Archivage : Aperçu du paysage normatif. Dans le monde de l’archivage électronique, de nombreuses normes et recommandations ont été publiées ces dernières années, de profil, de précision et de qualité variables.
La plupart d’entre elles sont cependant d’une grande utilité et apportent une réelle valeur ajoutée pour toute personne impliquée dans un projet d’archivage en ce qu’elles exposent, encadrent et balisent la problématique et apportent des solutions concrètes. Cette abondance entraîne toutefois une certaine confusion qui les rend difficiles à appréhender. Marie-Anne Chabin, experte français en records management, a proposé un classement (que vous pouvez consulter sur son site Archive17) basé sur la distinction entre “l’archivage managérial” (terme utilisé par le CR2PA pour le records management) et “conservation numérique”.
Pour ma part, je souhaiterais proposer la classification suivante, davantage basée sur le scope et le domaine d’utilité que sur leur provenance : Records Management et Diplomatique numérique. On n’en pas encore fini de mesurer l’impact du numérique sur le traitement et la maîtrise de l’information et ceci à tous les niveaux: culturel, la communauté comme les individus.
La dissociation de l’information de son support s’accroît de plus en plus et parfois l’on se demande même si dans 50ans, nous serions encore capables de relire ce que nous avons produit aujourd’hui. Le numérique et l’archivage Si l’on a bien en tête l’objectif du records management qui est: tout ce qui a une valeur de record dans une entreprise est bien archivé dans un système ad hoc avec des règles communes,tout ce qui est archivé est bien conservé et accessible pendant la durée requise. Club Dématérialisation. La Tribune des Archives. Archiland agréé par les Archives de France. Zasio Enterprises Records Manageme. L’archivage électronique: l’acte manqué des politiques de modernisation de l’Etat. A la fin des années 1990, on voit apparaître les premières mesures relatives à une amélioration de la visibilité de l’administration sur Internet et des services aux citoyens avec en particulier le programme PAGSI, programme d’action gouvernemental pour la société de l’information (1997).
Celui-ci visait notamment la généralisation des sites Internet des services publics, la mise en ligne des formulaires administratifs, la formation des agents publics aux NTIC, le soutien à la recherche en matière de technologies innovantes. La gestion des documents est loin d'être optimisée en France. Lundi 5 novembre 2012 A l'heure où le document papier fait progressivement place au document numérique et où les pressions s'intensifient (traçabilité, réactivité, crise économique...), la gestion des processus documentaires est inévitablement impactée.
L’analyse des attentes des décideurs laisse apparaître de réels besoins d’optimisation de ces processus avec, à la clé, des gains tangibles et opérationnels. L’occasion pour les entreprises et administrations de se pencher sur les approches et solutions mises en œuvre pour gérer leurs documents et courriers entrants et ainsi optimiser les processus associés… Les raisons à cette situation sont multiples, tant d’ordres culturel, organisationnel, technique que liées aux évolutions des pratiques. Ceci pour 2 raisons principales. Archivage électronique : des contraintes juridiques et technologiques. Archiver des documents électroniques correspond à l'idée de pérennité de l'information avec la possibilité de la restituer intègre et fidèle, c'est à dire identique en tout point à celle de son origine.
Cette opération visant à conserver des informations ayant une valeur probatoire ou des effets juridiques concerne toutes les personnes juridiques sans exception, qu'elles soient physiques, morales, privés ou publiques. Ainsi, la conservation répond à deux objectifs principaux : - elle porte sur des documents servant de pièces justificatives dans le cadre de contrôles administratifs (ex : fiscal ou social), - elle permet la production d'actes juridiques valant preuve en cas de litige.
Extranet public des Landes - Archiland, Quels avantages ? Le coût de l’archivage électronique enfin calculé au To/an. ROI de l archivage électronique. Dématérialiser en règle. Numériser et conserver dans les règles de l’art, c’est surtout minimiser les risques juridiques en cas de litige.
A fortiori pour l’entreprise qui exploite factures et contrats sous forme électronique. Rappel de quelques fondamentaux. Si les atouts des documents numériques ne sont plus à démontrer, leur valeur juridique est un point à ne surtout pas négliger. Archives en ligne : une étude des conditions de réutilisation « Au mois de juin dernier, j’avais produit une étude des conditions de réutilisation de 122 bibliothèques numériques françaises à partir de l’analyse de leurs mentions légales, à l’occasion de la journée d’étude organisée par l’IABD (Interassociation Archives Bibliothèques Documentation) "Numériser les œuvres du domaine public, et après ?
Diffusion, réutilisation, exploitation : des objectifs contradictoires ? " Exchanges : plateforme d'échange sécurisée. Vous échangez de nombreux documents papiers avec vos fournisseurs, collaborateurs, clients entreprises ou particuliers, mais l’efficacité est rarement au rendez-vous.
Numen Exchanges améliore votre compétitivité en dématérialisant vos échanges en toute confiance. La solution permet : la distribution électronique certifiée de documents de gestion, la contractualisation avec signature électronique, le paiement contrôlé au format SEPA, l’archivage électronique à valeur probatoire, l’application de processus métier via des workflows évolués. Numen Exchanges est un espace d’échanges sécurisés intégrant, aussi, des services pour vos interlocuteurs qui bénéficient d’un coffre-fort numérique personnel, de formulaires pour faciliter leurs réponses ou demandes, et d’un système de paiement électronique. 03. Contexte et enjeux de l’archivage électronique sécurisé. CINES. Archivage numérique pérenne vs. sauvegarde sécurisée Que recouvre exactement le terme d’archivage numérique pérenne ?
En quoi est-ce vraiment différent de la sauvegarde sécurisée ? Dans le contexte informatique, le terme « archivage » recouvre aujourd’hui plusieurs sens.