Etienne Gaufreteau
Avantages inconvénients. Logiciel agenda partagé en ligne. L'agenda partagé. L'agenda partagé L'agenda partagé permet à tous les membres de votre entreprise d'accéder en ligne à l'agenda de chacun. L'agenda partagé est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs. Un outil de management sérieux qu'il faut apprendre à utiliser. Efficacité organisationnelle Gain de temps et de productivité : plus besoin de consulter un tiers ou d'effectuer des envois multiples de mails pour connaître les disponibilités de chacun. Exemples d'utilisation : Fonctionnement L'accès à l'agenda partagé est sécurisé par un mot de passe. La mise en ligne des informations dans l'agenda partagé peut se faire selon plusieurs critères : dates, durée nature de l'événement : professionnel, privé disponibilité : absent, libre, occupé périodicité de l'événement importance de l'événement L'agenda partagé est accessible depuis tout ordinateur, assistant personnel ou smartphone.
Choisir une solution d'agenda partagé. Agenda partagé. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Un logiciel d’agenda partagé permet de fixer facilement la date, l’heure et le lieu d’une réunion sans consulter un à un les participants. Il trouve le premier créneau horaire disponible dans l’agenda des collaborateurs, vérifie la disponibilité d’une salle de réunion, invite les participants et leur rappelle la réunion par courriel ou par SMS. Pour éviter tout échange non-désiré d'informations, il est normalement possible de choisir un état au rendez-vous (public, privé, restreint, etc.), afin que seule la disponibilité soit disponible ou, au contraire, l'ensemble des informations. Il peut se synchroniser avec un assistant personnel. Le format d'échange le plus courant est iCal (qui a donné naissance à un format : iCalendar). Portail de l’informatique. Agenda partagé : des solutions. L'agenda partagé est une fonctionnalité qui est devenue indispensable dans la plupart des entreprises et administrations d'une certaine taille.
Microsoft a aujourd'hui le quasi-monopole de ce type de logiciel et la compatibilité avec son serveur Exchange est incontournable. Il est donc parfois nécessaire de développer des connecteurs permettant de se connecter sur Exchange ainsi que d'émuler ce dernier si l'on veut permettre la migration des serveurs Exchange et des clients Outlook vers des solutions libres. Jusqu'à maintenant, aucun des connecteurs de qualité professionnelle n'était libre. Les rares connecteurs libres étaient des prototypes que l'on ne pouvait que difficilement déployer en production. La situation est en train de changer à une vitesse impressionnante : Zimbra : (www.zimbra.com) a partiellement libéré ses sources il y a quelques mois. Après avoir écrit cet article, je peux voir que tous les liens sont vers des sites anglophones.
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