TABLEAU DE BORD: RESSOURCES HUMAINES. Par Sophie Marchand En général, lorsque je fais référence à des tableaux de bord sur ce blogue, je parle de tableaux de bord de gestion, qui évaluent la performance globale de l’entreprise. Cela dit, il est également intéressant de mettre sur pied des tableaux de bord pour certaines activités ou dimensions particulières d’une entreprise. Cet article vous présent des pistes de réflexion pour élaborer un tableau de bord au niveau de vos ressources humaines. La liste d’indicateurs de performance que je vous propose est loin d’être exhaustive et selon votre entreprise, vous choisirez de suivre des indicateurs différents.
Un tableau de bord pour vos ressources humaines Votre tableau de bord au niveau de vos ressources humaines devrait comporter plusieurs dimensions, i.e. qu’il devrait vous permettre d’afficher différents indicateurs de performance: par employépar annéepar départementpar expertisepar région (si plusieurs régions)par filiale (si plusieurs filiales)par sexeetc. Like this: 36 raccourcis Excel à maîtriser.
Par Sophie Marchand Vous êtes nombreux à me demander si je connais des raccourcis intéressants dans Excel. J’ai donc pensé faire la liste des raccourcis que j’utilise fréquemment. À vous de juger si ces raccourcis peuvent vous être utiles. Pourquoi utiliser des raccourcis? Le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide d’exécuter une commande. Voici mes raccourcis préférés dans Excel: Les FonctionsF2: Pour auditer et corriger des formulesF3: Pour coller des nomsF4: Pour insérer des signes de dollars (références absolues et mixtes)F5: Pour atteindre certains types de donnéesF9: Pour exécuter des calculs en mode manuelF12: Pour ouvrir le menu Save as (ou Enregistrer sous) Les SHIFTSHIFT+Espace: Pour sélectionner une ligne entièreSHIFT+F2: Pour insérer un commentaireSHIFT+F11: Pour insérer un nouvel onglet Les ALTALT+D+F+F: Pour insérer un filtreALT+D+S: Pour ouvrir la boîte de dialogue de tri Et vous, quels sont vos raccourcis préférés?
Vous aimez cet article? Sur le même thème Dans "Excel" LIER UN GRAPHIQUE EXCEL À UN FICHIER WORD. Par Sophie Marchand Lorsque vous avez passé des heures à élaborer un graphique à votre goût dans Excel et que vous devez ensuite l’inclure dans un document Word et que vous savez que les données du graphique risquent de changer, il vous serait utile de lier le graphique conçu dans Excel dans votre document Word, n’est-ce pas? Cet article vous explique comment réussir cette opération. 1 – Copier le graphique Excel Cliquer sur le graphique Excel et appuyer ensuite sur CTRL+C. 2 – Coller le graphique dans Word (avec liaison) Aller dans Word, choisir le menu Accueil (Home) et choisir ensuite l’option Collage Spécial (Paste Special). Choisir ensuite l’option Coller avec liaison (Paste Linked) et sélectionner Objet graphique Microsoft Excel (Microsoft Excel Chart Object). Le graphique ainsi collé dans Word est lié au graphique dans Excel. 3.
Retourner dans Excel et changer les données du graphique. Retourner dans Word et constater que les changements ont bel et bien été effectués. Like this: Créer un formulaire personnalisé pour saisir des données sur Excel. Avec Excel, il est possible d’utiliser un formulaire de saisie disponible par défaut. Cependant, il reste quelque peu basique et ne vous permet pas, par exemple, d’utiliser des listes déroulantes. Nous allons donc, dans ce tutoriel, créer un formulaire de saisie personnalisé avec Excel tant au niveau de la saisie des données que de la présentation. Pour ce tutoriel, nous utiliserons un fichier Excel que vous retrouverez dans l’Espace membres du blog Votre Assistante.
Utilisation d’un formulaire de saisie Excel de base : Pour afficher le formulaire, nous avons besoin d’un bouton qui, dans la version 2013, n’apparaît pas par défaut. Pour le faire apparaître, allez dans l’onglet Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Si, par la suite, vous souhaitez supprimer ce bouton, il suffira de vous placer sur ce nouveau groupe (à droite) et de cliquer sur << Supprimer. Profitez-en pour cocher l’onglet Développeur s’il est décoché (et que vous souhaitez créer un formulaire personnalisé). . Next J . Tableaux croisés dynamiques : comment les créer ? Les TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES sont des outils puissants pour l’analyse et la synthèse de bases de données Excel.
