Mapping_DEMATRH. Dématérialisation des process RH : enjeux, freins et accélérateurs. Article publié le 08/11/2012 Les experts de la dématérialisation entrevoient avec confiance l’avancement du sujet sur le dossier du personnel et la DSN. Mais des réserves sont émises quant à la dématérialisation du bulletin de paie. Faisons le point sur ce qui est en jeu et sur les facteurs qui freinent ou au contraire favorisent la démarche. Trois enjeux sont au cœur de la dématérialisation des process RH. Enfin, garantir la conformité des documents qui entrent et sortent de l’entreprise. « Ce dernier point passe par le respect des contraintes légales et par l’archivage légal du document. On parle beaucoup des freins qui ralentissent la dématérialisation. On invoque des risques de déshumanisation, on s’attache au papier, qui plus est, le travail du gestionnaire de paie qui vérifie chaque ligne de la fiche de paie uniquement sur écran peut être soumis à caution.
Enfin, la dématérialisation va dans le sens du train à grande vitesse de la numérisation de l’économie. Sophie Girardeau. MARKESS News: Rechercher.
NumPaieRH - Dématérialisation de bulletin de paie, documents RH - Numsoft. Bulletin de salaire dématérialisé : quelles précautions. Depuis la loi du 12 mai 2009, les bulletins de salaires électroniques sont licites. Cependant, pour une mise en œuvre concrète, cette dématérialisation a nécessité l’élaboration d’une norme qualité. La norme Afnor Z42-025 publiée le 4 mai, a pris effet le 27 mai 2011.
Celle-ci propose une lecture pragmatique de la loi pour aider au développement d’un cadre fonctionnel et technique sécurisant pour tous. Néanmoins, des précautions sont à prendre pour ne pas ruiner les bénéfices escomptés. Les atouts du e-bulletin de paie La dématérialisation permet aux entreprises de réaliser des économies non négligeables et réduit de fait l’impact environnemental. Cela offre, aussi, des avantages tant à l’employeur qu’aux salariés.
Tout ceci a pour effet de faciliter la gestion des processus des ressources humaines. Les contraintes juridiques et fonctionnelles De plus, il faut que le bulletin de salaire dématérialisé soit conservé cinq ans par l’employeur. Les recommandations En savoir plus. Vie de l'entreprise : Les bulletins de salaire à l'heure électronique. ARTICLE - Après les documents commerciaux, c'est au tour des bulletins de salaire d'être dématérialisés. Archivés pour plusieurs dizaines d'années dans un coffre-fort électronique personnel, les bulletins numériques sont plus économiques et écologiques. Fini l'enveloppe posée sur le bureau, placée dans le casier ou envoyée au domicile du salarié chaque fin de mois ! Depuis peu, les offres de dématérialisation des bulletins de paie se multiplient. A la grande satisfaction des directions des ressources humaines (DRH), jusque là moins équipées que les autres fonctions de l'entreprise en outils électroniques.
Cette nouvelle application, d'abord adoptée par des grands comptes, gagne à présent les PME avec des solutions simples à mettre en œuvre et éprouvées. Il existe un frein à l'adoption du côté des salariés, essentiellement psychologique. La dématérialisation est aussi une démarche écologique. L'intérêt des DRH pour cette solution est aussi économique. Le mode SaaS : définition, fonctionnement, avantages et inconvénients. Le mode SaaS (Software as a Service) est un concept assez récent qui permet aux entreprise de s’abonner à un logiciel à distance au lieu de les acquérir et de devoir les installer sur leur propre matériel informatique. Nous profiterons de cet article pour présenter simplement en quoi consiste le mode SaaS, quels sont ses avantages et inconvénients ? Et ce qu’est le cloud computing. 1.
Définition du mode SaaS La gestion en mode SaaS permet à une entreprise de ne plus installer d’applications sur ses propres serveurs mais de s’abonner à des logiciels en ligne et de payer un prix qui variera en fonction de leurs utilisations effectives. 2. Fonctionnement en mode SaaS En utilisant le mode SaaS, l’entreprise n’hébergera pas ses applications et ne stockera pas ses données en interne.
