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GTD

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Freckle Time Tracking: Save Time... Earn More. プロジェクトごとにTODOを管理しタグ付けもできるサイト「Flow」 Task Management At Its Best. Flow: Task Management and Online Collaboration for Teams. 進捗度合いを段階的に指定できるタスク管理ツール「managewith.us」 Action Method Online.

42tasks: Task Management and Collaboration. Solo - for the modern freelancer. Apollo. MiCal - The missing calendar for the iPhone and the iPod touch. Nozbe × Evernote × GmailのInbox情報整理術 - ZONOSTYLE. 今日はちょっとアプリの紹介から離れて、クリエイティブ仕事術的な話をしたいと思います。

Nozbe × Evernote × GmailのInbox情報整理術 - ZONOSTYLE

それというのも、『iPhone×iPad クリエイティブ仕事術』の読者の方々から、「NozbeとEvernoteの連携を設定中!」 「この機会にEvernoteを整理します!」 のようなうれしいメッセージを多くいただいているからです。 これからNozbeとEvernoteを連携させて活用しようという方々のために、拙著でお伝えした内容とは少し別の視点からの情報整理術をまとめてみようと思います。 さらに、今回はGmailも加えて! NozbeはToodledoやRemember the Milkと同様に、ToDo管理を行うクラウドサービスです。 詳しくは無料公開されている拙著『iPhone×iPad クリエイティブ仕事術』の電子版を読んでいただくのがいいと思います。

NozbeのGoogleカレンダー連携が完璧に! また、Nozbeを使う際にGTD(Getting Things Done)という発想を知っていると、さらに深く、便利に使いこなせるようになります。 』(デビッド・アレン)を読んでいただくのがおすすめですね。 さて、前置きはこのくらいにして、さっそくNozbe × Evernote × Gmailでオレがどんな風に情報整理をしているかを紹介したいと思います。 これらのToDo管理ツールとEvernote、さらにはGmailで情報を扱う際に、2つの点を共通化するといいんじゃないかとオレは思います。 Inboxの解釈と扱い方タスクや情報の分類方法 だね。 【Inboxの解釈と扱い方】 じゃあ、まずは1番目の「Inbox」からいってみましょうか。 オレはInboxを次のように位置づけている。 「Inboxとは仮の容れ物。 これだけだと漠然としている感じもするから、それぞれのツールで具体的になにを行うかを説明しますね。 ●Nozbe(ToDo管理)の場合 1)30分から1時間くらいの時間をとって、頭の中にある「やらなきゃいけないと思ってること」や「やりたいと思ってること」を全部、Inboxに書き込む。 「クリエイティブ仕事術ワークショップの企画書作成」といった重要そうなものから、野球大会のための「ユニホームストッキング購入」なんて遊びに近いものまで、同列に並んでいるのがミソです。 3)Inboxが空になる。 GTD : David Allen's way in Japanese.

デヴィット・アレンのニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。

GTD : David Allen's way in Japanese

タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。 必要ないし、やりたくない=「ごみ箱」その意義をもう少し考えるべき=「保留」もう少し情報が必要=「参照」これを使う=「ツール」見てみたい=「デコレーション」もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも=「次のアクション用リマインダー」短期的な成果を振り返るべき=「プロジェクトリスト」(週次レビュー要)プロジェクトをやる上で必要なもの=「サポートアイテム」将来、やってみたいかも=「いつか/たぶん」ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも=「予定」(レビュー日を事前に定めておく)より大きな成果を出したい=「ビジョン・目標」(より長い期間をおいて成果をレビュー)自分が気になることで、ほかの人がやること=「待機」(最低でも週次でレビュー)繰り返しの作業のとき考えるべきこと=「要チェック」 このような仕分け法を参考に、自分仕様のオリジナルな仕分け基準を作り、これに従って日々のタスクを整理する習慣をつけると、玉石混交のTo Doリストで「いったい何から手をつけていいのかわからない...」とパニックに陥ることも減り、GTDに役立つことでしょう。 ぜひお試しを。 GTD Checklist [Kyle Pott] Kevin Purdy(原文/訳:松岡由希子) Nirvana › GTD Software for Getting Things Done, Web 2.0 Style. [ウェブサービスレビュー]スケジュール管理機能を兼ね備えた高機能タスク管理ツール「HiTask」 「HiTask」は強力なスケジュール管理機能を持ったタスク管理ツールだ。

