Les mind maps. La stratégie S.M.A.R.T ou comment définir mes objectifs pour améliorer ma productivité | Marketing au féminin. EmailShare 19EmailShare Dès qu’on parle de productivité, on ne peut pas faire l’impasse sur la fixation des objectifs. D’ailleurs, vous pouvez vous demander la raison. C’est simple, ça fonctionne. Définir vos objectifs vous permettra de concentrer votre énergie sur une tache à la fois.
Par conséquent, vous serez automatiquement plus productif. Maintenant, la question pouvant être posée est : comment définir mes objectifs pour améliorer ma productivité ? Pour cela, vous pouvez utiliser la stratégie S.M.A.R.T : SpécifiqueMesurableAtteignableRéalisteTemporel Maintenant, reprenons chaque point. La méthode S.M.A.R.T La définition d’un objectif précis sera plus simple à atteindre qu’un objectif général. Qui sera impliqué ? Il est important d’établir des critères afin de mesurer les progrès jusqu’à la réalisation complète de votre objectif.
Ce travail vous permettra de savoir si vous êtes sur la bonne voie ou s’il y a des changements à apporter. L’objectif fixé vous demandera-t-il de fournir des efforts ? La mind mapping au service de l'entreprise. La mind mapping est devenue un incontournable pour les entrepreneurs car elle correspond aux évolutions d’internet, des réseaux, de la manière de communiquer. De ce fait la mind mapping s'est imposée dans de nombreuses formations et au sein de l'entreprise en tant que méthode performante pour réussir des réunions de brainstormings, d’analyse et de conduite de projets. En effet, la mise en exergue des liens permet de générer des idées et de faciliter la pertinence de l’argumentation. La mind mapping est souvent proposée comme un excellent substitut aux méthodes de présentation linéaires habituellement utilisées qui ne permettent pas de générer de nouvelles idées. La méthode mind mapping, un outil au service des entrepreneurs Une Mind Map, encore appelée topogramme, schéma heuristique ou carte mentale, est une méthode qui consiste à placer sa réflexion sur une carte et qui permet d’utiliser les ressources inexploitées de notre cerveau et de développer nos aptitudes intellectuelles.
L'empathie en pratique - animation de réunion et prise de décision | IN EXCELSIS. Les degrés d’accord sont l’un des outils pratiques de la communication empathique en milieu professionnel, et plus particulièrement en animation de réunion. Techniquement, il s’agit d’une adaptation du modèle de Kaner, prenant en compte les besoins professionnels. Le principe est expliqué en détail dans le livre de Marie Miyashiro. En voici une présentation rapide.
Consentement vs Consensus Notez tout d’abord que cet outil s’inscrit dans le cadre plus global d’une équipe où au moins une personne est formée à, ou coutumière de, la communication empathique en milieu pro (l’animateur de la réunion, ou bien un facilitateur externe). La grande différence est qu’on ne cherche pas à justifier une position ni à obtenir un consensus, qui est en fait une série de compromissions. Les degrés en pratique Les gains pour l’équipe et la personne Ces degrés sont applicables quel que soit le type de décision à prendre, pratique ou bien stratégique. On pourrait croire que le processus prend du temps. Sources. How to Work Fast. Staying productive to get more work done every day is not easy for everyone. There are always distractions, doubts, and obstacles in our way that keep us from reaching our goals. There are simple things you can do to get more work done though.
This infographic by Anna Vital (Funders & Founders) offers tips to help you work faster: Submit your own infographics People who visited this article also visited: 24 principes à respecter pour gagner du temps au travail. La réunion idéale : 12 trucs et astuces. Vos dernières recherches seront affichées ici. Selon le magazine économique américain Inc., pour réussir une réunion, il faut suivre une série de règles. Certaines choses sont nécessaires, d’autres à proscrire absolument. Voici les 12 règles d’or d’une réunion réussie : 1. Gardez à l’esprit un objectif clair Une réunion sans but précis mène rarement à de bons accords. 2. Avant la réunion, dressez la liste des points à aborder. 3. Evitez qu’une tâche de café sur votre chemise détourne l’attention. 4. Arriver en retard témoigne d’un manque de respect à l’égard des autres participants. 5. Il s’agit d’une réunion de travail. 6. Offrez aux autres une chance de prendre la parole. 7.
Celui qui ne dit jamais un mot paraît indifférent. 8. Les avis peuvent diverger et parfois le ton monte. 9. Une mauvaise préparation est difficile à cacher et empêche de prendre les bonnes décisions. 10. C’est une question de respect. 11. 12. Rédigez un compte-rendu et partagez-le. (nm, sdb) – Bron: Inc.com. 26 astuces de gestion du temps pour améliorer votre productivité. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. Mieux s’organiser de Pierre Mongin Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des férus de l’organisation.
