Metadaten in SharePoint Deutsch. SDX eXperts Flurfunk: SharePoint 2010 – Metadata und Taxonomie Management. Der Microsoft SharePoint 2010 bietet zusätzlich zum normalen Verwalten von Dokumenten in Dokumentenbibliotheken, dem Benutzer die Möglichkeit innerhalb des Microsoft SharePoint 2010 verwaltete Dokumente mit zusätzlichen Metadaten anzureichen. Die Kennzeichnung des Dokumentes erleichtert somit anderen Benutzern schneller das hochgeladene Dokument einzuordnen und dieses als Informationsquelle zu nutzen. Die von Microsoft bereitgestellten Funktionen und Möglichkeiten im Bereich Taxonomien, Tagging und Metadaten dienen somit vor allem dem Information Worker, der auf ein gutes Informationsmanagement und eine geordnete Datenablage innerhalb des SharePoints 2010 Wert legt.
SharePoint 2010 Managed Metadata Innerhalb eines Unternehmens gibt es eine Vielzahl an festen Begrifflichkeiten oder Kategorien, die zentral verwaltet und definiert werden, sodass diese für unterschiedliche Zwecke zur Verfügung gestellt werden. Standort (Deutschland, Österreich, Schweiz, ...) Fazit. Taxonomy planning in SharePoint 2010 | CloudShare Community. May 10th, 2012 | Author: Chris Riley | Filed under: CloudShare | Tags: classification, ECM, enterprise content management, folksonomy, SharePoint, taxonomy Taxonomy is a difficult concept.
Correctly developing taxonomy in SharePoint 2010 takes that difficulty to the next level. You’ll be surprised to learn that taxonomy development is really not all that complex but very easy to get wrong. This post highlights considerations for planning taxonomy in SharePoint 2010. If you are a developer or an IT manager, it’s important that you understand taxonomy and its role in ECM. What: Taxonomy is a component of Enterprise Content Management ( ECM ). Why: In my opinion EVERY organization needs taxonomy. How: Using SharePoint, taxonomy is implemented using the Managed Meta-Data Service ( MMS ). Is the process fun? About the author: I'm Chris Riley ( @HoardingInfo ). Managing taxonomies strategically. Managing taxonomies strategically March, 2001 What are taxonomies? Taxonomies are structures that provide a way of classifying things -- living organisms, products, books -- into a series of hierarchical groups to make them easier to identify, study, or locate.
Taxonomies consist of two parts -- structures and applications. Structures consist of the categories (or terms) themselves and the relationships that link them together. Applications are the navigation tools available to help users find information. Taxonomy structures A taxonomy structure might look something like this: Taxonomy structures typically have the following elements: List of standard terms (in the example above, we've used "maritime" instead of "ocean" as the standard term) Hierarchical relationships ("Transportation" is subordinate to "Industries") Cross references (If you're looking for recruiters specializing in the transportation industry, look under the category "Employment [transportation]. " 1. 2. 3. 1. 2. 3. Taxonomy tools & techniques. Taxonomy tools & techniques April, 2001 Results of an informal survey How are companies managing their classification efforts?
Who is taking responsibility, how are they funded, what tools are they using, how much are they spending, and how do users benefit? This article discusses answers to these questions based on an informal survey of Society members, remarks made at Montague Institute roundtables, and published articles and reports. Companies studied By and large, the companies studied were large, multi-national firms with knowledge-intensive organizations. Who's responsible? In one scenario, an intranet team decides that something must be done to make it easier to find information. In another common scenario, an enterprise knowledge manager takes the lead and partners with a third party to develop a taxonomy. In a third scenario, commercial or departmental publishers (e.g. market research, corporate communications, technical writing) develop a taxonomy by analyzing their own content.
How to Use Metadata Navigation in Enterprise Wiki Site (Sharepoint 2010) If you want to use Metadata navigation tree in Enterprise Wiki Site, you have to do the following: Activate Metadata Navigation and Filtering feature on site level Navigate to Library settings page of your “Pages” library and select Metadata navigation settings From “Configure Navigation Hierarchies” select “Wiki Categories” and click “Add” and “OK” Navigate to Pages library again Wiki Site Url>/Pages/Forms/AllItems.aspx But when you click on any of the pages on the right panel, the navigation tree will disappear. You have to change the EnterpriseWiki.aspx page layout or better to create and deploy a new one (via Sharepoint Designer or wsp) You have to include a reference to MetadataNavTree control and put it in some placeholder (PlaceHolderLeftActions) on the page layout aspx file.
