Using a Criteria Form to Filter Records. Most if not all databases provide tools to filter data; even simple mail-merge programs might offer basic filtering capabilities. This is so important that, although Access has many built-in features to help the user in this task, developers often need to add their own specialized tools. This article will show how an unbound form (not linked to a table) can be created to let the user enter criteria for one or several fields, for example before opening anther form or a report. The central idea is to use the controls on the form directly as criteria for a query, which is then used as record source for a data form or a report.
Novice developers need to learn this method quite early, and it can luckily be applied with almost no Visual Basic coding. More advanced techniques are described in the next two other articles: Building a Custom Filter, and Custom Filters using BuildCriteria. The demo database is the same for all three articles. Built-in Filtering Overview Forms! Forms! Conclusion. Microsoft Access Tips: Filtering Report Results Using the Filter Property. In this tip we are going to filter the results of a Report to display records with order amounts above a given value.
In so doing we are going to pay special attention to two Report properties: these are FILTER, and FILTER ON LOAD. Our solution works when the user opens a Dialog Form containing a text box and command button. The user enters an amount value in the text box, and clicks the command button. The command button then runs a small amount of VBA code to open the report. As the report loads, it applies a filter defined in the Report's Filter Property to produce the desired result. So how does this work? When the Report opens, Access checks the report's FILTER ON LOAD property (which we have set to YES). You can download the completed solution from here: Filter Property Tip Database. The solution contains a Table (tblOrders), a Dialog Form (frmParameter) and a Report (rptOrders). You can can copy the code below and paste it onto the editor. Private Sub cmdOpenReport_Click() Creating a Union Query in Access. Access 2010: Create a user interface (UI) macro.
Búsqueda en Knowledge Base. Funciones para búsquedas con fechas en Access. Realizar búsquedas en Access utilizando, en las condiciones del Where, campos de tipo fecha. Funciones útiles. Búsquedas con fechas en Access Hemos recibido una pregunta recientemente de un amigo que deseaba realizar búsquedas en Access utilizando, en las condiciones del Where, campos de tipo fecha. Después de varios intentos hemos rescatado un par de notas que pueden ser interesantes para publicar. Seguro que sirven de ayuda a otras personas que tengan que trabajar con fechas en consultas de Access. La consulta era la siguiente: Tengo una tabla con varios campos. Quisiera saber cómo se puede hacer una consulta SQL en Access para obtener los registros cuyo intervalo de fechas contenga el día de hoy. Es decir, que la fecha desde sea menor que hoy y la fecha hasta sea mayor que hoy. Estuvimos primero haciendo un par de pruebas sin éxito, comparando las fechas con operadores artitméticos.
Función DateDiff() DateDiff("y", #06/10/2004#, Now()) DateDiff("y",A,B) Función DatePart DatePart("m",fecha) La Web de Access del Búho. Función REDONDEAR.MAS en ACCESS - www.ms-news.net. Access | TrucoWeb. Trucos y Ejemplos de Access. En esta página podrás encontrar algunos Trucos y ejemplos de Access Como se suele decir en estos casos, todo lo que puedas encontrar aquí se ofrece tal y como esta, sin otro objetivo que si puede ser útil a alguien, pues encantado y sino también. Recuerda que puedes utilizar todo o parte de este ejemplo en tus aplicaciones, siempre y cuando mantengas los créditos y dejes constancia del origen, pero no puedes publicarlo, ni comercializarlo, parcial o totalmente, sin mi permiso expreso Evidentemente, se supone que funciona o al menos lo hizo alguna vez (cuando lo hice y lo probé) si ahora no lo hace, vete a saber cual es el motivo, versiones, sistemas operativos, erratas, etc.
También puede ser que yo esté equivocado en el planteamiento del problema o de la solución, cuantas veces por desconocimiento de todas las posibilidades de una herramienta, hemos re-inventado la rueda. Ni que decir tiene que en cualquier caso agradeceré cualquier comentario que pueda "desfacer el entuerto". Criterios con fechas en Access. Subinforme calendario.