Técnicas de productividad para tu pyme #infografia #infographic #productividad. La productividad consiste en vaciar tu cabeza - Joaquín Peña - Productividad 2.0 sin estrés. ¡Hola!
Soy Joaquín Peña y en este blog escribo sobre productividad 2.0 sin estrés. El mundo actual nos exige muchas veces más de lo que podemos abordar. En estas páginas intentaré ayudarte a encontrar la satisfacción de sacar a cada día el máximo partido sin olvidar que el ocio y el descanso también son necesarios. Aún así, mi objetivo no es conseguir ayudarte a hacer más cosas, sino a ser más feliz eliminando el estrés al tiempo que aumente tu satisfacción personal con lo hecho. ¡Gracias por leerme! Nan-in, un maestro japonés durante la era Meiji (1868-1912), recibió a un discípulo que venía a preguntar sobre el zen.Nan-in sirvió té. Al igual que le ocurre al discípulo de esta fábula, nuestra cabeza suele estar llena de especulaciones y preocupaciones.
La calidad de tus decisiones,tu nivel de estrés,tu capacidad de aprendizaje,y tus niveles de productividad. Si nuestra memoria es similar a la taza de té, entonces ¿qué cantidad de cosas podemos albergar en ella? ¿Cuáles son los países con mayores índices de productividad laboral? Adaptar la forma de trabajo al momento. Cuando llueve moderas la velocidad.
Cuando hay niebla todavía la reduces más; y además aumentas la distancia de seguridad. Y lo mismo cuando conduces de noche. Si adaptas la forma de conducir a cada momento, ¿por qué nos empeñamos en trabajar todos los días de la misma forma? La manera de trabajar, el orden en el que hacemos las cosas, los lugares, las herramientas que utilizamos… normalmente repetimos todo eso un día tras otro, un día tras otro. Productividad para pymes: las reuniones son proyectos.
Un compañero de trabajo solía preguntarme: “¿tú te reúnes o trabajas?”
Al leer esta pregunta, lo normal sería pensar: ¿no es lo mismo? Por desgracia, todos sabemos que, por lo general, no. La productividad de las reuniones tiene un fuerte componente cultural. Durante mis años de experiencia profesional he tenido oportunidad de trabajar día a día con muchas personas de distintos países y he comprobado que la forma de entender las reuniones guarda, como es lógico, una estrecha relación con los valores y costumbres de cada uno de ellos.
Esta experiencia también me ha permitido probar diversos enfoques y planteamientos, a la vez que comparar cuáles suelen producir mejores resultados que otros. Por ejemplo, los norteamericanos son particularmente estrictos con el horario. No pretendo hacer aquí un análisis comparativo de los buenos y malos hábitos productivos de las distintas culturas, sino simplemente recopilar cuáles de ellos funcionan y pueden ser buenas prácticas que se pueden imitar. Bloquear tiempo. Una clave para tener éxito es una técnica simple pero fuerte: “bloquear tiempo” (Time blocking o Timeboxing en inglés).
Bloquear tiempo consiste en sistemáticamente reservar tiempo para actividades con alta prioridad (que no necesariamente son urgentes). Un ejemplo es el Repaso Semanal, una actividad muy importante, que he apuntado en mi calendario como una cita repetitiva para cada viernes a la tarde. Multifunción si. Multiatención no. 10 Before 10. Una sola tarea a la vez. No pongas zancadillas a las ventas. En estos tiempos de recesión el equipo comercial está sufriendo presiones por parte del mercado, de su empresa y de su propio entorno familiar y social.
Vale que la cosa ha venido dura para todos, pero no deberíamos añadir más leña al fuego. Si el mercado está difícil, pongámonos todos a estudiarlo para atacarlo de mejor manera. Be More Productive. Shorten the Workweek. ¿Más notificaciones?, no gracias. Meses antes de instalar Moutain Lion en mi Mac sabía cuál iba a ser una de mis primeras tareas: deshabilitar el centro de notificaciones.
