Référentiels
Get flash to fully experience Pearltrees
AMAE met en ligne ses premiers travaux - Association des archivistes français
Le groupe AMAE vient de finaliser ses deux premières publications : deux fiches pratiques sur l’élaboration d’un plan de classement et le nommage des fichiers à destination de tout agent d’une collectivité souhaitant organiser ses documents bureautiques. La fiche pratique n°1 « Créer un plan de classement des dossiers électroniques » a pour objectif de rassembler les différentes préconisations nécessaires à l’élaboration d’un plan de classement dans l’univers des archives électroniques. Pour cela, la fiche propose des définitions de notions importantes (arborescences, de répertoires, de dossiers et de fichiers) et met en avant les avantages d’une démarche de rationalisation des serveurs (aide à la recherche de documents et aux échanges entre agents, préparation en vue d’une conservation définitive).
Dans une approche traditionnelle, les informations relatives aux producteurs d’archives (collectivités, personnes, familles) figuraient directement dans les introductions des inventaires d’archives et, de ce fait, ne pouvaient être reprises dans la description d’autres fonds concernant les mêmes collectivités, personnes ou familles. En 1996, la Norme internationale pour les notices d’autorité archivistiques ISAAR (CPF) a établi le principe de l’autonomie de ces informations dites "contextuelles" et a donc ouvert la voie à la création de fichiers d’autorité, auxquels il serait possible de lier les instruments de recherche.