La gestion des documents de l'entreprise. Gestion des documents de l'entreprise Lors d'un projet de GED, il est intéressant, voir nécessaire d'établir un tableau de gestion des documents de l'entreprise. Ce tableau va permettre d'identifier les documents produits et circulant dans l'entreprise et de préciser leur sort.On pourra ainsi mieux identifier les documents à intégrer dans la GED et définir leur durée de conservation. Définition des informations à recueillir Statut Permet de définir l'importance du document. Vital Important Utile Non essentiel Durée de conservation Permet de préciser la durée de conservation du document en fonction des textes réglementaires et des législations en vigueur dans les domaines d'activités de l'entreprise.
Texte réglementaire de référence Référence au texte règlementaire ou législatif : Justificatifs comptables Code du commerce Code du travail Arrêté du xxx Support de conservation recommandé Type de support de conservation du document recommandé ou exigé. Papier Electronique Papier / électronique. Doc_cahiedescharges_BM.pdf (application/pdf Objeto) DSI - Conduite de projet. » Sollan - Les fonctions clés de l’ECM. RemiBacheletGuideDe_l_AF.PDF (Objet application/pdf)