Técnicas de productividad para tu pyme #infografia #infographic #productividad. La productividad consiste en vaciar tu cabeza - Joaquín Peña - Productividad 2.0 sin estrés. ¡Hola! Soy Joaquín Peña y en este blog escribo sobre productividad 2.0 sin estrés. El mundo actual nos exige muchas veces más de lo que podemos abordar. En estas páginas intentaré ayudarte a encontrar la satisfacción de sacar a cada día el máximo partido sin olvidar que el ocio y el descanso también son necesarios. Aún así, mi objetivo no es conseguir ayudarte a hacer más cosas, sino a ser más feliz eliminando el estrés al tiempo que aumente tu satisfacción personal con lo hecho. Nan-in, un maestro japonés durante la era Meiji (1868-1912), recibió a un discípulo que venía a preguntar sobre el zen.Nan-in sirvió té. Al igual que le ocurre al discípulo de esta fábula, nuestra cabeza suele estar llena de especulaciones y preocupaciones.
La calidad de tus decisiones,tu nivel de estrés,tu capacidad de aprendizaje,y tus niveles de productividad. Creo que dados los efectos negativos que implica el mantener la taza demasiado llena, no nos queda más remedio que aprender a mantenerla bajo control. ¿Cuáles son los países con mayores índices de productividad laboral? Adaptar la forma de trabajo al momento. Cuando llueve moderas la velocidad.
Cuando hay niebla todavía la reduces más; y además aumentas la distancia de seguridad. Y lo mismo cuando conduces de noche. Si adaptas la forma de conducir a cada momento, ¿por qué nos empeñamos en trabajar todos los días de la misma forma? La manera de trabajar, el orden en el que hacemos las cosas, los lugares, las herramientas que utilizamos… normalmente repetimos todo eso un día tras otro, un día tras otro. Son nuestras rutinas. Y eso es genial. Si estás descentrado y despistado, ¿trabajas siempre igual?
Si hay un pico de trabajo con muchas cosas que entregar ese día, ¿trabajas siempre igual? Si un día hay muchas reuniones o salidas de la oficina, ¿trabajas siempre igual? Si están llegando más imprevistos de los normales, ¿trabajas siempre igual? Si estás bloqueado y no salen las ideas como otros días, ¿trabajas siempre igual? Si estás cansado o bajo de motivación y energía, ¿trabajas siempre igual? Productividad para pymes: las reuniones son proyectos. Un compañero de trabajo solía preguntarme: “¿tú te reúnes o trabajas?” Al leer esta pregunta, lo normal sería pensar: ¿no es lo mismo? Por desgracia, todos sabemos que, por lo general, no.
La productividad de las reuniones tiene un fuerte componente cultural. Durante mis años de experiencia profesional he tenido oportunidad de trabajar día a día con muchas personas de distintos países y he comprobado que la forma de entender las reuniones guarda, como es lógico, una estrecha relación con los valores y costumbres de cada uno de ellos.
Esta experiencia también me ha permitido probar diversos enfoques y planteamientos, a la vez que comparar cuáles suelen producir mejores resultados que otros. Por ejemplo, los norteamericanos son particularmente estrictos con el horario. No pretendo hacer aquí un análisis comparativo de los buenos y malos hábitos productivos de las distintas culturas, sino simplemente recopilar cuáles de ellos funcionan y pueden ser buenas prácticas que se pueden imitar. Bloquear tiempo. Una clave para tener éxito es una técnica simple pero fuerte: “bloquear tiempo” (Time blocking o Timeboxing en inglés). Bloquear tiempo consiste en sistemáticamente reservar tiempo para actividades con alta prioridad (que no necesariamente son urgentes).
Un ejemplo es el Repaso Semanal, una actividad muy importante, que he apuntado en mi calendario como una cita repetitiva para cada viernes a la tarde. ¡Al usar esta técnica en realidad estás concertando citas con ti mismo! Lo ideal sería bloquear tiempo para ambos trabajo y vida personal. Bloquear tiempo personal No puedes trabajar con eficacia sin reservas internas.
Bloquear tiempo al trabajo ¿Que pasaría si tendrías dos horas cada día sin interrupciones para enfocar en nada más que sus actividades más importantes? Si desarrollas el hábito de bloquear tiempo para tus actividades más importantes, ¡nadie te puede parar! Multifunción si. Multiatención no. 10 Before 10. Una sola tarea a la vez. No pongas zancadillas a las ventas. En estos tiempos de recesión el equipo comercial está sufriendo presiones por parte del mercado, de su empresa y de su propio entorno familiar y social. Vale que la cosa ha venido dura para todos, pero no deberíamos añadir más leña al fuego. Si el mercado está difícil, pongámonos todos a estudiarlo para atacarlo de mejor manera. No dejemos toda la responsabilidad a los vendedores. Ellos son fuente de información y de ideas, pero quienes deben asumir su estudio y la puesta en marcha de nuevas estrategias son otros.
