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Efficiency

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26 time-management, productivity tricks. Etienne Garbugli Most people learn time management the hard way: by trial and error. Étienne Garbugli, a Montreal-based product and marketing consultant, the author of "Lean B2B: Build Products Businesses Want," and the creator of "Control Alt Deceit," a card game designed to replicate the process of starting a business, distilled the lessons he wishes he'd known when he was 20. 8 questions pour déterminer si vous travaillez sur ce qui est important. Si vous ne vous en étiez pas rendu compte encore, sachez que le temps est limité. C’est une vérité de la vie qui vaut pour tout le monde.

Ce qui revient à dire qu’il faut constamment faire des choix, que ce soit consciemment ou non. Je reprends ici 8 questions pour vous aider à déterminer si vous travaillez sur ce qui est important. Ces 8 questions proviennent du livre Rework de Jason Fried and David Heinemeir Hansson, que je traduis librement: Pourquoi faites-vous ceci ? Quel problème êtes-vous en train de résoudre ? Est-ce que c’est réellement utile ?

En entreprise, et c’est la même chose dans notre vie personnelle, nous ne prenons pas assez de temps pour nous poser ce type de questions qui permet de s’assurer de travailler sur ce qui importe le plus. De mon côté, j’ai décidé d’imprimer ces 8 questions et de les mettre en évidence dans mon bureau. Un article en lien qui peut vous intéresser: Prioriser l’importance sur l’urgence avec la Matrice Eisenhower. Vous avez aimé ? La gestion du temps - Les Amphis de France 5. La gestion du temps La gestion du temps doit permettre à chacun d'être organisé et d'avoir une vie équilibrée.

Pour cela, il faut identifier, évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités. C'est un état d'esprit et une affaire de technique. Gérer son temps, c'est définir sa relation au temps mais aussi gérer son stress : trouver un équilibre entre activité et temps consommé. Voir l'ensemble des programmes de la collection "des méthodes pour apprendre" : La gestion du temps GénériqueEmission conçue et préparée par Régine Acquier, Université de Montpellier 1.

Organisation personnelle. Introduction Pour être efficace dans son travail, il faut être bien organisé. Pourquoi ? La partie de notre cerveau qui gère les émotions, le cerveau limbique, a peur de l'inconnu. Lorsque vous vous asseyez à votre bureau face à une pile de travaux il va faire de la résistance. Vous aurez alors l'impression de ne pas savoir par où commencer. Très vite la sensation d'être complètement dépassé, submergé par la masse de travail va péjorer votre rendement. Or, être bien organisé permet de rassurer le cerveau limbique et donc d'augmenter votre concentration et votre efficacité. Mais, pour y parvenir, l'organisation doit être bien pensée. Dans ce module, nous allons réfléchir ensemble aux moyens de mieux s'organiser et nous développerons des stratégies pour vous aider à planifier vos objectifs et le travail à réaliser pour les atteindre. Symptômes d'une mauvaise organisation A quels signes peut-on prendre conscience que notre organisation est déficiente ?

Time managment

Prendre la parole en public. Pour une meilleure qualité de vie au travail, organisez-vous ! La récente publication du Rapport de la Commission du Grand Dialogue de la Poste met en exergue une problématique récurrente dans les organisations publiques ou privées depuis une vingtaine d’années : comment assurer la qualité de vie de ses employés dans un contexte économique imposant performance financière et changements permanents ? À l’heure où les questions de sécurité et de santé physique au travail sont bien encadrées par la législation et suivies par des services adaptés – en comparaison avec la France d’après-guerre ou d’autres régions du globe –, de nouvelles formes de maux apparaissent en effet : risques psychosociaux, burn-out, stress, que l’on classe sous la vaste bannière de "mal-être au travail". Ce mal-être est difficile à appréhender, ses causes sont multiples et ses manifestations variées.

S'attaquer aux causes du mal-être au travail Ces politiques mobilisent de lourds investissements et les effets positifs s’en ressentent. Sources: Sept lois à connaître pour être plus efficace au travail. " La vie au travail comme à la maison, ne peut pas être mise en équation. Il y a pourtant des dizaines de lois empiriques qui la régissent sans que nous en prenions conscience.