Ils permettent de faire des présentations simples, et de façon aussi rapide pour des tables de 20 à 10 000 lignes. Voici donc une petite vidéo (10 minutes quand même…) pour vous aider à faire vos premiers pas avec les tableaux croisés dynamiques. L’exemple ici est réalisé avec Excel 2007. A noter Un point qui n’est pas présenté dans la vidéo : l’actualisation des données. . - Le clic droit puis ACTUALISER : - Le bouton ACTUALISER TOUT du ruban : Comme toujours le fichier en exemple est disponible en téléchargement, ainsi que la vidéo de démonstration. Bons tableaux croisés dynamiques !! Les techniques avancées Archives | Excel-Plus ! Calendrier : ajouter un bouton de choix dans vos formulaires. On m’a demandé comment ajouter dans un formulaire, un outil assez classique de choix de date, sous forme de calendrier, afin de rendre l’utilisation un peu plus user-friendly.
Un outil de ce ce genre là : Alors pour cela, nous allons ajouter un contrôle qui n’est pas présent dans la liste standard, voir peut-être pas encore présent sur votre machine (si ce n’est pas le cas, je vous invite à suivre ce lien pour le rajouter). Ce qu’il faut savoir, c’est que vous pouvez rajouter des contrôles, présents sur d’autres applications, à condition que ces applications soient installées sur votre poste, et compatibles avec Excel. Pour commencer, nous allons aller chercher le contrôle à installer. Nous nous positionnerons dans l’onglet Développeur (à cocher dans la personnalisation des onglets si vous ne le voyez pas dans le ruban), sur le bouton d’insertion de contrôles autres. Dans cette liste, nous allons aller chercher « Microsoft Date and Time Picker », puis cliquer sur OK.
Bons formulaires ! Les affichages personnalisés - Excel-Plus ! Parfois, vous êtes amenés à travailler en Multi-utilisateurs sur un classeur Excel. Et puis, comme vous ne suivez pas les mêmes choses, pour éviter de montrer les états de restitution à une personne qui n’est pas censée les voir, vous ne la faîtes travailler que sur un onglet de base, que vous copiez sur votre fichier principal ensuite. Cette méthode fonctionne, mais peut être source d’erreurs, demande des manipulations, alors que vous pourriez utiliser les affichages personnalisés. Les affichages personnalisés sont un outils d’Excel, qui se trouve dans l’onglet Affichage du ruban, et qui vous permet de choisir les vues que vous désirez selon le travail que vous devez réaliser. Quelles vues ? Dans ce cas, en enregistrant plusieurs vues, de la complète à la plus restreinte, vous pourriez basculer sur ces affichages en deux clics.
Intéressés ? Partons d’un fichier que vous avez créé. Excel vous ouvre alors la fenêtre suivante : Bons affichages ! Calculer le nombre de jours entre deux dates avec Excel (formule datedif) J’ai déjà traité rapidement de la formule DATEDIF dans le tutoriel sur la création d’un échéancier Excel, mais je vais approfondir un peu plus ses possibilités dans cet article. La formule DATEDIF vous permet de calculer le nombre de jours, de mois, voire d’années, entre 2 dates. Notez que vos 2 dates doivent être au format date bien sûr et que la première date doit être antérieure à la seconde, auquel cas vous aurez une erreur #NOMBRE!. La formule DATEDIF se décompose de cette manière : =DATEDIF(date_début;date_fin;unité) Le dernier argument vous permet de choisir l’unité dans laquelle renvoyer le calcul : Pour cet exemple, nous allons placer en A1 la date 01/01/2013 et en B1 10/05/2014. Cette formule peut être utilisée sans référence à une cellule, vous pouvez donc saisir les dates directement dans la formule sous cette forme : =DATEDIF(« 01/01/2013″; »10/05/2014″; »m ») N’oubliez pas les guillemets auquel cas vous aurez une erreur #NOM ?.
Calculer le nombre d’années entre deux dates : 50 fonctions Excel à connaître absolument. Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules assez compliquées. Les fonctions Excel présentées ici sont toutes disponibles au sein de Microsoft Excel 2010 en français. Assez peu de différences existent avec les autres version du logiciel, mais vous devrez traduire ces fonctions si vous utilisez Excel en anglais ou dans une autre langue.
Pour aller plus loin, vous pouvez également vous former pour devenir un expert d’Excel. Mathématiques et trigonométrie ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire entre deux bornes spécifiées. Logique ET – Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies. Recherche et matrices COLONNE – Permet d’obtenir le numéro de colonne. Date et heure ANNEE – Pour obtenir l’année correspondante à une date plus précise. Texte. BDLIRE : savoir utiliser la fonction d'Excel. FREQUENCE : la fonction statistique idéale pour le suivi des notes.