Porque no me gusta vivir en un mundo de notificaciones, alertas, popups, sonidos y mensajitos donde cada vez es más difícil estar concentrado en una tarea o disfrutar de una cerveza. «Esa aplicación es una mierda, no tiene notificaciones». Es una frase que escuchaba la semana pasada. Resulta que ahora valoramos el software en función de su capacidad para molestarnos, no por lo que nos aporta en el trabajo: si nos facilita las cosas, si nos ayuda a mejorar, si eleva la calidad de lo que terminamos, si nos aligera las tareas, si damos mejor servicio, si terminamos antes… Las notificaciones son divertidas, dinámicas, rompen la monotonía, permiten saltar de flor en flor, nos hacen conectar con otros y saber antes que otros… nos hacen sentir como “brokers de la era moderna” enganchados a mil frentes. ¿Qué tiene que ver la productividad con tomar decisiones? GTD y ventas. Productividad. Hacer requiere compromiso con uno mismo, pero tener que quedarte sentado cuando un cliente te llama con urgencia es otra cosa.
Sobre todo cuando las ventas renquean y cualquier llamada parece ser la que te va a solucionar el trimestre. No es fácil decir que no. Lo que verdaderamente revolucionó nuestra forma de ver la productividad personal fue el hecho de recopilar. 8 Maneras de Ganar Tiempo. Las 7 actividades imprecindibles de la semana. No conozco a vendedor, jefe, director o presidente de una compañía que no realice estas actividades semanalmente (como mínimo) para garantizar la buena marcha de su negocio: 1.- Lectura de las noticias que afectan a la empresa y a los clientes. 2.- Seguimiento de los indicadores de la empresa. 3.- Estudio y mejora de procesos y condiciones. 4.- Prospección de oportunidades y clientes. 5.- Networking cualificado para encontrar clientes, colaboradores o referencias.
La gestión de las pausas entre tareas es clave para mejorar la productividad. Comienza pronto y sé creativo. ¿Cuántas veces has dicho que con presión se trabaja mejor?
Fíjate en la trampa de tu argumento. Cómo aprovechar el tiempo y ser productivos con las reuniones online. Cuando el otro día hablábamos de los ladrones de tiempo lo cierto es que uno de los puntos negros que teníamos eran las reuniones.
En muchas organizaciones estos encuentros, que deberían servir para enfocar bien determinados aspectos, se alargan más de lo necesario y se concreta poco. GotA a gotA: To be productive, to be happy - Escena I. Cómo Fabricar Buenas Ideas. Lo puedes leer en aprox. 1:52 minutos Valores 2.0, cortesía de Miguel de Luis Decía Linus Pauling , ganador de dos Premios Nobel, que “ “. ¿Cuáles son los requisitos para definir un buen Objetivo? Por Abel Cortese En principio, los objetivos deben contar con dos componentes claros: 1) Un volumen específico (cantidad) asignable a una actividad, departamento o persona. 2) Un lapso de tiempo en el cual el objetivo se logrará, o incluso podrá superarse. Además, los verdaderos objetivos cuentan con las siguientes características:
¿Eres una persona productiva? ¿Y tu pyme? Trabajas mucho. De hecho no puedes trabajar más horas de las que ya trabajas. El agotamiento lleva instalado en tu día a día tanto tiempo que has olvidado desde cuándo. Y lo peor es que, muchas veces, al llegar a casa, tienes la sensación de no haber hecho nada a pesar de no haber parado en todo el día. 8 pautas para conseguir reuniones eficaces y productivas. En nuestro trabajo, sobre todo si formamos parte de un equipo, existen las reuniones. Estos momentos, tan necesarios para la correcta organización de nuestros grupos de trabajo, pueden convertirse en un pozo contra la productividad, donde perdemos tiempo y que acaban no sirviendo para nada.