Gestion de projets : méthode et outils - Les essentiels - Capitalisation de l'expérience : Les questions clés. ⚡Présentation "No. de projet : Titre du projet - Réunion de clôture - Nom du responsable de projet – Responsable de projet Date." Gestion de projets : méthode et outils - Les essentiels - Étape 5 : La terminaison : Définition. Cette étape porte sur l'évaluation du déroulement du projet , les résultats obtenus et la capitalisation de l'expérience acquise durant le projet.
Une formalisation consciencieuse effectuée en début de projet favorise le bon déroulement du projet et de l'atteinte des objectifs. Elle est une source d'information riche pour les projets futurs. L'évaluation a posteriori permet de mettre en avant les faiblesses ou les dysfonctionnements apparus lors du projet. Un bilan effectué lorsque le projet est terminé permet de comparer trois états : La situation de départ insatisfaisante (le besoin) ; La situation satisfaisante projetée (les objectifs fixés) ; La situation atteinte (les résultats).
La réussite du projet est effective si la situation atteinte est proche de la situation satisfaisante. Les écarts observés doivent faire l'objet d'une analyse plus fine afin d'en déceler les causes : Retour d'experience projet : parlons-en ! Retour d'experience projet : parlons-en !
Publié le 14 May 2010 Le retour d'expérience sur un projet (le REX) est un sujet redondant en management de projet. Comme je vais encadrer un mémoire sur ce thème, c'est l'occasion d'en dire un mot ! Une bonne vingtaine de questions à considérer pour vos sessions « Leçons apprises de fin de projet.
Au fil du temps, j’ai accumulé de diverses sources pas mal de questions qu’il me semble utiles de se poser avec l’équipe en fin de projet.
Gouvernance et Communication 1. Qu’est-ce que le comité de projet a réussi qui pourrait être passé aux futurs comités de projet ? 2. Où aurait-il pu faire mieux ? 3. 4. 5. 6. Gestion des Changements 7. 8. 9. Gestion des risques 10. L’essentiel de la gestion de projet : la fin d’un projet. Si l'on estime que 15% du temps total du projet doit être consacré à sa clôture : évaluations, retour d’expérience, leçons apprises, clôtures administratives, etc., la très grande majorité des entreprises oublie cette phase essentielle.
Voici donc quelques conseils pour bien terminer un projet qu’il convient de mettre en œuvre avant de penser à en initier d’autres. Plus de 90% des projets font l’impasse sur la phase de clôture, pourtant essentielle. A peu près aussi populaire que la phase de planification, la clôture est toutefois tout aussi capitale pour l’entreprise : elle permet d’une part de s’assurer qu’aucun aspect du projet n’aura été oublié et d’autre part, quelle que soit l’issue du projet (échec ou réussite), que l’entreprise sait tirer des enseignements de cette expérience pour peaufiner son approche de gestion de projets et éviter les pièges pour les prochains projets. Pourquoi les réunions de clôture de projet ne se font pas, et comment y remédier.
I have a dream « J’ai un rêve… Que la réunion de clôture intervienne lorsque les travaux du projet sont terminés et que tout a été « livré ».
Que, formidablement animée par vous, le chef de projet, elle donne l’occasion de tirer les leçons de l’expérience du projet et de faire évoluer les bonnes pratiques de l’organisation. Qu’elle mette également un terme à l’aventure humaine qu’a pu être le projet pour son équipe, tout en permettant aux équipiers de prendre conscience de leurs ressources pour les mobiliser encore mieux sur les prochains projets. » L’histoire du Jalon 7 C’est un joli rêve, non ? Il y a quelques années, j’ai réalisé une mission de conseil pour un équipementier automobile.
Et les 80% qui restaient ? Bon, alors pourquoi les réunions de clôture ne se font pas ? Les raisons sont multiples : Les différentes phases : Les phases d'éxécution et de clôture. Clôture - Réunion de fin de projet. Clôture - Réunion de fin de projet. Un guide complet à la clôture de projets. Oubliez les histoires sans fin – votre projet a besoin d’une clôture !
Les organisations caractérisées par beaucoup de projets les finissent souvent aussi rapidement que possible, s’en lavent les mains et se ruent tête première sur le prochain travail à portée de main. Certains sont simplement délaissés pour finalement disparaître lentement. Les membres de l’équipe s’évaporent progressivement, se déplacent vers de nouvelles et attirantes tâches ou continuent à s’accrocher pour finir les choses.
Dans les deux cas, il est peu probable qu’ils adoptent des processus formels de clôture qui amènent de la valeur. Pourquoi « clôturer » ? Par définition, un projet a un début et une fin. Un guide complet à la clôture de projets.