Mises à jour par des savants ou des praticiens, elles ont fait leurs preuves. En voici sept qui devraient aider le manager à bien s'organiser. 1. Loi de Murphy : la loi des emmerdements maximum Définition : " Rien ne se passe jamais comme on l'a prévu ". Le pépin arrive toujours quand il ne faut pas et où il ne faut pas. >>> Faites de la paranoïa intelligente, dès que c'est important pour vous. 2. Définition : " Comme le gaz, le temps se dilate jusqu'à occuper la totalité de l'espace disponible ". Cette loi fondamentale s'applique à la gestion de son temps mais aussi de sa carrière et de sa vie. >>> Il faut donc borner son temps et celui des autres. 3. Définition : " Plus on dispose de place, moins on trie ".

C'est une variante de la loi de Parkinson. >>> Restreignez vos zones de rangement. 4. 5. 6. >>> Isolez-vous. Cinq lois à connaître pour être efficace au travail (saison 2) " La vie, au travail comme à la maison, échappe à la logique mathématique. Mais il existe des lois empiriques, éprouvée par des scientifiques ou des praticiens, qui devraient aider le manager à mieux gérer son temps, son énergie et son équipe. Après les sept lois exposées dans la saison 1, en voici cinq autres dans notre saison 2 ! 1. Loi de Fraisse : la loi du temps soumis au plaisir et au déplaisir Définition : " Plus l'activité est captivante, plus elle parait brève. Les minutes ralentissent ou s'accélèrent selon l'intérêt qu'on porte à la tâche.

>>> Allouez un budget temps à chacun des dossiers que vous allez traiter, dès le matin, et ce que vous démarriez par les plus faciles ou les plus pénibles. 2. Définition : " L'utilité d'un réseau est proportionnelle au carré de ceux qui l'utilisent ". C'est l'effet levier des réseaux sociaux, mis en équation par le créateur d'Ethernet, Robert Metcalfe. 3.

Définition : " Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose ". 4. 5. Cinq lois à connaître pour être plus efficace au travail (saison 3) La vie, au travail comme à la maison, échappe à la logique mathématique. Mais il existe des lois empiriques, éprouvée par des scientifiques ou des praticiens qui devraient aider le manager à mieux gérer son temps, son énergie et son équipe. Après les lois exposées dans les saisons 1 et 2, en voici cinq autres dans notre saison 3, inspirées par des personnalités au parcours vivifiant. 1.

La loi de Covey : la loi de la course au temps qui exténue Définition : "Réagir instantanément à l'évènement épuise". Etre sur le qui-vive conduit à gaspiller ses forces dans un cercle vicieux sans fin, la réactivité appelant la réactivité. >>>Prenez l'initiative de faire autrement en abandonnant l'idée d'agir ou réparer à l'identique. 2. Définition : "le passé, le présent et le futur s'enchevêtrent dans l'action". Selon sa théorie de la relativité, l'espace-temps est une seule entité. >>> Avant tout défi, posez-vous. 3.

Définition : "Quand c'est urgent, c'est déjà trop tard" 4. >>> Prenez du recul. 5. نصائح لتحسين الإنتاج في عملك. العمل … كلنا نسعى كي نكون الأفضل فيه … فذلك يعني أن دخلنا و أرباحنا ستزيد و سيكون هناك طلبا أكبر على ما نقدمه من خدمات و منتجات ، لهذا كان من الضروري علينا اتباع النصائح لتحسين الإنتاج في العمل و أيضا الجودة التي يتم بها الأمر. و سواء كنت تعمل بشركة أو كنت تديرها … أو ربما تعمل بشكل حر في واقعنا أو على الإنترنت فعليك حثما أن تعرف هذه النصائح و تعمل بها … و تذكر انه من الصعب تطبيقها من البداية لكن بعض الارادة و العزم تكفي لجعلها جزءا من عملنا اليومي. هل أنت متشوق لمعرفتها ؟ أنا ايضا أريد ان أتعلمها و أضيفها إلى حياتي العملية كي أتحسن و اتقدم و يرضى الجميع بالخدمات و المنتجات التي أقدمها.

