Analyse des risques. 2_GED. Conception et conduite d'un projet GED. Conception et conduite d'un projet GED I - Spécificités du projet GED Objectifs du projet GED Il a pour objectifs de détecter et quantifier les facteurs déterminants tels que : flux et volumes ;taux de consultation ;durée de rétention ;fréquence de mise à jour ;nombre et répartition géographique des utilisateurs.
Interface avec le système d'information de la bibliothèque. Analyser le contexte Cette opération consiste à analyser et lister les fonctions et les tâches de l'organisme. Repères économiques Les principaux sont les suivants : les investissements à prévoir dans quelques cas types ;les charges de fonctionnement ;les gains possibles : gains quantitatifs et gains qualitatifs, comment évaluer le ROI dans les principaux cas de figure. II - Étapes préliminaires Élaboration du référentiel Pour chaque fonction/tâche identifiée, décrire la production documentaire conforme aux besoins recensés. Analyse et évaluation de l'existant Pour chaque fonction/tâche identifiée : Identification des exigences. DESAUBRY. GED - spécifications générales du projet. GED - spécifications générales du projet Aujourd'hui, la GED ne répond non seulement à une problématique d'archivage des documents, mais également de gestion et de traitement des documents « vivants » de l'entreprise.
De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système d'information de l'entreprise. L'offre s'est également très étoffée. De ce fait, faire un choix d'une solution n'est pas toujours aisé. Comme tout projet, il vous faut commencer par poser le problème avant de vous lancer. Définition du projet GED L'objet ou le produit du projet GED : A quelles attentes répond-il ? Qui sont les clients ou utilisateurs potentiels ? Les utilisateurs d'un service, d'un département, d'une direction L'ensemble des utilisateurs de l'entreprise Le ou les fournisseurs ou le ou les clients Un partenaire ou organisme extérieur Quelles sont ses principales caractéristiques attendues ? Les objectifs visés, les principales contraintes à respecter : Mise en place d'un projet de GED au sein d'une association. Chap2_lahille.pdf?. Analyse. Qu'est ce que la ged - ged définition.
Fonctionnalités de la GED Acquisition L'acquisition concerne aussi bien les documents existants que produits, aussi bien les documents papier (via numérisation) qu'électroniques.
Classement Lorsqu'un document entre dans le système de gestion, il doit pouvoir être retrouvé. Il est donc indexé selon ses métadonnées (type de fichier, date d'ajout, responsable de l'ajout) et son contenu (recherche en texte intégral). Stockage Il est impératif de garantir l'intégrité, la sécurité et la sauvegarde des documents du système de GED. Diffusion Les documents ont souvent vocation à être diffusés, sous forme électronique ou après impression. Archivage Certains documents doivent légalement être conservés mais n'ont plus de pertinence pour les opérations courantes.
GED : quels avantages ? Réduction des coûts liés au papier L'existence d'un document papier induit des coûts : consommables, recherche, archivage. Accès ubiquiste aux documents Le système de GED est accessible de partout dans l'organisation.