Las empresas quieren más visitas, más llamadas, más de todo. Dale una vuelta a tu negocio antes de tomar decisiones precipitadas. (Autor foto: FaceMePLS en Flickr) Be More Productive. Shorten the Workweek. Change is important. When we were growing up, we got summers off from school. Summer vacation was change. It was something to look forward to. A few months of something different really meant a lot. We grow out of a lot as we grow up. One of the most unfortunate things we leave behind is a regular dose of change. Work in February is the same as work in May. Yes, some businesses are more seasonal than others, but ultimately the stuff we do at work isn’t that much different — it’s just busier some times than others. I wanted to do something about this. For example, from May through October, we switch to a four-day workweek.
Most staff workers take Fridays off, but some choose a different day. The benefits of a six-month schedule with three-day weekends are obvious. When there’s less time to work, you waste less time. At 37signals there’s another thing we do to celebrate the seasons: we cover the cost of a weekly community-supported agriculture share for each employee. ¿Más notificaciones?, no gracias. Meses antes de instalar Moutain Lion en mi Mac sabía cuál iba a ser una de mis primeras tareas: deshabilitar el centro de notificaciones.
Porque no me gusta vivir en un mundo de notificaciones, alertas, popups, sonidos y mensajitos donde cada vez es más difícil estar concentrado en una tarea o disfrutar de una cerveza. «Esa aplicación es una mierda, no tiene notificaciones». Es una frase que escuchaba la semana pasada. Resulta que ahora valoramos el software en función de su capacidad para molestarnos, no por lo que nos aporta en el trabajo: si nos facilita las cosas, si nos ayuda a mejorar, si eleva la calidad de lo que terminamos, si nos aligera las tareas, si damos mejor servicio, si terminamos antes… Las notificaciones son divertidas, dinámicas, rompen la monotonía, permiten saltar de flor en flor, nos hacen conectar con otros y saber antes que otros… nos hacen sentir como “brokers de la era moderna” enganchados a mil frentes.
¿Qué tiene que ver la productividad con tomar decisiones? GTD y ventas. Productividad. Hacer requiere compromiso con uno mismo, pero tener que quedarte sentado cuando un cliente te llama con urgencia es otra cosa. Sobre todo cuando las ventas renquean y cualquier llamada parece ser la que te va a solucionar el trimestre. No es fácil decir que no. Lo que verdaderamente revolucionó nuestra forma de ver la productividad personal fue el hecho de recopilar. Poder descargar todo lo que llevas en la mente es más relajante que un baño de sales. Es cierto que la tecnología facilita las cosas pero la voluntad no está hecha de bytes. Como mínimo descargamos dos veces al día y otra vez más después de cada cita, física o virtual (es muy pesado, si, pero es que luego da mucho gustito verlo todo apuntado, con sus detalles frescos, sus indicaciones, que hasta dan ganas de colgarlo en la pared).
Procesar y agendar las próximas acciones tampoco son el problema. Tener disciplina es más fácil con GTD. Es un buen sistema. (Autor foto: Yandle en Flickr) 8 Maneras de Ganar Tiempo. Las 7 actividades imprecindibles de la semana. No conozco a vendedor, jefe, director o presidente de una compañía que no realice estas actividades semanalmente (como mínimo) para garantizar la buena marcha de su negocio: 1.- Lectura de las noticias que afectan a la empresa y a los clientes. 2.- Seguimiento de los indicadores de la empresa. 3.- Estudio y mejora de procesos y condiciones. 4.- Prospección de oportunidades y clientes. 5.- Networking cualificado para encontrar clientes, colaboradores o referencias. 6.- Contacto cercano con clientes, partners y trabajadores. 7.- Repaso de los compromisos adquiridos. El orden de esta lista no es relevante aunque si su cumplimiento.
No comprendemos cómo algunas organizaciones impiden que sus integrantes las lleven a cabo. La gestión de las pausas entre tareas es clave para mejorar la productividad. Una de las cuestiones fundamentales para aprovechar el tiempo durante el trabajo es mantener la concentración. Como se dice de forma coloquial, hacer que el tiempo nos cunda, que al final del día hayamos acabado con una serie de tareas pendientes que nos habíamos propuesto resolver. Pero no todo es trabajar, sino que también tenemos que ser capaces de relajarnos durante unos minutos para poder volver a la carga sin que el paso de las horas merme nuestro nivel de concentración disminuya. En este sentido . Cuando hablo de pausas me refiero tanto a las pequeñas pausas que hacemos a lo largo del día, como a las más prolongadas que hacemos para comer o desayunar.