اذن لنبدأ في استكشافها. 1- خطط لغدا عند انتهاء يومك ، لا بد و أن تضع تصورا شاملا لما عليك أن تقوم به لما بعده ، عليك أن توزع الطلبات و المهمات و نحددها بشكل واضح كي يكون علينا من السهل اتباع الخطة من بدأ الدوام إلى نهايته و تحقق كل الأهذاف التي وضعتها أو على الأقل غالبيتها و لهذا كان من الضروري وضع وقوع بعض المشاكل و مواجهة بعض العقبات في الحسبان و في الخطة أيضا. 2- خصص مكانا جيدا للعمل 4- تعلم أن تقول لا. 5 طرق لبدء يومك بشكل أكثر فعالية. إذا كنت رجل أعمال تقود شركة أو مؤسسة معينة ، أو ربما تعمل كشخص حر على الإنترنت فأنت تدرك تماما أن نهارك قصير جدا لما تأمل أن تنفذه من أعمال تنتظرك و تلبية طلبات عملائك و زبائنك على أحسن ما يكون ، و بالفعل تعد مشكلة استغلال الوقت و تنظيمه و الرفع من الانتاجية عقبة كبيرة أمام القيام بكل الأعمال التي تنتظرك. و في هذا المقال سنتعلم معا 5 طرق مهمة لبدء يومك بشكل أكثر فعالية ، فبداية النهار هو الذي يحدد كيف سيكون . فإن كان جيدا كان نهارك رائعا و إن كان غير ذلك فستظل في مكتبك لساعات أخرى إضافية و أنت حزين. 1- ما هي الأشياء الثلاتة الأكثر أهمية اليوم قبل أن تبدأ يومك عليك أن تسأل نفسك هذا السؤال : ما هي الأشياء الثلاتة الأكثر أهمية اليوم؟ حددها و بدقة و يجب فعلا أن تكون الأكثر أهمية على مدار اليوم و ذلك للتركيز على تنفيذه من الوهلة الأولى و كي لا يتشتث تركيزك على الأمور الغير مهمة فتضيع الكثير من الوقت دون تنفيذ المهمة. 2- خطط ليومك 3- الرد على المكالمات و الرسائل الواردة أولا حينها ستواجه مشكلة … نعم ستجد تلك الرسالة و سيكون عليك بدء نهارك بالتخطيط من جديد لتضيع المزيد من الوقت.

مقالات ستفيدك حتما … 6 طرق كي تنجح في عملك و حياتك طيلة الصيف. لا يوجد عمل دون جهد و اجتهاد و ارهاق و تحديات , أما أن يكون هناك عمل مريح تقضي فيه بضع ساعات و تتقاضى مقابله الكثير من المال , فذلك ليس الا أحلام تسكن عقل الانسان و لا وجود لها في الواقع. و مع دخول فصل الصيف , حيث الحرارة تصل في معظم بلداننا العربية الى أرقام قياسية تتعدى 50 درجة في بعض الدول و المناطق خصوصا بالخليج العربي و الصحراء الكبرى. يصبح العمل المكتبي و العمل بشكل عام صعبا و أكثر مكلفا و احتياجا للطاقة البدنية و العقلية و لنفسية متوازنة أيضا. على هذا الأساس , كتبت هذا المقال الذي أقدمه لهؤلاء العاملين في الشركات و المكاتب و المعامل و ايضا لأصحاب الأعمال الحرة على الواقع أو الأنترنيت , و الذي ألخص فيه 6 طرق يمكن اتباعها لجعل العمل مريحا و يتسم بالسعادة طيلة فصل الصيف. 1- ابدأ يومك ببعض التمارين الرياضية : اختر رياضة معينة تحبها و مارسها ابتداء من صباح الغد , وحاول أن لا تنقطع عن ممارستها , مهما حدث داوم على نصف ساعة من الرياضة صباح كل يوم و سيكون لها تأثير ايجابي على صحتك البدنية و النفسية . 2- نظم و راقب وقتك و لا يكفي التخطيط فقط !

3- تقدير الأخرين 4- تحدى نفسك.