Put this markup in the beginning of the page Put this code in the end of page’s code, after the next </asp:Content> tag The result is: Wissensmanagement im SharePoint Server 2010 mit dem Enterprise Wiki | 2sicgeeks. Wissensmanagement Die Definition von Wissensmanagement ist auf Wikipedia sehr ausführlich beschrieben. Oft wird auch das Modewort Social Software oder Social Tools verwendet, das sich mit dem Wissensmanagement zum Teil überschneidet. Ein Wissensmanagement-System im SharePoint besteht immer aus mehreren Werkzeugen. Dies können Wiki und Dokumentenablagen sein, aber auch Videos, Bilderserien, Screenshots, FAQ (häufig gestellte Fragen und Antworten), oder andere Instrumente wie, welche Person hat welches Fachwissen (z.B.
Die Summe der Werkzeuge ergibt aber kein Wissensmanagement. Die Herausforderungen bei Wissensmanagement-Projekten gehören die Beratung und Bedürfnisabklärung, welche Teams welche Art von Wissen festhalten wollen und abzugrenzen, was ist überhaupt Wissen. Ein Wiki Ein Wiki hat den klassischen Ansatz, schnell mal etwas aufschreiben, und jeder kann diese Informationen bearbeiten. Die Einführung eines Wiki und der Wiki-Kultur in einem Unternehmen ist anspruchsvoll. Gefällt mir: Taxonomy Is User Experience. SharePoint Managed Metadata End-User Experience. This post is part two in a series that I’m writing about SharePoint 2010 Enterprise Managed Metadata (EMM or ‘taxonomy’). If you haven’t set up a SharePoint 2010 development environment yet, you may also want to check out SharePoint 2010 Beta 2 install. SharePoint Taxonomy Part One – Introduction to SharePoint Managed MetadataSharePoint Taxonomy Part Two – End-User ExperienceSharePoint Taxonomy Part Three – Administrator Experience(including Using SharePoint Term Stores and SharePoint Taxonomy Hierarchy)SharePoint Taxonomy Part Four – Developer Experience(including SharePoint 2010 Visual Web Parts and SharePoint 2010 Taxonomy Reference Issues) There are two types of tags in the new SharePoint 2010 taxonomy system: managed keywords and managed terms.
I’ll cover each one and give example of how users can take advantage of the various features that each type enables. Managed Keywords Keywords are used to informally tag content within SharePoint. . - Selecting a document for editing Managed Terms. Introduction to SharePoint Managed Metadata. I have the day off and as I ate my brown sugar Mini-Wheats, I naturally came to the conclusion that today would be the day that I would finally begin to write a series of blog posts about the biggest new SharePoint 2010 feature: Enterprise Managed Metadata (a.k.a.
EMM, Managed Metadata Service (MMS) or SharePoint 2010 taxonomy). Update: These are the posts currently in this series: SharePoint Taxonomy Part One – Introduction to SharePoint Managed MetadataSharePoint Taxonomy Part Two – End-User ExperienceSharePoint Taxonomy Part Three – Administrator Experience(including Using SharePoint Term Stores and SharePoint Taxonomy Hierarchy)SharePoint Taxonomy Part Four – Developer Experience(including SharePoint 2010 Visual Web Parts, SharePoint 2010 Taxonomy Web Part Development Screencast, SharePoint 2010 Taxonomy Reference Issues, and SharePoint Game of Life web part on CodePlex.) What’s all the fuss about? Why is taxonomy arguably the most important new feature in SharePoint 2010? Conclusion. SharePoint 2010: Verwaltete Metadaten – Nutzen für den Anwender « SharePoint and relevant Technologies. In SharePoint 2010 wurde jetzt eine Taxonomie-Funktion eingebaut.
Man kann Begrifflichkeiten an zentraler Stelle verwalten, hierarchisch gliedern und über den neuen Spaltentyp "Verwaltete Metadaten" an Inhalte zuweisen. Die Auswahlfunktion ist sehr benutzerfreundlich umgesetzt. Man kann den Taxonomie-Baum mit seinen Hierarchieebenen ausklappen und den gesuchten Begriff auswählen. Tippt man direkt im Feld einen Buchstaben ein, dann erscheint eine Vorschlagsliste, die Begriffe zeigt, die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen.
