Contextual integration: how it can transform your intranet. What is contextual integration? Contextual integration is a technique for creating meaningful relationships between information types. This makes it much easier for people to find information by allowing them to use a range of entry points to access content, instead of the usual single hierarchical entry point that many intranets provide.
Why is it important? The benefits of applying a contextual integration to an intranet are many. Providing multiple acess paths for staff to locate content makes the content easier to find. Example from the internet The Internet Movie Database (www.imdb.com) is an example of how information types have been identified and provided within a context. What this means is that if you cannot remember the name of an actor but you can remember a movie they were in, you are able to locate the movie and then locate a link to the actor which provides additional information about the actor.
So how does this apply to intranets? Intranet example 1. 2. 3. Want to know more? Information Today, Inc. - ONLINE Magazine. Intern stolthet växer av sociala medier. Låt mig dela ett intressant exempel med er på samspelet mellan interna väletablerade reklamationsrutiner på ett företag och sociala medier. Företaget är Saltå Kvarn som idag använder en Facebook-liknande plattform, Ning för sin internkommunikation.
Ning är en webbtjänst som låter användarna skapa sitt eget sociala nätverk. I grundutförandet gratis men uppgradering är möjlig till en mindre kostnad för att anpassa nätverket helt för de egna behoven och t.ex. slippa sökordsannonseringen som finns i gratisversionen. Man väljer sedan själv om nätverket ska vara publikt eller stängt. Idén om något internt forum för kommunikation växte fram hos Saltå Kvarn ur den positiva interna respons som Johan Ununger, VD och Lena Ekman, informationsansvarig fick efter att ha arbetat med Saltåbloggen. Feedbacken kom t.ex. från bagarna som med helt andra arbetstider än många av sina kollegor genom Saltåbloggen fick en större kunskap om vad som hände på företaget i stort och kände sig delaktiga.
/Brit Stakston. Intranet Blog :: The pros and cons of SharePoint. Talentum Fakta. Intranet Design Annual 2007: 10 Intranets With Great Usability.