10 Incredibly Useful Email Productivity Tools and Add-ons. Astuce : du publipostage avec Gmail. Que vous soyez auto-entrepreneur ou que vous organisiez votre anniversaire, vous pourriez un jour avoir besoin d'envoyer un email personnalisé à plusieurs personnes. Voici comment. Pour ceux que ça intéresse, voici comment faire du publipostage (email personnalisé) avec Gmail et Google Docs. Vous voulez envoyer une invitation pour votre anniversaire, et voulez envoyer un email personnalisé à vos 150 amis ? Avec un doc Google et un compte Gmail, c’est possible. Voici les étapes. Télécharger le Google Doc qui va bien Le document est hébergé ici. Faites-en une copie sur votre compte Google Docs Pour cela, allez dans le menu Fichier >> Faire une copie (traduction approximative car j’ai un compte GDocs en anglais).
Facile pour l'instant Editez le document pour vos besoins Le document, maintenant copié sur votre espace Google Docs, contient 3 onglets. Instructions and Settings Cet onglet contient de longues instructions, on s’en tamponne. Voilà les champs à modifier Email text Data to be merged. Est-il possible de faire du publipostage directement en ligne ? Scripts Révolution Informatique. Publipostage avec Google Spreadsheet. Le publipostage a été popularisé par Word qui permet avec Excel de créer des documents ou emails personnalisés pour chaque destinataire. Le logiciel remplace par les informations que vous avez saisies des champs balisés dans votre texte. Le mailing ou les newsletters sont les utilisations du publipostage les plus fréquentes. Cette fonctionnalité n'existe pas de base dans la suite Google Docs (Spreadsheet et Documents) mais avec les Google Scripts on peut la développer. Voici un script qui permet de faire du publipostage, il est volontairement simple.
Script Simple Publipostage - Le script permet de définir un Titre et un Corps de Message dans la feuille Template. . - Le script remplacera tous les codes par les valeurs que vous aurez saisies dans la feuille Contact. Important : Il faut que la colonne avec les emails se nomme impérativement EMAIL. - La Feuille Log permet de savoir si le script a réussi à envoyer le message et en cas d'échec, l'erreur retournée. Menu Simple Publipostage. Comment faire du publipostage avec Gmail ? How to Create Mail Merge in Gmail using Google Docs. Learn how to create Mail Merge with Gmail and send personalized email messages in bulk. You may also add file attachments to the mass emails. Mail Merge for Gmail lets you send personalized email messages to multiple contacts in one go. The individual messages have almost the same content but some parts of the message can be customized.
For instance, you can greet each recipient by their first name, you can include their postal address in the message body, personalize the subject line, attach different files while the other parts of the email body remain the same. Mail Merge in Gmail is for everyone. Here’s how you can do mail merge with Gmail: Install the Mail Merge for Gmail add-on. It is always a good idea to test your email campaign before sending a blast to multiple people. Gmail Mail Merge F.A.Q. Here are some answers to frequently asked questions around Mail Merge for Gmail and Google Apps: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Mail Merge Support 19. 20. Des adresses illimitées avec Gmail. Des adresses illimitées avec Gmail Enfin, pas vraiment... Il s'agit plutôt d'une astuce qui va vous permettre à la fois de chasser les spammer et de faire du tri dans votre boite email... Comment est ce que cela fonctionne ? C'est simple...
Lorsque vous donnez votre adresse à quelqu'un ou sur un site web, personnalisez votre adresse gmail en rajoutant un + a votre identifant... Exemple: Je m'inscris sur yahoo.fr... Je rempli leur formulaire et comme adresse email je tape: Korben+yahoo@gmail.com Les emails envoyés a cette adresse arriveront bien dans ma boite email mais seront taggés "yahoo"... Je peux etablir des règles de filtrage pour envoyé tous ces messages dans un dossier "yahoo"Si yahoo vends mon adresse email a un spammeur, je sais que c'est lui qui l'a vendu car le spammeur aura l'adresse Korben+yahoo@gmail.com Voilà, c'était l'astuce de la semaine...
Merci Gmail ! Vous avez aimé cet article ? Une adresse email jetable en un clic. Five Fabulous Gmail Gadgets You Won't Find in Labs. Since Google introduced “Gmail Labs” to the users of their popular, web-based email application, they’ve been adding new features constantly, all of which you can enable or disable with the click of a button. Some of those Labs features are “gadgets” – aka small widgets that you can add to your Gmail sidebar.
A few of the top gadgets in Labs include things like Tasks, Google Calendar, and Google Docs. But did you know that there are a ton of other gadgets you can add, too? It’s true, but you won’t find them in Labs – you have to add them yourself by URL. Before you can use any of the custom Gmail gadgets, you have to first enable a setting in Labs in order to use this feature. In Gmail, go to “Settings,” then click on “Labs” and scroll to the bottom of the list. Now head over to the “Gadgets” section in Settings.