Une des nombreuses fonctions statistiques qui peut avoir son utilité est la fonction FREQUENCE. Nous avions vu la fonction RANG qui vous indiquait le classement d’une liste de valeur. Ici, cela vous donne le nombre de valeurs comprises dans les intervalles sélectionnées. Le petit plus étant qu’il s’agit là d’une fonction renvoyant une matrice et qu’il faut donc la saisir sous forme de formule matricielle. La fonction se décompose ainsi : FREQUENCE ( tableau_données ; matrice_intervalles) Enfin, pour la rendre matricielle, il vous suffit de sélectionner la cellule de la formule et de taper F2, puis de taper CTRL+MAJ+ENTREE.
Les accolades apparaissent alors en début et en fin de formule pour marquer le changement. Prenons un exemple pour comprendre comment marche cette fonction. Ici nous verrons une liste d’élèves avec leurs notes et nous chercherons à compter le nombre d’élèves par tranches de notes. Bonnes stats ! Comment se servir adéquatement de la fonction Liredonneestabcroidynamique (Getpivotdata) Vous êtes nombreux à me mentionner ne pas savoir comment manipuler la fonction Liredonneestabcroidynamique (ou Getpivotdata en anglais). Sachez d’abord que cette fonction s’applique à des cellules de tableaux croisés dynamiques. En effet, si vous placez votre curseur dans une cellule à l’extérieur d’un tableau croisé dynamique et que vous écrivez simplement = dans cette cellule et que vous allez choisir n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique, vous verrez apparaître la fonction Liredonneestabcroidynamique (ou Getpivotdata en anglais) dans votre cellule.
Par contre, la fonction qui s’inscrit automatiquement de cette façon n’est pas très flexible. C’est à vous d’y apporter des ajustements pour l’adapter à vos besoins. L’article suivant vous montre comment composer avec la fonction Liredonneestabcroidynamique (ou Getpivotdata en anglais). La rigidité de base de la fonction Liredonneestabcroidynamique (ou Getpivotdata en anglais) Vous aimez cet article? Like this: Dans "Excel" La fonction sous.total dans Excel pour vos listes. Quand on utilise des listes filtrées, ou des tableaux ayant des lignes masquées, il est parfois utile d’avoir un calcul de somme ou de moyenne qui se réajuste automatiquement, sans avoir à resaisir la fonction.
Pour cela, il existe la fonction Sous.Total. Placée idéalement en en-tête de colonne dans des tableaux ou listes de données, elle permet d’exécuter une fonction sur une sélection de cellule et de se réajuster en fonction des filtres, tris, ou modification d’affichages que vous faîtes. Cette fonction s’écrit : =sous.total(N° de fonction;référence 1;référence 2…) Le numéro de fonction représente le code de la fonction que vous voulez appliquée. Les numéros de fonction Sous.total Vous pouvez ainsi choisir la fonction qui vous intéresse dans vos statistiques. La référence, quand à elle, correspond à la plage de cellules sur laquelle vous voulez appliquer la fonction.
A vous de tester cette fonction dans vos tableaux ou bases de données Excel. Alors bon sous-totaux ! Excel: Connaissez-vous la fonction Combin()? À propos de l’auteure Connaissez-vous la fonction Excel Combin()? Celle-ci peut être utilisée pour connaître le nombre de combinaisons possibles pour un nombre d’items donné. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction pour savoir combien de couples « différents » vous pouvez former à partir de 8 personnes. C’est cet exemple qui est démontré plus bas. Fonction Combin() La fonction Combin() est très simple à utiliser.
Avez-vous des chances de gagner à la loto 6/49? Question de nous amuser un peu, nous avons décidé d’utiliser la fonction Combin() pour comprendre combien il existe de combinaisons possibles à la Loto 6/49, une loto québécoise très populaire. Vous avez une chance sur près de 14 millions de gagner! Vous aimez cet article? Nous vous invitions à le faire circuler dans vos différents réseaux sociaux, grâce aux boutons de partage que vous pouvez retrouver dans le menu flottant de gauche.
Voir tous les articlesRecevoir les articles par courriel Restez en contact. Créer un agenda automatique - kalligo - Excel-Plus ! Créer un agenda sous Excel parce que ceux qui vous sont proposés ne vous paraissent pas assez flexibles ? C’est ce que je vous propose de faire dans cet article-invité, écrit pour le site Kalligo.com. Dans cet article, vous apprendrez à créer des onglets dynamiques, ainsi que les formules qui vous permettront de modifier automatiquement les jours et les mois en fonctions des années, et d’obtenir ainsi un agenda perpétuel que vous pourrez dupliquer, partager et imprimer selon vos envies et besoins.
Vous verrez également comment utiliser les mises en formes conditionnelles pour obtenir les effets d’affichage voulus et d’aspects professionnels. Le résultat à obtenir, sous sa forme brut, sera de cet ordre là : Découvrez sans plus attendre ce tutoriel, directement sur cette page, sur le site Kalligo.com. Bon calendrier !