5 Major Outputs and Deliverables. ICT Project Management > 5 Major Outputs and Deliverables This section presents the major outputs and deliverables for each of the project management phases described above and the project manager’s participation and responsibilities related to them. 5.1 Initiation At the beginning of Project Initiation, a Project Manager is assigned, if not already present. The Project Manager works with the Project Sponsor to identify the necessary resources and team members needed to further develop the key project parameters – Cost, Scope, Schedule, and Quality (CSSQ).
The Project Team documents its charge in the form of a Project Charter, which is based on the Project Proposal, which includes the initial Business Case. Approval of the Project Charter by the Project Sponsor authorizes the designated team to begin the initial planning effort. Requirements that satisfy stakeholders’ needs, wants, and expectations. 5.2 Planning 5.2.1 Planning Processes Work Breakdown Structure Estimating Scheduling Test Plan. Project Planning Office, la qualité du processus de planification avant les outils de gestion de projet.
Burn Down Charts - Download burn down chart excel templates, learn how to make one using this tutorial. Posted on July 21st, 2009 in Charts and Graphs - 26 comments This is a bonus post in the project management using excel series. Gantt charts are very good to understand a project progress and status. But they are heavy on planning side. They give little insight in to what is happening. A burn down chart on the other hand is good for understanding the project progress and how deliverables are coming along. According to Wikipedia, A burn down chart is graphical representation of work left to do versus time. An Example Burn Down Chart: Step 1: Arrange the data for making a burn down chart To make a burn down chart, you need to have 2 pieces of data. Step 2: Make a good old line chart Just select the Balance Planned and Balance Actual series and create a line chart. Step 3: Add the daily completed values to burn down chart Select the “daily completed” column and add it to the burn down chart.
Step 4: Adjust formatting and colors Remove or set grid lines as you may want. Step 5: What Next? Project Management: Show Milestones in a Timeline [Excel Template and Tutorial] Posted on July 9th, 2009 in Charts and Graphs , Featured , Learn Excel - 76 comments This is the third installment of project management using excel series. Preparing & tracking a project plan using Gantt ChartsTeam To Do Lists – Project Tracking ToolsPart 3: Project Status Reporting – Create a Timeline to display milestonesTime sheets and Resource managementIssue Trackers & Risk ManagementProject Status Reporting – DashboardBonus Post: Using Burn Down Charts to Understand Project Progress Why Create Project Timeline Chart?
There are 2 key elements in all the successful projects I have been part of. They had exceptional individuals who are also exceptional team playersThe communication and collaboration is really good. While there is little that project management software can do when it comes to first point, the second point can be addressed by using right tools and visualizations. Project milestones can be shown in a simple time line chart in excel. What next? Your thoughts and suggestions? Mise en place d’une cellule PMO : Les principales étapes « Redsen, cabinet de conseil en architecture d'entreprise Redsen.
Chaque année, les entreprises ont de nombreux challenges à relever. Chaque défi est une suite d’actions délimitées dans le temps, en vue de produire un résultat spécifique (Cf définition d’un projet). Aujourd’hui, l’entreprise qui gagne la course est celle qui sait faire jouer ses équipes ensemble. C’est dans cette optique que la cellule PMO prend tout son sens. Le Project PMO a pour rôle de considérer l’entreprise comme un programme complexe composé de sous-projets, menés par ses différents départements. La mise en oeuvre d’une cellule PMO se révèle un outil des plus efficaces pour faire face aux dysfonctionnements encore classiques des projets : coûts élevés, non-respect des délais, produits non livrés, etc.
La mise en place de ce dispositif permet à l’entreprise d’augmenter progressivement son niveau de maturité en terme de pilotage : Dans le présent article nous nous intéressons aux différentes étapes permettant la mise en place d’une cellule PMO. 1. Niveau 2 – Processus définis : 2. 7 clés MEP PMO. Simple Seven Keys to Establishing a Successful PMO par Gary Hamilton, Gareth ByattEt Jeff Hodgkinson Bien des choses ont été écrites sur la meilleure façon de mettre en place un PMO. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte et cet article cherche seulement à fournir ce que nous pensons être quelques "indicateurs" à considérer. Dans ce billet, nous supposerons que nous sommes dans une situation dans laquelle nous (ou vous) travaillez pour une organisation sans PMO en existence. Il est important de pleinement comprendre ‘les motivations’ pour introduire un ‘PMO’ de quelque sorte que ce soit.
Quand nous disons "sorte", nous voulons dire : de quel type de PMO parlons-nous ? Que la lettre "P" signifie-t-elle dans cette abréviation pour un Project Management Office (Bureau des Projets) ? Les questions que vous devez vous poser sont : Étape 1 : Préparez-vous La route ne sera pas facile. Lire ce billet sur PMHut Bien.
Not to do list - PMO. Par Aldo Palladino, Manager Arthur Straight Consultants Le PMO est une espèce de consultant récente sévissant principalement sur les projets de grande envergure. Wikipedia nous donne la définition suivante: “Le PMO est l’entité ou le groupe dans une entreprise qui définit et maintient le référentiel des processus liés à la gestion de projet. Le PMO a pour objectif de standardiser et d’industrialiser les projets. Il doit son apparition au constat selon lequel 90% des projets n’atteignent pas pleinement leurs objectifs de coûts / délais / qualité. Le PMO a pour but de faciliter le pilotage et apporte sa vision transverse au Chef de Projet qui reste le seul maitre à bord. Pour que l’apport du PMO soit optimal, il convient de respecter certaines règles, et évidement qu’il s’inscrive dans un cadre précis.
Je propose de balayer dans les lignes qui suivent un petit florilège des écueils qu’un PMO doit à tout prix pouvoir éviter s’il veut mener à bien sa mission. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mes définitions d'un PMO. Il faut savoir que l’acronyme PMO n’a pas de définition standard, donc reconnue et acceptée par tous. Comme le disait un consultant de mes connaissances, les termes sont polysémiques.
Le Project Management Institute (www.pmi.org) en prend acte en utilisant au moins deux transcriptions différentes : dans le « Standard for Program Management – Second Edition », un PMO est un « Program Management Office », alors que dans le « Guide to the Project Management Body of Knowledge » (PMBOK Guide – 4th Edition) c’est un « Project Management Office ». Et la traduction française « Bureau de Projets » n’aide pas vraiment à savoir ce que cache cette appellation. Je vous propose donc dans cet article les 4 déclinaisons suivantes : PMO ProjetPMO SupportPMO DépartementalPMO Stratégique PMO Projet Le PMO Projet a pour principale mission de maintenir le planning pour le compte de la direction de projet.
PMO Support Passons maintenant au PMO Support. PMO Départemental PMO Stratégique Retour aux actualités.