Twitter Gadget The Twitter Gadget is a recent favorite of ours. Gadget URL: Google Map Search Facebook Gadget FriendFeed Gadget. How to Track If Your Email Was Opened or Clicked in Gmail. IMAPSize. Delete Large Email Attachments from your Gmail Inbox to Free Up Space. This article describes how you can free up space in your Gmail mailbox by removing bulky email messages and detaching large file attachments from your inbox This article describes how you can free up space in your Gmail mailbox by removing bulky email messages and large file attachments. While Yahoo! Mail and Windows Live Hotmail offer POP3 access to your email, GMail (and Google Apps for Email) is probably the only free web mail service that also provides free offline access to your email messages via the IMAP route.
The benefits of using IMAP4 far outweigh POP3 – the primary feature being instant synchronization of the action with the mail server. As an example, if you have configured Outlook or Thunderbird with your Gmail account using IMAP4, you can delete messages in the local client and they’ll get moved to the Trash folder in Gmail as well automatically. New tutorial added: How to Sort Gmail Messages by Size Free up Space in Gmail via IMAP – The Strategy For Desktop Mail Clients. How to Find Large Emails in Gmail with Find Big Mail. Performance et Simplicité du SI: App Gmail pour iPhone. La plupart des personnes possédant un iPhone utilisent l'application native MAIL, synchronisée avec leur messagerie.
Nous avons d'ailleurs proposé un petit tutorial pour synchroniser votre iPhone avec votre compte Google Apps (mails, contacts et calendriers). Depuis quelques mois nous avons testé l'App GMail, disponible gratuitement sur AppStore. Comme toujours, on peut hésiter à changer d'outil : Quelle que soit la qualité du nouveau logiciel, il y a forcément un temps d'adaptation, et l'on a pas forcément d'énergie à y consacrer. Pourtant après plusieurs mois de pratique, nous serions bien ennuyés de revenir en arrière. La recherche La qualité de la recherche reste la pierre angulaire de GMail. Fonctionne très bien hors connexion Même hors connexion, vous pouvez naviguer dans vos mails, les archiver, en rédiger un nouveau, l'envoyer. Pièces jointes Vous pouvez depuis GMail pour iPhone naviguer dans votre bibliothèque d'images pour joindre une ou plusieurs images à votre message.
Archiver. Know Your Gmail Stats using Gmail Meter. Posted by Saurabh Gupta, Developer Programs Engineer One day I was looking at how many messages I have in my sent mail, and realized there are a lot of things I wanted to know about my email habits. How much of my emails do I read, and do I reply fast enough? As luck would have it, Romain Vialard, a Google Apps Script Top Contributor, developed a tool called Gmail Meter powered by Google Apps Script. Gmail Meter is an Apps Script which runs on the first day of every month and sends you an email containing different statistics about your Inbox. In a similar way to how recently introduced Google Account Activity gives key stats about how you’ve used your Google Account, Gmail Meter gives you different types of statistics that will help you analyze your Gmail habits. Volume Statistics show you the number of important and starred messages, the number of people who sent you emails, and more.
Traffic Pattern lets you get a sense of your overall email activity over the past week. Know Your Gmail Stats using Gmail Meter. Gmail Meter : des statistiques complètes pour Gmail. Gmail Priority Inbox: 5 Tips for Better Productivity. With the launch of Priority Inbox, a radical new way to sort mail, Google has hugely changed the way you can process and manage email. As Gmail Product Director Keith Coleman says, "Once you go priority, you never go back. " The set-it-and-forget-it solution has actually existed in various states of completion for years, dating all the way back to pre-release versions of Gmail. The feature was picked up again 18 months ago, and today we can finally experience it for ourselves.
At its core, Priority Inbox is an algorithmic solution to email overload. You can use Priority Inbox with its out-of-the-box default settings, or you can tweak it to your liking by using the plus and minus symbols atop the inbox to "teach" Gmail which emails are important. We've also identified a few more complex tips for those of you looking to maximize productivity and use some of the less obvious features of Priority Inbox. 1. With Priority Inbox, Google has also enhanced the functionality of filters. 2. 3. 4. 5. How to Make Gmail Play Nicely with Your Desktop Email Client. Gmail : sauvegardez vos pièces jointes sur Documents en un clic [Chrome] Trick: trier Gmail par taille de message. Il y a des gars, sur le net, qui ont des problèmes, qui les résolvent par eux mêmes et qui en font profiter la communauté. Ce n'est pas mon cas, je ne fais que transmettre la bonne parole. En utilisant Google docs, et oui.
Oui, vous avez bien lu, en utilisant Google Docs. Et des macros. Un peu, en fait comme la précédente astuce sur le publipostage avec Gmail. J’ai un compte Gmail depuis un bout de temps maintenant et je n’ose pas penser au jour où j’aurai un message « votre boite est pleine, vous pouvez effacer des messages ou acheter de l’espace supplémentaire » :) Le problème est en effet que Gmail ne permet pas de visualiser la taille des messages reçs, et donc pas de trier dessus. Donc, voici la méthode: Trier les messages Gmail par taille de pièce jointe Commencez par choper une copie de ce document.Une fois la copie sauvegardée, attendez un peu, un menu Gmail apparaitra dans la barre de menu, et choisissez l’option Reset Canvas.
Et voilà le travail Lancer des vérifications récurrentes. Utilisation de la recherche avancée - Centre d'aide Gmail. Gmail API.