What is Information Governance? And Why is it So Hard? Before I write (extensively) about why information governance is so difficult and what has to happen to make it happen, I should tell you what I mean by ‘information governance’.
Like the term ‘information’ itself, different people mean different things when they talk about this topic. There are lots and lots (and lots) of definitions of ‘information’, none of them universally accepted, that finally, once and for all, sort and define the terms ‘data’ ‘information’ ‘knowledge’ and let’s add ‘content’ to that list. You can look in wikipedia if you like, but that too will leave you unsatisfied, as it says ‘Information is a concept that has many meanings’.
Instead of trying to define the word information on its own, its easier if we talk about the whole idea of ‘information governance’. In an organizational context, a few things are implied. Gartner’s own (official, which means we argued about every word) definition of is as follows: That might sound ridiculous, but think about it. Dossier gouvernance de l'information dans Documentaliste de Mars 2013 : Où en sommes nous?
Il y a un an déjà, en Mars 2013, sortait un numéro de Documentaliste avec un dossier de près de 50 pages sur la gouvernance de l'information. Il était évidemment extrêmement tentant de le relire et de mesurer où nous en étions, un an après la sortie de ce dossier. Premier constat, et ce n'est pas une surprise, les acteurs contributeurs de ce dossier sont toujours aussi actifs autour de la gouvernance. Le dossier très documenté et complet, rend compte de la difficulté de la mise en oeuvre de tels programmes et souligne la nécessité d'une démarche transversale. Second constat, il fait peu référence aux bénéfices tangibles de la gouvernance pour une entreprise.
Certes, le besoin de constituer le patrimoine informationel de l'entreprise est une évidence dans chaque page du dossier, mais il reste toujours difficile à chiffrer et à faire entrer dans un tableau de bord visible au plus haut niveau de la direction de l'entreprise. Alors finalement quelles évolutions depuis un an ? Les 5 piliers de la gouvernance de l'information. GouvInfo – Les 5 piliers de la gouvernance de l’information Depuis quelques années la notion de flux Information est de plus en plus considérée comme étant un domaine à regarder attentivement.
Seulement voilà, l’information, ce n’est pas simple à appréhender, elle a un cycle de vie et porte des caractéristiques souvent très changeantes. Des fois sensible, des fois engageante, des fois futile, des fois personnelle, … . Alors lorsque que l’on commence à parler de mieux maîtriser cette information, cela devient vite comme certaines frites, on en parle beaucoup, et on en mange beaucoup moins. Non pas que je veuille pousser à la consommation de pommes de terre, mais c’est important de plonger sérieusement dans ce qui donnera demain, à nos entreprises des moyens d’évoluer plus vite que d’autres. Dans une vie antérieure, avant de créer mon cabinet 3org, un constat était apparu qui était de trouver des définitions à la notion de mieux maîtriser l’information.
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