El objetivo es volver después de las mismas con un , algo que muchas veces no es tan sencillo de conseguir y cuando volvemos nos cuesta concentrarnos, nos cuesta arrancar en las tareas y entre que nos ponemos y no han pasado quince minutos, lo que al final del día se penaliza con una serie de tareas sin concluir. Por último . Comienza pronto y sé creativo. ¿Cuántas veces has dicho que con presión se trabaja mejor? Fíjate en la trampa de tu argumento. Vives en constante urgencia. Prefieres esperar a que tu casa comience a arder antes que apagar la colilla. Te excusas diciendo que no vas a adelantar trabajo para no repetirlo después o para comprobar si de veras era necesario hacerlo. Lo que necesitas es poner atención en una sóla cosa y dedicarte a ella cuanto antes. En los momentos de urgencia, en cambio, no tendrás tiempo de pararte a pensar en si tiene facetas ocultas o qué hacer con ellas. Creemos que no. (Autor foto: Return the sun en Flikr) Cómo aprovechar el tiempo y ser productivos con las reuniones online.
Cuando el otro día hablábamos de los ladrones de tiempo lo cierto es que uno de los puntos negros que teníamos eran las reuniones. En muchas organizaciones estos encuentros, que deberían servir para enfocar bien determinados aspectos, se alargan más de lo necesario y se concreta poco. Si además utilizamos herramientas tecnológicas para conectarnos de forma remota el problema es mayor. Por eso hoy vamos a ver cómo aprovechar el tiempo y ser productivos con las reuniones online. En muchas ocasiones una reunión online nos ayuda a reducir el número de viajes que tenemos que hacer.
Cuando tenemos que realizar un viaje para asistir a una reunión por lo general se pone más cuidado en la preparación de ésta. Se organiza para que el viaje no resulte en vano, más todavía si son varios miembros de nuestra organización cuando se desplazan. Cuatro puntos que nos ayudan a mejorar la eficacia de las reuniones online La planificación de una reunión presencial y una online esencialmente es igual. GotA a gotA: To be productive, to be happy - Escena I. Cómo Fabricar Buenas Ideas. Lo puedes leer en aprox. 1:52 minutos Valores 2.0, cortesía de Miguel de Luis Decía Linus Pauling , ganador de dos Premios Nobel, que “ “.
Por eso, una vez que tienes claro qué quieres que suceda y por qué , necesitas utilizar las técnicas y herramientas que mejor te permitan decidir el . Una de las técnicas que ha demostrado su eficacia a la hora de desarrollar el es la lluvia de ideas o brainstorming. Su finalidad es facilitar la sin entrar en ningún tipo de evaluación o clasificación de las mismas. Las de una buena lluvia de ideas son tres: No juzgues, evalúes ni critiques. Busca la cantidad, no la calidad. Deja en segundo plano el análisis y la organización. Ahora bien, ¿de qué te sirve generar ideas si no las capturas? Como puedes ver en el ejemplo, un mapa mental se caracteriza por tener , con las ideas asociadas distribuídas a su alrededor. Por eso, una imagen que dibujas en un mapa mental puede evocar una idea que en el pasado habías asociado con esa imagen.
Entradas relacionadas: ¿Cuáles son los requisitos para definir un buen Objetivo? Por Abel Cortese En principio, los objetivos deben contar con dos componentes claros: 1) Un volumen específico (cantidad) asignable a una actividad, departamento o persona. 2) Un lapso de tiempo en el cual el objetivo se logrará, o incluso podrá superarse. Además, los verdaderos objetivos cuentan con las siguientes características: * Un objetivo es una acción que debe poderse medir. Por lo tanto, no deben ser confundidos con las políticas o los deseos.
Decir, por ejemplo: ‘debemos hacer grandes esfuerzos para mejorar la calidad de nuestros productos’ no es establecer un objetivo. Es una declaración de buenas intenciones, o como mucho, una política a seguir por la empresa. Los objetivos, al igual que la visión y la misión, no deben ser huecas declaraciones, tampoco postulados utilizados como recurso motivador para la gente a la que no se le permite participar activamente de las decisiones y se le hacen promesas vagas. * Los objetivos deben estar coordinados. Autor Abel Cortese Me gusta: ¿Eres una persona productiva? ¿Y tu pyme? Trabajas mucho. De hecho no puedes trabajar más horas de las que ya trabajas. El agotamiento lleva instalado en tu día a día tanto tiempo que has olvidado desde cuándo. Y lo peor es que, muchas veces, al llegar a casa, tienes la sensación de no haber hecho nada a pesar de no haber parado en todo el día.
Si éste es tu caso, o se parece mucho, tengo que darte una mala noticia. Lo más probable es que seas una persona muy ocupada, muy trabajadora y muy activa. Es más, puede que incluso seas una persona hiperactiva y “multi-atareada”. Aunque pueda parecerte extraño, la productividad no se mide por la cantidad de cosas que haces, sino por la calidad de las decisiones que tomas. La hiperactividad y la multitarea o, dicho con otras palabras, hacer muchas cosas y hacer varias cosas a la vez, son hábitos muy poco productivos y muy adictivos. En cuanto a tu pyme, ¿cómo es la situación? Si has respondido afirmativamente a alguna de las preguntas anteriores, debo darte otra mala noticia. 8 pautas para conseguir reuniones eficaces y productivas. | El blog de Campus y Empresa.