Dématérialisation des documents et des processus. Lodgis.com dématérialise la signature des contrats de location. Crédit Photo: D.R Le site spécialisé dans la location immobilière meublée pour étrangers et expatriés a choisi la solution de Keynectis et Adobe. Lodgis.com est un site d'annonces immobilières avec un coeur de clientèle un peu particulier : les étrangers en recherche d'appartements meublés pour un court ou un moyen séjour (à Paris ou à New York essentiellement).
Cette clientèle exigeante est aussi empêchée de se déplacer pour signer un bail. Or le bail, pour être valable, doit être signé à la fois par le locataire et le bailleur. Les délais d'acheminement postal des documents nécessaires, avec le problème classique des dossiers incomplets, constituaient donc une véritable gêne. Pour résoudre ce problème, le site a décidé de dématérialiser la procédure de conclusion des baux. Pour que les baux aient une valeur juridique, le recours à la signature électronique et à l'horodatage était indispensable.
Indexation de ressources : métadonnées, normes et standards. Enseigner avec le numérique. éduscol : l'actualité du numérique Recherche avancée… Retrouvez toute l'information sur education.gouv.fr Navigation ATTENTION : ces archives ne sont plus tenues à jour, des liens peuvent être brisés. Objectifs du dossier Le dossier précise les concepts et montre l'intérêt des métadonnées, des normes et des standards en général. 1. GlossaireBibliographie-Webographie Participez à l'enquête sur le projet d'indexation des ressources académiques ! Dossier réalisé par le centre de documentation TICE (initialement en 2002) (dernière mise en ligne : 16/04/2010) Contact [Voir l'ebook en entier] Introduction Présentation du dossier Quoi de neuf ? 1. De quoi s'agit-il ? Dans quel but ? 2. De quoi s'agit-il ? Quels sont les acteurs ? 3. Pourquoi et comment normaliser ?
Principaux acteurs LOMFR (Learning Object Metadata) VocabNomen Archives ouvertes - OAI CDMFR (Course Description Metadata) Sites utiles Glossaire Sigles et acronymes Quelques définitions Bibliographie Séminaire SDTICE 2007. Dématérialisation des documents et des processus. Cas clients. Documents numériques et métadonnées. A la BnF, la numérisation est considérée depuis l'origine (début des années 1990) comme une technique de reproduction et de conservation à part entière des documents. Les choix de formats, de résolution, de prise de vue reflètent ce principe. La numérisation en mode image continue d’être une priorité car elle permet de proposer aux utilisateurs une reproduction fidèle du document original. Dès lors, la structure et l’organisation du document numérique sont traités selon des méthodes précises afin d’en assurer à la fois la communication et la conservation. L’ensemble des règles de numérisation sont regroupés dans la Charte technique de numérisation de la BnF.
Un document numérique est une suite de fichiers sans lien entre eux, décrit par un identifiant unique englobant un ensemble de métadonnées : Métadonnées Une métadonnée est un ensemble structuré d'informations décrivant une ressource quelconque. Le schéma comprend 3 grandes parties : METS = Metadat Encoding and Transmission Standard. Nos clients en parlent mieux. Témoignages clients en dématérialisation de documents| ITESOFT. La dématérialisation des bons de commande : un enjeu majeur de la gestion du poste client et de la relation client - JDN web & tech. La dématérialisation des processus documentaires est souvent associée au traitement des factures clients ou fournisseurs. La commande client semble laissée pour compte alors que sa dématérialisation constitue un enjeu majeur et largement sous-estimé. L’amélioration de la satisfaction clients passe avant tout par la maîtrise de la communication client. Lien direct entre le client et l’entreprise, la commande client constitue un maillon central du CCM et du cycle de vente que toute entreprise se doit de traiter de manière optimale.
Archivage Solutions Nancy. Conseil Je souhaite mettre en conformité mon organisation documentaire aux textes réglementaires et normatifs. Qu’en pensez-vous ? L’archivage est une obligation à laquelle votre organisme doit se conformer, tant au niveau juridique (lois, règlements, décrets), que normatif (normes spécifiques à votre métier, à l’archivage lui-même).
