Les 10 meilleures excuses pour ne pas déployer un outil de Gestion des Documents et Contenus en Entreprise | BPM Bulletin. Si vous vous reconnaissez dans une des excuses ci-dessous, il est peut-être temps de réfléchir à la mise en œuvre d’un système de Gestion des Contenus d’Entreprise, non ? Cette liste dont l’original se trouve sur le site de l’AIIM reprend les principaux obstacles à la mise en œuvre d’un système de GED/ECM en Entreprise, et j’avoue rencontrer plus fréquemment qu’on ne peut le penser ces objections. Certaines peuvent trouver une justification dans certains cas particuliers mais la plupart du temps ce n’est pas le cas même si la prise de conscience est globalement en train de se faire. Voici donc la liste, rapportée et traduite en toute liberté de ton. Excuse n°1 : Si on en a vraiment besoin, on peut généralement retrouver le document. On arrive généralement à retrouver un document lorsque c’est vraiment nécessaire, il suffit d’envoyer un email à toutes les personnes concernées et à demander au client d’être patient … Excuse n°3 : Il faut bien faire des choix.
Excuse n°4 : L’environnement ? Pilotage projet, animation réunions et comités - One2team Module Meeting. Les réunions sont au coeur de la dynamique de vos projets En moyenne, les acteurs projets passent entre 5 et 15heures /semaine en réunion Les instances sont les moments privilégiés de prise de décision, d’alignement et de mobilisation Rendez simplement vos réunions plus efficaces Le "Module Meeting" facilite l'animation des processus de pilotage autour des comités et réunions projet : préparation, animation, formalisation et communication.
Pour les instances opérationnelles ou stratégiques, gagnez du temps, de la fiabilité et de la sérénité : 1. Communiquez et mobilisez avant la réunion Partagez l'avancement des actions et décisions prises antérieurement avec les participants 2. Ils ont dit… Le "Module Meeting" fait gagner du temps, de la fiabilité et de la sérénité dans vos préparations d'instances, de réunions et de comités projets. Pour en savoir plus sur nos modules et nos solutions de pilotage collaboratif, contactez-nous... Conduite du changement. Le changement organisationnel : une affaire de comportements. Depuis deux bonnes décennies déjà, la mise en place d’une nouvelle organisation, d’un système d’information plus moderne,… sont l’objet de toutes les attentions débouchant sur un corps de savoirs spécifique : la conduite et le pilotage du changement.
La dimension humaine tient une place particulière. Faire adhérer, contourner les résistances, transformer les forces négatives en énergie positive,… Telles sont les principales préoccupations de tout chef de projet. Enjeux et degré d’influence : deux facteurs explicatifs Au-delà des aspects « techniques », quand la mise en place d’une nouvelle organisation ne se déroule pas comme prévue, c’est essentiellement pour une question de comportements : trop de résistants, pas assez de soutien, un rapport de force défavorable,… Face à un changement, quel qu’il soit, le comportement d’un individu s’explique par ses enjeux – ce qu’il gagne ou perd – et son degré d’influence – sa plus ou moins grande capacité à agir sur le déroulement du changement.
Le changement organisationnel ... Faire adhérer l’apprenant à l’objet d’apprentissage. Qu'est-ce qu'un bon chef de projet ? Le perfologue le blog de la performance. Manager une équipe n'est autre que de parvenir à faire comprendre à chacun de ses membres que son intérêt personnel se retrouve dans la réussite du projet. Le bon chef de projet, c'est aussi celui qui saura insuffler l'envie de participer à une oeuvre dont chacun peut être fier. Le chemin est long du projet à la chose.Molière "Tartuffe" Le Manager d'équipe du 21ème siècle, qui est-il ? C'est un manager qui a bien compris que tous les autres intervenants, directs et indirects, tout comme lui d'ailleurs, suivaient leur propres objectifs, leur propre carrière. Les subalternes, les supérieurs, les pairs, les clients, les sous-traitants, les fournisseurs, les responsables de division, les membres des autres services, tous suivent leurs objectifs personnels. L'autorité de fait n'a guère d'utilité pour résoudre les difficultés Construire des cathédrales Une petite historiette relate bien en peu de mots l'ambition qui caractérise les bons managers d'équipe.
Ressources web À ce sujet, voir aussi. Méthodologies de gestion de projet. Sur son blog, After the Bubble, Fabien Benoit regrette de ne pas trouver de développeur français parlant des problèmes de méthodologies de développement. Et il pose la question du “Combien de design?”. La réponse est comme bien souvent: “ça dépend…” Voici donc quelques éléments que je vous invite à compléter pour alimenter la réflexion. Vue d’ensemble Lorsque je discute méthodologie j’aime bien débuter avec le RUP, autant les outils rational me donne des boutons autant je trouve le RUP utile. Si vous avez l’occasion d’être formé à RUP ou d’avoir accès à la documentation RUP foncez. La méthode donne une vision d’ensemble du processus de développement notamment à travers ce fameux schéma: Vous pouvez retourner le problème dans tous les sens, un projet informatique est une série d’activité qui (devrait) se déroule(r) dans l’ordre suivant: Ces activités se répartissent en différentes phases: - Inception (ou démarrage) - Élaboration (ou conception) - Construction (ou développement) Le cycle en Y.
Le chef de projet efficace : 12 bonnes pratiques pour une démarche d'entrepreneur: Amazon.fr: Alain Fernandez. Le rôle de la confiance dans la performance collective. Le rôle de la confiance dans la performance collective Publié le : 17 octobre 2004 Résumé : La confiance est un facteur déterminant de la performance collective, en particulier dans le cas des communautés virtuelles ou/et d’équipes dont la production est à forte intensité immatérielle. Même si, d’expérience ou d’intuition, nous partageons tous cette conviction, les mécanismes de création de la confiance restent énigmatiques et peu maîtrisables : la confiance, qu’est-ce que c’est ? Comment la créer ? Analyser la confiance, c’est aborder l’un des aspects les plus délicat du fonctionnement d’une communauté. La confiance, qu’est-ce que c’est ? La littérature sur le sujet est abondante et les définitions très diverses et variées, par exemple : La perspective rationnelle se définit comme « une attente sur les motivations d’autrui à agir conformément à ce qui était prévu dans une situation donnée ».
Dans la vraie vie, cette rationalité n’existe pas ! Comment créer la confiance ? L’effet Pygmalion. Quelques chiffres clés sur l’ECM, l’Imaging, la gestion des emails – Rapport AIIM | BPM Bulletin. Toujours en direct de Bruxelles dans le cadre de ma semaine d’enablement ECM 2010, j’ai préparé une note aujourd’hui sur l’ECM, l’Imaging et la Gestion des eMails. Pourquoi ces sujets ? Parce que c’est un domaine qui malgré ce que l’on peut penser est toujours en demande, de nombreuses entreprises ont déployé des solutions mais beaucoup reste encore à faire dans ce domaine, et la très forte croissance des documents échangés impose à toute organisation de gérer au mieux sa dématérialisation. Pour ceux qui veulent en savoir plus sur ce qu’est l’Imaging, je vous renvoie à ma note sur le sujet, pour la gestion des emails c’est par ici et pour vous donner matière à réflexion, je liste ci-dessous les chiffres extraits du dernier rapport de l’AIIM sur le sujet (à télécharger ici après enregistrement gratuit).
Morceaux choisis donc … Le volume de documents papier croît toujours de 56% dans la plupart des organisations, malgré quelques signes de décroissance dans 22% des sondés. Lire la suite :