Pionnier du mindmapping (ou carte mentale) en France, il est aussi l’auteur ou le co-auteur d’une douzaine de livres – dont le classique Organisez vos idées avec le mindmapping dont la troisième édition sort ces jours-ci. Dans son dernier livre, Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel, il propose une méthode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel. Cette méthode que Pierre Mongin nous propose quitte le monde des geeks et des applications numériques pour en revenir à des méthodes manuelles. Lutter contre l’infobésité et regagner la maîtrise de son agenda Le kanban : un tableau pour visualiser l’ensemble de nos tâches. 5 conseils à appliquer dès votre réveil pour booster votre productivité.
La productivité est un facteur majeur pour une journée de travail bien accomplie. En adoptant un bon rituel dès le matin, vous serez paré pour être efficace ! Le Blog du Modérateur nous a fait découvrir une liste de cinq habitudes à prendre pour bien commencer sa journée :). 1. Ne vous précipitez pas sur vos mails dès votre réveil Inutile de consulter vos e-mails professionnels juste après avoir éteint votre réveil !
2. Le petit-déjeuner : le repas le plus important de la journée ! 3. Ne courez pas le matin ! 4. Tout le monde utilise une To Do List pour lister ses tâches quotidiennes. 5. La consulter c’est une chose, la créer en est une autre. Ces cinq conseils sont très pertinents et très pratiques. Formation webmarketing et réseaux sociauxComment gérer son temps? Stop à la to do liste est interminable ! Comment gérer son temps et arrêter de courir après votre to do liste ? En voilà une question qu’elle est bonne ! Si vous êtes comme moi, à savoir indépendant, à votre compte, vous avez du rapidement vous rendre compte que le temps est une valeur qui semble particulièrement élastique.
Bizarrement, dès que vous commencez votre journée de travail…le temps s’accélère , Buzz l’éclair (le temps hein, pas vous malheureusement)! Et vous n’avez pas barré le 1er élément de votre (interminable) to do liste que déjà la nuit est tombée. « Noooon, impossible ! Ce sujet est un sujet qui m’intéresse particulièrement, c’est un combat de tous les jours! #1-Commencez par faire votre autodiagnostic : Pourquoi je m’égare systématiquement, qu’est-ce qui me déconcentre, me fait perdre du temps ? Mais pour vous peut-être que ce sont des coups de téléphone ? #2-Fixez vos objectifs #3-Surveillez ce temps qui file Comment gérer son temps au mieux ?
#4-Inversez la carotte et le bâton ;-) À vous de jouer ! 5 Unexpected Ways to Work Smarter, Not Harder | Belle Beth Cooper. I wrote a post recently about ways that you can work smarter, not harder. As I worked through the list of techniques I'd collected, the post became so long that I had to split it in half. Here are even more suggestions to help you make your day more productive without putting in extra hours. 1.
Limit your to-do list. I've written about the history of the to-do list before, and how to write a great one. One way to do this is by choosing one to three Most Important Tasks (MITs). "Do your MITs first thing in the morning, either at home or when you first get to work. The rest of your to-do list can be filled up with minor tasks that you'd like to do, so long as you've prioritized one to three MITs. Plan the night before. Another to-do list tip that can reduce work anxiety is to write out your to-do list the night before.
Focus just on the present day. My most recent and favorite change to my to-do list has been separating my "today" list from a master list of everything I need to get done. 2. 10 Tips to Keep Your Desk Clean, Organized & Productive. Is your desk a mess? Do you return to more clutter than you remember leaving in the first place? Don’t let your messy workplace impede your ability to get your work done. Here are 10 tips to keep your desk clear of clutter and ready for work. Cleanliness = Productivity Keeping your desk clean is key to being able to get your work done. Despite the excuses that some will give, piles are not organization. “If your desk is a mess, you don’t have space to work, nor any room for creativity.” When inspiration or motivation hits, you don’t want to be searching for space to set down your important work or fighting back the flood of stuff on your desk. Here are 10 Tips to Help You Keep Your Desk Clean and Organized: Designate a Physical Inbox – We all have too many email inboxes, yet many people no longer have a physical one on their desk.
Keep it Clean An organized work area helps you get more done. It starts by giving you space to actually work, instead of stacking new work on top of old papers. Conduite de réunion : éléments clés pour une bonne dynamique de groupe. 5 moyens pour détruire sa productivité en cinq minutes. Pour atteindre une productivité optimale au bureau, vous devez réussir les 15 premières minutes de la journée. Et ça passe par quelques abstentions. Levez-vous du mauvais pied et c’est parfois toute une journée de travail qui est gâchée. Dans son livre « les 7 secrets pour être prolifique », Hillary Rettig explique que votre productivité se joue dans les 15 premières minutes, au bureau ou chez vous. Malheureusement, certains obstacles vous empêchent d’atteindre votre potentiel maximal d’efficacité. Internet, ce trou noir spatio-temporel « Supprimez les contraintes qui vous séparent de votre productivité – ou plutôt libérez-vous d’elles », explique Hillary Rettig. . « C’est très facile de se faire aspirer dans le vortex spatio-temporel d’internet, dit Hillary Rettig.