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place et la mise en œuvre d’outils de gestion documentaire adaptés à vos besoins particuliers (charte d’archivage contenant listes des documents, durée légale de conservation, textes réglementaires). Ceci vous permet une optimisation et une rationalisation de votre système documentaire dans le cadre de la gestion des risques juridiques, tout en assurant la préservation de votre patrimoine documentaire. Je souhaite mettre en place un logiciel d’archivage électronique, pouvez-vous me conseiller dans la mise en œuvre d’un tel projet ? Je dois passer un appel d’offres pour la numérisation de dossiers « salariés ». Réforme de la réglementation Informatique et Libertés : l'AFCDP avance ses propositions. Toute l'actualité "Juridique" Edition du 18/06/2013 - par Bertrand Lemaire Les discussions sur une nouvelle réglementation européenne sur l'informatique et les libertés sont en cours.
Les associations de correspondants à la protection des données personnelles entendent bien peser sur le débat. Les discussions sur le projet de une nouvelle réglementation européenne sur l'informatique et les libertés sont prolongées au delà de la fin de la présidence irlandaise du Conseil Européen, durant la présidence lituanienne. Ces discussions aboutiront à un Règlement Européen qui sera d'application directe. Les associations européennes de Correspondants à la protection des données personnelles, comme l'AFCDP en France, réunies au sein de la CEDPO (Confederation of european data protection organisations), ont émis des propositions d'amendements au projet.
Pour un rôle renforcé du CPDP. Dublin Core. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le Dublin Core est un schéma de métadonnées générique qui permet de décrire des ressources numériques ou physiques et d’établir des relations avec d'autres ressources. Il comprend officiellement 15 éléments de description formels (titre, créateur, éditeur), thématiques (sujet, description, langue…) et relatifs à la propriété intellectuelle. Le Dublin Core fait l'objet de la norme internationale ISO 15836, disponible en anglais et en français depuis 2003.
Il est employé par l'Organisation mondiale de la santé, ainsi que d'autres organisations intergouvernementales. Le Dublin Core a un statut officiel au sein du W3C et de la norme ISO 23950. Historique[modifier | modifier le code] Le groupe de travail de mars 1995 a été commandité par l'Online Computer Library Center (OCLC) et le National Center for Supercomputing Applications (NCSA). Y participaient : Organisation[modifier | modifier le code] Description[modifier | modifier le code] Archives ouvertes. ISO 15836. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Elle correspond au tronc commun de métadonnées adopté par le gouvernement américain en 1995 (voir Dublin Core).
Cette norme est applicable à toute application informatique qui contient des métadonnées pour l'interopérabilité et l'accès aux ressources informatiques (traçabilité, gestion de la preuve, comptabilisation, archivage…), couplée avec la norme ISO/CEI 11179 sur les registres de métadonnées. Ele est disponible en anglais depuis 2002 et en français depuis 2003. Son utilisation est très répandue dans les systèmes gouvernementaux aux États-Unis et au Canada. En France, elle est surtout utilisée dans les applications de Gestion électronique des documents (GED) ou dans les Systèmes d'archivage électronique (SAE).
Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) Official Web Site. Accueil Documalis. PDF/A – Une Nouvelle Norme pour L’archivage à Long Terme | PDF Association. On September 28, 2005 the International Standards Organization (ISO) approved a new Standard governing electronic document archiving: ISO-19005-1 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1). This standard is a product of over 3 years of meetings, discussions, and review by organizations and companies worldwide. The initiative to create a standard format for electronically archived documents based on Adobe’s PDF format was launched in May 2002 in the United States by AIIM (Association for Information and Image Management), the NPES (National Printing Equipment Association) and the Administrative Office of the U.S.