Il n’est donc pas nécessaire d’acquérir directement ces applications et posséder des serveurs pour les héberger. 3. La gestion en mode SaaS permet à une entreprise de bénéficier de nombreux avantages : 4. 5. SaaS (Software as a Service) : définition, offres et conseils. Cleversys intégre la dématérialisation des bulletins de paie à son offre et signe un partenariat avec Novapost.
Actualité RH publié le 09/02/2012 Cleversys , cabinet de conseil, d'intégration et d'externalisation de systèmes de gestion et Novapost , leader en France de la dématérialisation du bulletin de salaire et des documents RH s'allient pour apporter une réponse globale aux attentes des directions des ressources humaines souhaitant dématérialiser leurs documents RH et leurs bulletins de paie . Ce partenariat s'insc rit dans une logique d'optimisation du SIRH des entreprises qui confient à Cleversys l'externalisation de l eur fonction Paie et Ressources Humaines . Cleversys et Novapost proposent à leurs clients une offre de dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH issus de SIRH éprouvés .
Cette nouvelle offre permettra à la fois de dématérialiser et de simplifier la gestion des documents RH tout en facilitant les échanges entre employeurs et salariés. Cleversys et Novapost sont deux acteurs reconnus qui s'attachent à proposer des solutions innovantes à leurs clients . Le bulletin de paie dématérialisé (ou bulletin électronique)
Paye dématérialisée : ce que l'on ne vous a pas dit. Intérêt et mise en oeuvre du bulletin de paie électronique Sommaire : La loi n° 2009-526 du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d’allégement des procédures a modifié les articles L3243-2 et L3243-4 du code du travail. La nouvelle rédaction de l’article L3243-2 permet à l’employeur de remettre le bulletin de paie du salarié « sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données ». La dématérialisation des procédures et l’action écologique étant très à la mode, il était évident que le bulletin de paie devait se dématérialiser pour prendre une forme électronique. Que doit-on en penser ? I) L’accord préalable du salarié Même si le développement d’Internet est indéniable, il est aussi certain que beaucoup de personnes ne sont pas encore bien familiarisées avec cet outil.
Evidemment, l’accord de l’employé n’aura pas à être recueilli avant chaque bulletin de paie et pourra être obtenu pour une durée indéterminée. Ce n’est pas sûr. Les avantages de l'e-bulletin. Selon la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), les entreprises impriment et envoient chaque année plus de 200 millions de bulletins de paie. Le recours à l’e-bulletin de paie représente une solution efficace et offrant de nombreux avantages tant pour l'entreprise que pour les salariés. Conformité réglementaire Conformément à la loi, la remise du bulletin de paie s’effectue dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données. Pour cela, les bulletins sont signés électroniquement par Cegedim et prennent alors la forme d’un « PDF signé » avec la mention de la date et de l’heure, garantissant ainsi la valeur probante du document produit par l’employeur.
Bénéfices pour l’entreprise Offrir un service de valeur aux salariés Optimiser ses processus RH Valoriser l’image de l’entreprise Répondre aux enjeux de développement durable Réaliser des économies immédiates Bénéfices pour les salariés Sécuriser et pérenniser l’archivage Agir concrètement pour l’environnement. Dématérialisation des bulletins de paie. Envoi effectué avec succès Vos enjeux Dématérialisation des bulletins L'utilisation de processus dématérialisés se généralise dans les services RH. Cependant, certains aspects restent méconnus et des interrogations demeurent. Réduire les coûts de fonctionnement de votre service RH, Gagner en productivité, Tendre vers le "Zéro papier", Améliorer l'archivage et l'accès aux données concernant vos salariés...
La dématérialisation des documents RH et des bulletins de paie peut vous permettre de répondre à ces problématiques. Les principaux avantages de la dématérialisation des bulletins de paie Le contexte réglementaire de la dématérialisation des bulletins de paie Le code du travail (article L.3243-2) autorise depuis le 12 mai 2009 l'employeur, avec l'accord du salarié concerné, à remettre le bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données. Facteurs clés pour réussir son projet de dématérialisation des bulletins Vous appréciez cet article ?