En clair, évitez internet pendant les deux premières heures de la journée. Faites des exercices physiques Bon OK, tout le monde n’a pas la cœur assez accroché pour démarrer chaque matin à 6h00 ou 7h00 une séance de jogging . Gagnez du temps grâce aux outils Google [1885] | Internet & Référencement. Apprendre à gagner du temps dans le cadre professionnel est un élément très important qui influencera directement votre efficacité et vous permettra d’être plus productif. Pour réduire le temps passé sur certaines tâches récurrentes, il est possible de s’aider d’outils tel que la suite Google (inclus gratuitement dans GMAIL ou en version pro avec 25go de stockage en passant par un revendeur Google Apps pour 40 € HT / an par utilisateur). Cette suite logicielle accessible en ligne vous permettra de gérer : vos mails,votre emploi du temps,vos documents en ligne.
Voici quelques astuces qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien. Agenda : Fonctionnalités Clés Google Agenda permet de : Astuce pour partager votre calendrier : cliquez sur l’agenda en précisant “partager cet agenda” puis indiquez l’adresse mail de la personne à qui vous accordez l’accès. GMail : Les libellés Les libellés sont sans doute l’une des fonctions les plus utiles de Gmail. GMail : Les réponses standardisées. Boostez votre productivité avec XMind et le mindmapping. Envie de gagner du temps ? De mieux vous organiser ? Vous avez l’impression de ne plus rien contrôler ? Essayez le mindmapping ! Et avec XMind, c’est encore plus facile et plus efficace !
Vous sentez que parfois la vie vous échappe ? Ou vous avez du mal à structurer vos écrits, à organiser vos idées ? Alors, le mindmapping est fait pour vous ! Rejoignez-nous à la formation que je donne à Ans, en collaboration avec l’association Semaforma. Cette journée de formation est divisée en deux parties : Initiation au mindmapping manuel (carte mentale ou heuristique) Cette méthode d’organisation des idées vous apporte la structuration dont vous avez sans doute besoin ! Le mind mapping a été créé au début des années 1970 par le psychologue anglais Tony Buzan. Carte mentale à la main Formation au logiciel de mindmapping XMind Un atelier en 4 étapes : 1.
Placer le sujet central,ajouter les sujets secondaires,placer des sujets flottantsdistinguer les différents niveauxorganiser mon document 2. 3. 4. I 1 Vote. Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants.
Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens.
La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire. Gérer son temps en mind mapping avec la GTD | Organisons-nous. Lien : Il y a quelques temps, grâce à un commentaire, j’ai relu un article déjà ancien intitulé "Gestion du temps : les bases de chez base" en constatant que depuis sa mise en ligne, le 01/01/2010, il avait déjà bien vieilli.
Qu’est-ce qui a changé ? Globalement trois choses : la technologie, l’utilisation du mind mapping, et la découverte de l’incontournable méthode GTD (ou Gettind Things Done, du titre original d’un ouvrage de David Allen) La technologie, c’est d’abord un cadeau reçu quelques mois après l’article : un smartphone qui a remplacé mon petit carnet; c’est ensuite l’utilisation du logiciel Xmind qui me permet d’encoder et mettre en forme des cartes heuristiques. La méthode GTD a été largement décrite sur le web, je ne vais donc pas rajouter un article à la somme de ceux qui existent déjà.
Concrètement, chaque semaine, je mets en place un fichier xmind qui reprend chaque jour de la semaine. Like this: Gestion du temps - 10 trucs pour récupérer notre temps. LA GESTION DU TEMPS POUR MANAGERS: Gérer son temps avec la technique de la tomate (POMODORO TECHNIQUE™) « Au secours, je suis débordé ! » : organiser sa gestion du temps. Réduisez votre temps de réunion de 90 % La minute management : Développer son esprit de synthèse en six leçons - L'Express. Productivité : Les habitudes des personnes performantes (infographie)
Combiner productivité et amusement ? C’est possible ! TUZZit, Shake your ideas. Comment en finir avec la réunionite. Des outils pour accroitre votre productivité. Comment construire un tableau de bord projet sous Excel? Le tableau de bord, l’indispensable outil de tout entrepreneur. 2 vidéos pour découvrir Kanban. Clouderial. Les 10 choses qui tuent le plus votre productivité au travail. La To Do List la plus efficace du monde | Le Blog de Nicolas Beretti.