Courts. The kick-off meeting was held in October 2002 and included numerous electronic documentation users and PDF suppliers including Adobe Systems, Library of Congress, Surety Inc., Quality Associates Inc., Appligent, Merck, EMC, PDF Sages, and NARA (National Archives & Records Administration). Summary. XML : dossier documentaire. Les délais de conservation - Récapitulatif des délais de conservation de vos archives - Archiv'Office. Témoignages de professionnels du droit et de la finance pour la numérisation de documents papiers avec COPY-TOP. > Proximité et qualité de travail chez COPY-TOP Cabinet d'avocats Franklin Pourriez-vous présenter en quelques lignes votre entreprise et son activité/spécialité ?
Fondé en 2000, Franklin a été conçu par ses associés comme une alternative indépendante et de qualité aux grands réseaux internationaux. Franklin met au service de ses clients, en France comme à l’international, les compétences d’une cinquantaine d’avocats spécialisés dans les principaux domaines du droit des affaires. Je suis en charge du suivi de certains dossiers relatifs aux fusions / acquisitions des entreprises du département Corporate. Plus précisément, mon rôle consiste à coordonner les différents départements (i.e. Quels sont aujourd’hui vos besoins en matière de numérisation et d'archivage de documents ? La numérisation et la gravure sur CD Rom des documents font, semble-t-il, désormais parties intégrantes des négociations. Avez-vous un projet d’archivage ou de Gestion Electronique de Documents ? Archives-lorraine-art-sur-meurthe.pdf (Objet application/pdf)
PDF/A-1. Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. PDF/A-1 est une version standardisée ISO du Portable Document Format, ou PDF, un format propriétaire documenté. Il a été mis au point par la société Adobe Systems et son usage est très répandu pour conserver et échanger des documents numériques. Le principal avantage de ce format est que les fichiers au format PDF/A-1 sont fidèles aux documents originaux : les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du fichier source sont préservés, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer. Description[modifier | modifier le code] La spécification PDF/A-1 a été publiée par l'ISO et est utilisée par les organismes de normalisation du monde entier pour garantir la sécurité et la fiabilité de la diffusion et des échanges de documents électroniques.
Le format PDF/A-1 optimise l’indépendance matérielle et logicielle ainsi que l’auto-documentation. PDF/A-1 est basée sur le format PDF v1.4. Sources diverses. Gestion de projet - Service Docubase - GEIDE et GED, Gestion Electronique de Documents. Gestion archives municipales. Archivage documents, rangement et numérisation de documents - Xambox. Vous avez des factures et relevés électroniques sur différents sites internet ? Xambox les collecte et les centralise pour vous automatiquement. Paramétrez votre scanner ou imprimante multi-fonction, et scannez directement vos documents papier ( courrier, factures ...) vers Xambox. Téléchargez les documents de votre ordinateur dans votre Xambox d'un clic ou par glisser-déposer.
Transférez vos pièces jointes reçues par email à votre mail dédié Xambox. Elles seront automatiquement archivées dans votre Xambox. Prenez en photo avec votre smartphone vos tickets de parking, tickets de caisse, note de frais ... et archivez-les directement sur votre Xambox. Témoignage dématérialisation documents chez CER France | DIMO Dématérialisation. A propos de CER France Affiliée au 1er réseau français d’association de gestion et de comptabilité (AGC) CER France (800 agences, 11 500 collaborateurs, 550 millions d’euros de CA, 320 000 clients), l’AGC de l’Allier est née de la fusion du CERAL (Centre d’Economie Rurale réservé aux agriculteurs) et d’ALYS (Centre de gestion réservé aux artisans et commerçants) dans le cadre de la réforme de la profession comptable en octobre 2006. Reconnue pour ses compétences et son expérience, l’AGC de l’Allier est inscrite à l’ordre des experts comptables de la région Auvergne. Répartis sur 7 antennes départementales, ses 120 collaborateurs exercent leurs compétences dans 3 familles de métiers : le conseil (analyse, audit, assistance,…)la gestion (budget, déclaration, tableaux de bord,…)l ‘expertise comptable (analyse de la comptabilité, conseils,…) et s’adressent principalement à une clientèle d’agriculteurs, artisans et commerçants.
Vers une centralisation de l’information… M. CDM227_PI-XVI.pdf.