[ウェブサービスレビュー]スケジュール管理機能を兼ね備えた高機能タスク管理ツール「HiTask」

タスクの優先順位や所要時間の設定、各種条件による並び替えなど、「Remember The Milk」や「Nozbe」といったタスク管理サービスに匹敵する機能を持つ。 サイトはAjaxが多用されており、設定画面などを除いて画面遷移はほとんどない。 画面の左側にはカレンダーと一日のタイムチャート、画面中央にはタスクリストが並ぶ。 各タスクには優先度や所要時間が設定でき、画面左のタイムチャートにそれらの予定をドラッグ&ドロップして、一日のスケジュールを組み立てる。 Googleカレンダーなど外部サービスとの連携も可能だ。 タスクについてはタグによる分類、色分けなど管理方法が多彩。 サイト自体は日本語化されていないが、とくに説明がなくとも理解できるレベル。 欠点があるとすれば、Ajaxによる動きがあまりにダイナミックすぎて、視線の動きが大きく感じられる場合があることと、マウス操作にやや偏っておりキーボードからの入力がしづらいことだが、これは慣れと使い方によって解消されるレベルの問題だろう。 EvernoteのMac App Store公開で得た4つの教訓. 編集部注:この記事はEvernoteのCEO、Phil Libinの寄稿。

EvernoteのMac App Store公開で得た4つの教訓

Evernoteは現在Mac App Storeでダウンロード数で5位に入っている。 またこのアプリはAppleが目立つところに置いている点も特筆もの。 EvernoteがMac App Storeに登場してからちょうど1週間が経った。 Evernoteの歴史でももっとも重要な1週間だった。 どういうことが起きたか、そしてそこからわれわれは何を学んだか、簡単にご報告しよう。 1. 中学生の頃、初めて読んだコンピュータ関連記事(80年代の初め頃で、たぶんByte誌の記事だった)を今でも覚えている。 その後、2、30年の間に、ソフトウェア産業には強固な独占体制が出来上がり、参入障壁は巨大なものとなった。 昨年1年で、Evernoteの新規ユーザーの70%はモバイル・アプリストアから来た。 よくできたアプリ・ストアを持たないプラットフォームはデベロッパーを惹きつける上で大きなハンディキャップを負う。 2. 実を言えば、既存のMacクライアント・アプリをMac App Store向けにコンバートするには一方ならぬ努力が必要だった。 その成果は一目瞭然だ。 後から考えれば当然のことのように思える。 Four Lessons From Evernote’s First Week On The Mac App Store. Editor’s note: The following guest post is written by Phil Libin, CEO of Evernote, which is currently the No. 5 app in the Mac App Store.

Four Lessons From Evernote’s First Week On The Mac App Store

It also didn’t hurt that the app has been prominently featured by Apple. We just finished our first week on the Mac App Store and it might have been the most important week in Evernote’s history. Here’s how it went and what we learned: 1. Meritocracy is sweet I remember one of the first computer articles that I ever read (maybe it was in Byte Magazine in the early 80s while I was in junior high).

The following twenty or thirty years brought us monopolies and barriers to entry and this happy state of affairs became a dim memory. Over the past year, about 70% of Evernote’s new users came from mobile app stores, mostly iOS and Android. A platform without a well-formed app store presents a huge challenge to developers. 2. It took a few weeks of non-trivial effort to get our existing Mac application ready for the app store.

The results speak for themselves.