GMail: ouvrez pièces jointes Word dans le navigateur | Descary.c. Depuis l’an dernier, il est possible d’ouvrir les pièces jointes PDF, PowerPoint et Tiff directement dans le visualiseur de fichiers de Google Documents. Cette application peut dorénavant aussi afficher les pièces jointes Word (doc et docx). Vous apercevrez votre pièce jointe Word simplement en cliquant sur le lien «Afficher» qui se trouve à la fin d’un message sur Gmail. Lorsque le document s’affiche, vous avez accès aux mêmes fonctionnalités que sur les documents PDF et PowerPoint. Ainsi, vous pourrez télécharger le fichier, l’imprimer, le modifier ou encore le sauvegarder dans Google Documents. Benoit Descary Via: blog de Gmail. Gmail: comment gérer les sites autorisés | Descary. Gmail peut se brancher à des services tiers. Ceux-ci ajoutent des fonctionnalités qui sont souvent intéressantes. Par exemple, Backupify vous permet de sauvegarder toutes les données de votre compte et Syphir offre des fonctionnalités de filtrages avancées.
Ces deux services ont un point en commun, ils utilisent le protocole OAuth. OAuth est un protocole qui vous permet de vous authentifier auprès d’un fournisseur et de le lier à votre compte Gmail sans révéler votre mot de passe. L’authentification en utilisant OAuth est simple, mais que se passe-t-il si vous désirez retirer les droits d’accès à un fournisseur de service?
Gmail vous permet de retirer un service, sauf que l’accès à la console de gestion des sites autorisé n’est pas nécessairement évidente. Pour nous faciliter la tâche, Google devrait aussi intégrer cette console à Gmail, mais bon, ce n’est que mon avis ;). Depuis Gmail: Sur Gmail, sélectionnez le lien «Paramètres» dans la partie supérieure droite de l’écran. Benoit Descary. Gmail: 10 astuces qui amélioreront votre productivité | Descary. Gmail possède de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d’être plus productif lorsque vous utilisez ce service de messagerie Web. Ces astuces vous permettent entre autres de sauvegarder des recherches et retrouver rapidement des messages importants et créer des réponses standardisées. Plusieurs des fonctionnalités qui sont décrites dans ce billet nécessitent que vous les activiez dans la section «Labs». Activez les liens rapides: cette fonctionnalité vous permet de créer des liens rapides qui vous permettent d’ouvrir en un clic vos mail importants.
Je l’utilise surtout pour sauvegarder des messages qui contiennent des informations concernant un voyage, l’accès au serveur de mes sites Web et pour afficher les messages non lus. Lorsque vous désirez supprimer un lien rapide, vous cliquez simplement sur le X qui apparaît à droite du lien. Sauvegardez vos recherches: faites une recherche et cliquez sur «Liens rapides» pour la sauvegarder.
Gmail: déplacez les icônes de pièces jointes à gauche et une fon. Deux nouveautés sont offertes sur la plateforme de Gmail. L’une concerne Gmail et l’autre Buzz. Dans la section Labos de Gmail, vous trouverez «Déplacer la colonne des icônes». Ce n’est pas véritablement une nouvelle fonctionnalité, mais plutôt un paramètre de personnalisation supplémentaire.
Une fois que vous aurez activé cette fonctionnalité, les icônes associées à un message seront déplacées vers la gauche. Plutôt que de s’afficher du côté droit de votre message, les icônes identifiant les pièces jointes, les conversations de tchat et événements de calendrier seront situés tout juste à droite des icônes de suivi. Rien de bien important comme nouveauté, mais elle permet d’identifier rapidement les mails possédant une pièce jointe. De son côté, Buzz offre une nouvelle fonctionnalité qui ressemble au retweet. Source: Blogue de Gmail. Gmail: glisser-déposer les pièces jointes et inviter des partici. Chaque semaine, Google ajoute de nouvelles fonctionnalités à Gmail. Cette semaine, nous avons droit à deux nouveautés. La première vous permet de glisser-déposer vos pièces jointes sur un mail et la seconde de créer un rendez-vous et d’inviter des contacts depuis Gmail.
La fonctionnalité glisser-déposer une pièce jointe sur un mail est extrêmement utile. Elle est dorénavant supportée nativement par Gmail. Donc, pour ajouter une pièce jointe, vous sélectionnez votre fichier et vous le déposer sur la fenêtre de Gmail. Si vous partagez votre agenda Google avec des collègues ou amis, vous pouvez créer un rendez-vous et inviter vos participants depuis Gmail. Sources: Blogue de Gmail. Gmail: booster la puissance de filtrage avec Syphir | Descary.co. Depuis longtemps Gmail offre la possibilité de créer des filtres. Ceux-ci vous permettent de classer vos mails par thématique, projets ou niveau d’importance. Bien que le système de filtrage de Gmail fonctionne bien, il est assez limité. Il n’offre pas de critères évolués tels que des messages qui nécessitent une réponse rapide, retarder la livraison de message non urgent ou appliquer un libellé à des mails contenant plusieurs destinataires.
Ce ne sont là que quelques fonctionnalités que vous offre Syphir. Ce service gratuit vous permet d’appliquer une foule de règles qui viendront bonifier les filtres que vous utilisez déjà sur votre compte Gmail. Pour utiliser Syphir, vous devez lui donner accès à votre boite de messagerie. L’autorisation de votre compte Gmail se fait via OAuth, vous n’avez donc pas à révéler votre mot de passe.
La boîte de création de filtre se divise en deux, d’un côté vous sélectionnez les Conditions (critères) et de l’autre les Actions. Lien: Gmail: sauvegardez les pièces jointes PDF dans Google Documents. Sur Gmail, il est dorénavant possible de sauvegarder les pièces jointes PDF directement sur Google Documents. Cette nouvelle fonctionnalité est beaucoup mieux que l’ancienne méthode où vous deviez sauvegarder vos pièces jointes PDF sur votre bureau avant de les réimporter sur Google Documents.
Voici ce que vous devez faire pour importer une pièce jointe PDF depuis Gmail sur Google Documents: 1- Rendez-vous sur le lien de votre pièce jointe. 2- Cliquez sur «Afficher» 3- Le PDF apparaît. 4- Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le lien «Enregistrer dans Google Documents» Je vous rappelle qu’il est aussi possible de sauvegarder les pièces jointes Word et Excel directement sur Google Documents. Via: Google Docs Help Forum.
Gmail: triez, classez et affichez vos mails par ordre d’importan. Voici une astuce qui vous permettra de rapidement trier vos mails par ordre d’importance ou encore de classer ceux qui demandent une réponse en un clic. Il s’agit de classer les mails en fonction des étoiles de suivi plutôt que d’attribuer des libellés. Ensuite, en utilisant la fonctionnalité «Plusieurs boîtes aux lettres», vous pourrez afficher les mails auxquels vous avez attribué une étoile de suivi sur la page d’accueil de Gmail. Cette méthode est beaucoup plus rapide et visuelle que l’utilisation des libellés. Vous sélectionnez l’étoile de suivi et aussitôt votre mail apparaîtra dans le répertoire que vous lui avez attribué. Cette astuce que je dois à Silvère Mercier est simple et très efficace.
Voici comment l’activer et l’utiliser. Dans un premier temps, vous devez vous rendre sur la section Labos (Labs) de Gmail.Activez «Plusieurs boîtes aux lettres» et «Icônes de suivi personnalisées». SuiviUrgentÀ faireRéponse attendueMails à lire attentivement.