Doch von Anfang an: In meinen vorigen Beiträgen habe ich beschrieben, wie man die verwalteten Metadaten anlegt und administriert. Nun zur Anwendersicht am Beispiel einer Dokumentbibliothek. Dieser füge ich diverse Spalten des neuen Feldtyps “Verwaltete Metadaten” hinzu. Hinweis: ist die umrandete Funktion inaktiv, dann muss in der Terminologiespeicherverwaltung das Term Set bei “Submission Policy” auf “Open” gesetzt werden. Gefällt mir: Gefällt mir Lade... Vererbung von Inhaltstypen (Content Types) | SharePoint-Info. Eine überaus praktische Eigenschaft von Inhaltstypen in SharePoint 2007 ist das Vererben von Eigenschaften. So kann man zum Beispiel damit beginnen einen sehr allgemeinen Inhaltstypen namens “Bericht” zu erstellen und diesem alle Eigenschaften (Metadaten, Dokumentenvorlage/Template, Workflows usw.) mitzugeben, die wirklich alle Berichts-Dokumente in ihrer Organisation gemeinsam haben. Anschließend erstellen Sie dann speziellere Inhaltstypen, die zunächst alle Eigenschaften des Eltern-Elements “Bericht” erben, jedoch für ihren genauen Einsatzzweck angepasst werden können.
So kann z.B. der speziellere Inhaltstyp “Finanz-Bericht” eine Metadatenspalte “Gesamtkosten” enthalten, die bei einem Dokument vom allgemeinen Typ “Bericht” nicht zum Einsatz kommt. Die Antwort auf diese Frage fällt ermutigend auf: Nein, von dieser Fleißarbeit bleiben SharePoint-Administratoren und Anwender verschont.
Einheitliches Verwalten von Inhalten einer Website mithilfe von Inhaltstypen - SharePoint Online für Freiberufler und kleine Unternehmen. Einführung in Inhaltstypen - SharePoint Server. Inhaltstypen (Inhaltstyp: Eine wieder verwendbare Gruppe von Einstellungen für eine Inhaltskategorie. Verwenden Sie Inhaltstypen, um Metadaten, Vorlagen und das Verhalten von Elementen und Dokumenten einheitlich zu verwalten. Inhaltstypen werden auf Websiteebene definiert und in Listen und Bibliotheken verwendet.) ermöglichen es Organisationen, Inhalte in einer Websitesammlung auf einheitliche Art und Weise zu organisieren, zu verwalten und zu verarbeiten.
Da für bestimmte Arten von Dokumenten oder Informationsprodukten eigene Inhaltstypen definiert werden, ist eine konsistente Verwaltung dieser Inhaltsgruppen sichergestellt. Was ist ein Inhaltstyp? Im Verlauf eines Projekts werden in einem Unternehmen die verschiedensten Inhalte erstellt, darunter Ausschreibungen, Verträge, Leistungsbeschreibungen und Produktspezifikationen. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Organisationen die einzelnen Dokumentgruppen als Inhaltstypen definieren. Seitenanfang. Dokumentenmanagement mit SharePoint 2010 – Das geht out-of-the-box! - SharePoint Rocks. Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten zum Dokumentenmanagement in SharePoint 2010 und beantwortet die Frage: Wie kann der Lebenszyklus eines Dokuments von der Erstellung bis hin zur Archivierung in SharePoint 2010 abgebildet werden. 1. Erstellen und Erfassen von Inhalten 2.
Dokumente verwalten 3. Dokumente veröffentlichen 4. Warum überhaupt Dokumentenmanagement? Unternehmen und Organisationen sind mit zunehmendem Maße den gesetzlichen Regularien unterworfen. Trotzdem werden Dateien heute immer noch gern auf Dateiservern abgelegt, denn dies hat zwei entscheidende Vorteile: Sie sind für den Benutzer einfach und schnell zu bedienen und für Admins ist es einfacher einzelne Dokumente aus Dateisystemsicherungen wiederherzustellen. Genau hierfür braucht man ein Dokumenten Management System (DMS)! Ein Dokument wird zuerst erstellt, dann gespeichert, dann möglicherweise gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeitet und gegebenenfalls von anderen geändert. 1. Verwaltete Metadaten Key-Filter 2. SharePoint = Dateiablage 2.0 ? | Tobias Wolter IT- Solutions & Consulting. Lieber Leser, SharePoint ist inzwischen ein sehr verbreitetes Produkt.
