctionnement ;les gains possibles : gains quantitatifs et gains qualitatifs, comment évaluer le ROI dans les principaux cas de figure. II - Étapes préliminaires Élaboration du référentiel Pour chaque fonction/tâche identifiée, décrire la production documentaire conforme aux besoins recensés.

Analyse et évaluation de l'existant Pour chaque fonction/tâche identifiée : Identification des exigences. 2 GED. INFOCOL - utilisation du module de GED d'OpenERP. Accueil > TIC > Logiciels > Professionnels (PGI, GED, EDI...)

INFOCOL - utilisation du module de GED d'OpenERP

> INFOCOL - utilisation du module de GED d’OpenERP INFOCOL - utilisation du module de GED d’OpenERP vendredi 2 avril 2010 Par Patrick FENIE Application de 2010 Documents joints application_ged_openerp_infocoll.zip (Zip – 1.2 Mo) Dans la même rubrique Rubriques Liens internes Sites économie-gestion Contact.