CV常見的問題（一） 最近收到幾位從事會計的網友的電郵，他們不約而同地希望我可以看看他們的CV，並給一些意見。 看後發現了一些寫CV常見的問題，加上自己過往的經驗，現在列出來供大家參考，並且歡迎補充。 至於要如何寫一份CV，坊間有很多樣板，這裡不詳述了。 問題一：內容過於簡單 身為專業會計師，CV不應太過簡單。 最普遍的問題在工作經驗這一欄。 現在及過往僱主的名稱，自己的職位及工作範圍都是必需的，不過普遍發現在工作範圍的描述方面過於簡短，例如只簡單地寫上「Handle AR」、「Maintain full set」又或者「Perform external audit assignment」之類，僱主或者HR很難從CV中清楚知道你的詳細工作情況，他們做初步篩選時會對你很不利。 以上述「Handle AR」為例，其實可以詳盡闡述一下，例如改成「Responsible for Account Receivable (AR) processes such as post sales invoice, maintain sub-ledger, prepare receipt voucher, reconcile sub-ledger with control account, monitor AR outstanding status and prepare monthly AR aging report for management review」；如果略嫌太過詳細，改成「Responsible for Account Receivable (AR) processes, reconcile sub-ledger and monitor outstanding status with X,XXX accounts」也可以。
又例如只寫「Perform external audit assignment」，其實也可以寫一下自己曾經審核過那些類型的客戶，例如 manufacturing firms, trading firms, financial institutes等等，這些對找新工作會有幫助的。 除了詳細說明工作範圍外，CV上應也寫上職位的 reporting line，例如 directly reporting to Finance Director之類。 問題二：CV的頁數過短或者過長 問題三：CV的格式走了樣. CV常見的問題（二） 上一篇講了關於CV內容太簡單，頁數太長或太短，以及格式等三個常見的問題，這篇將會講餘下來的四個。 問題四：文法及拼寫錯誤 避免文法及拼寫錯誤是老生常談，這裡不詳述了，不過有三個常見的問題，我認為值得拿出來說一下。 1）小心使用“&”（Ampersand） 很多時為求簡潔，我們都會使用“&”這個符號來代替“and”。 2）注意縮寫 專業資格和機構的名稱各式各樣，很多時我們都只寫上縮寫，例如HKIAAT，ACCA，HKICPA，這些專業機構都為人所熟悉，不寫上全寫其實問題不大，不過我個人認為最好還是在全寫之後再配以縮寫會好些，始終這是professional accountant 的CV，嚴謹些不為過，也避免混淆。 3）注意Spell check 功能 Spell check 這個功能有時會好心做壞事，例如會計軟件 DacEasy，Microsoft Word 中 spell check功能的字庫裡沒有這個詞，一不小心按錯了Change 掣就會變成“Daresay”。 問題五：其他小問題 1）Computer skill 很多時我們都會把懂得用或者曾經使用過的會計系統或者軟件寫在CV上。 2）Language skill 最好提一下自己的程度包括讀寫講，例如native speaker，fluent，Fair等等。 問題六：Funny email address Email address在一定程度上反映申請人的個性，寫blog以及和朋友交流，好玩搞鬼的email address實在增添不少樂趣。 問題七：CV上太多個人資料 雖然這個問題未必影響獲聘的機會，但是實在見到太多人將詳細的個人資料放在CV上，所以想在這裡提一下。
另外，在討論區及上一篇文章的留言中，大家有一些補充，現在歸納如下： 1）Cover Letter的重要性不下於CV，坊間有得多很好的樣版，大家不妨耐心的找一找，寫 Cover Letter要注意的地方不外乎簡潔和小心文法及拼寫的錯誤，但有一點要注意，不要把 Cover Letter 看待成標準信寄出，首先看清楚招聘廣告中有沒有指明收信人的名稱，如果有的話，就不應以Dear Sir/Madam之類做抬頭。 2）有人應為CV應該簡潔切忌花巧，亦有人應為CV要弄得突出一點令人一見難忘。 6）最後，有網友建議自拍短片，並燒制成卡片式的CD當做CV。 CV常見的問題（後記） CV常見的問題（後記） 求職電郵常見的問題. 早前寫了三篇關於CV常見的問題的文章，最近和C君談到他在招聘會計文員所遇到的困難時，也分享了一些求職者在寫求職電郵以及Cover Letter和CV時常見的毛病，例如： 1）有些申請人的電郵只附上CV的attachment，電郵內卻一個字也沒有，連Subject也是空的，完全沒有說自己申請什麼職位。 2）有些申請人的Cover Letter 和CV寫得很好很完美，但電郵的內容卻不怎麼樣甚至錯字連篇，給人的印象大打折扣。 其實可以考慮將Cover Letter改成email，那就不需要另寫email了。 因為很多時候，HR會將Email連同Cover Letter 及 CV打印給Interviewer看的，Email寫得不好就變成功虧一簣。 3）Attachment打不開。 4）CV未有完全編輯好，例如最後還留著幾頁空白頁，又或者margin位過闊。 5）Cover Letter 或 CV的字體太大或者太小。 6）有些申請人的電郵，Cover Letter 或CV都有很多spelling mistakes，最明顯的是HKICPA 寫成HKICAP，又或者HKIAAT寫成HKIATT等等。 7）有些申請人在CV或者電郵內附上照片，可是有些人在照片中的穿著太過隨便，有些人又過於花枝招展，有些則是很明顯是用手機自拍，總之什麼都有，正正經經或者比較專業些少的只佔少數。 C君說他終於成功請了一位仁兄擔任會計文員一職，可是我認為他開心得太早，因為第一天上班不來，又或者上了幾天班後辭職的並不罕見，還是留待過了probation才說吧！
相關文章：CV常見的問題（一）CV常見的問題（二）CV常見的問題（後記） How to Dress for a Job Interview in a Recession. We are reminded daily that the economic outlook isn’t good; for those of us looking for work, it’s hard to imagine a worse scenario.Not only are there less jobs out there, the number and quality of people applying for them continues to rise.Interviews have gone from competitive to ultra-competitive. This article deals with how to dress for a job interview.What you wear to an interview is important because it is a factor you can control, unlike other factors such as who will interview you or what questions will be asked.Not dressing appropriately is one of the most common ways job seekers shoot themselves in the foot; it immediately signals to the interviewer that you did not properly prepare and damages your chances for the position.In today’s ultracompetitive job market, why would you let something so simple get in your way?
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