Der Grund hierfür ist, dass es kaum ein Produkt gibt, welches in so vielen Disziplinen wettbewerbsfähig ist. Für welche Disziplin SharePoint im besonderen Maße geeignet ist, lässt sich nur schwer ausmachen. Dass ist Chance und Gefahr. Wenn man den “durchschnittlichen” SharePoint Benutzer fragen würde, was das größte Problem mit SharePoint ist, dann glaube ich, dass die meisten Anwender einer dieser Antworten liefern: “Ich finde nichts!” Jetzt haben wir in SharePoint Farmen häufig eine Situation, die nicht wesentlich besser ist, wie vor der Dateiablage. 1. 2. Beispielsweise ein Projekt-Share. Im Umkehrschluss sind unsere “Problemkinder”, dann Dokumente, Wiki-Inhalte, Blogs etc. welche von einer großen Anzahl an Benutzern benötigt werden.
Z.B. eine Prozessbeschreibung zum Thema Hygiene, welche vor 4 Jahren hochgeladen wurde. Ebenso würde ich eine Sicherheitsbestimmung zu einem best. 1. 2. Vermutlich ein bisschen. 1. 2. Das Ende der Ordnerstruktur? - Ratgeber: Arbeiten mit SharePoint 2010. Create SharePoint 2010 Managed Metadata with Excel 2010 | EndUserSharePoint 2010. Guest Author: Wictor Wilén Building the metadata structure in the Term Store Manager in SharePoint 2010 is not the most convenient way.
I prefer working with the metadata structure and terms in an Excel document so that I can discuss the structure with colleagues and clients before implementing it. The Term Store Manager allows you to import a comma separated text file containing a Term Set. By default the Excel 2010 Save as CSV does not save in the correct format and for that I have made a Excel 2010 macro enabled template which produces the correct format.
The Excel document allows you to build a Term Set per sheet, see figure below. Term Set Name - name of term set. When the term set is ready you click on the new Ribbon tab added by the Excel document called SharePoint 2010 and then select Create Term Store File. If you click on Create New Term Store Sheet an new workbook sheet will be added to the workbook in which you can add another term set. Download the Excel 2010 document. Www.endusersharepoint.com/EUSP2010/wp-content/uploads/2010/06/2010-06-02-BuildYourTaxonomyInMindManger-01.png. Doing a Content Inventory (Or, A Mind-Numbingly Detailed Odyssey Through Your Web Site)
I’ve spent the last year working with clients on a variety of information architecture and design problems. One of the most strikingly consistent issues, however, has been how many of these companies still haven’t developed content management systems. I’ve spoken with enterprises in the Fortune 100 who find themselves sitting on top of 6 years’ worth of Web content trapped in static HTML files. They know they need to get this stuff into database and redesign their site into a template-driven system. But their first question is inevitably, “So, uh, where do we start?” If you’re in a similar situation, your first step is to take stock of what you’ve got. This process, known as a content inventory, is a relatively straightforward process of clicking through your Web site and recording what you find. We’ve developed a simple Excel spreadsheet to help you structure your findings, and some tips on how to get through it.
Start at your home page. Here’s a description of the things I look for: Content Analysis: A Practical Approach. Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch. Drawing a Blueprint for a Scalable Taxonomy. Spootnic´s Blog : SharePoint 2010: Taxonomie & Managed Metadata. WAND Taxonomies Blog: Taxonomy: Buy or Build? Sample MindMap for SharePoint Taxonomies | Siolon. Tax on What? Taxonomy on the Intranet. Building Taxonomies « The Taxonomy Blog. The Taxonomy Blog.
Use Mind Maps to Build Navigational Taxonomies - End User - NothingButSharePoint.com. SharePoint: Build your Taxonomy in MindManger and Import it to the Term Store | EndUserSharePoint 2010. Creating SharePoint 2010 termstores using MindManager. Sample Translation of Existing Content Into SharePoint Information Architecture. How to create effective taxonomy.
Best Practices in Implementing Taxonomy for Enterprise Information Management - Information Management Magazine Article. DataFacet. Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch - Microsoft Enterprise Content Management (ECM) Team Blog. Introducing Enterprise Metadata Management - Microsoft Enterprise Content Management (ECM) Team Blog.