Evaluer une application métier avec ICA-Req. Je viens de finir une première évaluation d’un logiciel de type GED, que je ne citerai pas pour des questions de confidentialité :-) J’ai élaboré ainsi ma première grille à partir du module 3 d’ICA-Req. Il s’agit d’un premier jet que je compte améliorer et adapter si besoin à certaines applications métier. Cette première grille a été faite un peu dans l’urgence mais je suis plutôt satisfaite des premiers "résultats": - la grille m’a permis d’avoir une liste de questions pertinentes à poser à l’éditeur du logiciel en question et d’éviter ainsi de discuter des aspects qui n’étaient pas pertinents … - elle a permis de bien mettre en valeur tous les éléments qui doivent être paramétrés en fonction d’une analyse préalable des processus métier (c’est le travail du service producteur qui implémente ce logiciel) et cet aspect est particulièrement intéressant car c’est le service producteur lui-même qui a compris les enjeux en écoutant les questions posées à l’éditeur … 1. 2. 3.
Like this: Normalisation et records management. Le numéro 228 de la Gazette des archives, la revue d’archivistique de l’Association des archivistes français, vient de paraître. Il a été entièrement consacré à la normalisation dans les services d’archives et au records management/gestion des documents d’activité. Ce travail coordonné par Sylvie Dessolin-Baumann réunit 19 contributions. Vous trouverez dans ce numéro, un article consacré à la mise en œuvre de la norme ISO 16 175 (ICA-Req) où j’ai présenté deux retours d’expérience: audit d’une GED dans le cadre de la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité et rédaction de spécification fonctionnelles détaillées pour un outil de type réseau social/GED avec un volet records management électronique. Pour commander cet exemplaire et/ou s’abonner à la Gazette des archives: Sommaire Avant-propos, par Élisabeth VERRY Des normes pour mieux gérer les documents d’activité et les archives Bonne lecture !
Like this: